[案例] 索格非SOGEFI: EDI 业务场景详解之解析DELFOR

上文我们分析了索格非(SOGEFI)的EDI项目需求,需求分析的同时,介绍了知行的EDI解决方案。现在就具体的业务场景对索格非EDI项目进行讲解,本文主要介绍DELFOR报文的接收、解析以及导入LIP系统的操作。

扩展阅读: “EDI + LIP”方案之LIP系统介绍

SOGEFI EDI业务报文采用EDIFACT标准,包括以下2种类型:

  • (接收)DELFOR: 物料预测计划
  • (发送)DESADV: 提前发货通知

解决方案

由于供应商采用知行软件提供的LIP系统做数据的展示及录入,配合知行EDI系统,不需要集成内部ERP系统就可以使供应商与SOGEFI快速对接EDI。

EDIFACT标准报文解析工作流

借助知行EDI系统,可创建解析/生成EDIFACT标准报文工作流。工作流按照业务方向可分为接收报文和发送报文两个方向。

接收DELFOR标准报文

自动化接收及解析DELFOR(长期物料需求计划)业务报文,示例工作流如下:

edi

OFTP端口接收到SOGEFI EDI系统发送的EDIFACT标准DELFOR报文,由EDIToXML端口将DELFOR报文转换为标准XML格式文件,将其发送至数据库DELFOR端口解析成数据库可识别的自定义XML文件并转到Database端口,最后在Database端口将DELFOR中的所有信息通过自定义XML导入到LIP系统数据库中。从而在LIP系统界面上显示并操作DELFOR信息。

DELFOR标准报文内容解读

每一个EDI报文都与一种或一类的贸易单据相对应,例如物料需求计划,对应的EDIFACT标准报文是DELFOR,下面给大家展示一下示例报文的内容:

edi

LIP系统处理DELFOR介绍

LIP(Logistic Information Professional)系统,替代了原有Excel手动操作的方式,进行数据处理,为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案,在成本投入最小的情况下,帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。

LIP系统的五大功能:Delivery Schedule(交付预测计划)、Delivery Note(发货通知)、Invoice(发票)、Products(产品)、Partner(交易伙伴)。

在这里主要介绍Delivery Schedule(交付预测计划)模块的应用。

LIP系统首页:

edi

1.Delivery Schedule 订单/预测

点击Delivery Schedule,进入以下界面:(界面展示收到的所有订单/预测数据)

订单/预测列表

数据可以按照order(订单)展示,也可按照order item(订单产品明细)展示。

按order展示:

edi

按Item展示:

edi

订单详情

选择要查看的数据,点击 View Detail 按钮,进入如下界面:

(1) Schedule Header 订单主信息

进入订单详情,可以查看订单中的主要信息,包括订单/预测编号,日期,以及各方信息等。

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(2) Line Items 订单明细

进入订单详情,可以查看产品信息,包括产品的需求日期,状态,需求数量等。

edi

自动发货-订单生成发货通知

(1) 单订单发货

LIP支持整个订单一起发货。发货信息与订单信息的业务关联,可以根据用户实际业务自定义。在Delivery Schedule界面选中要发货的需求计划,点击Generate Delivery Note即可跳转至发货通知创建界面。

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(2) 多订单发货

LIP支持多个收货地址一致的订单合并发货,生成的发货信息应该有相同的主要信息,但是包含所有的订单中的产品信息。

(3) 单产品明细行发货

LIP支持在订单中选中单条产品明细行,生成发货通知。在Line Items明细界面点击需求计划行的小飞机图标,即可按行生成发货通知:

edi

另外,在Delivery Schedule界面可以点击Download下载订单/需求计划Excel表格。

edi

关于DESADV发货通知的业务场景,请点击索格非SOGEFI:EDI业务场景之生成DESADV查看。

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