Rivian EDI 对接流程与测试指南

在《Rivian EDI 项目案例》中，我们已展示知行之桥如何高效满足Rivian的EDI要求，作为新能源车企的标杆，Rivian的供应链数字化标准代表着行业前沿水平。本文详解Rivian EDI对接全流程与测试注意事项，帮助用户快速上线。

Rivian EDI对接：需求精准锁定

需求文档

在开始与Rivian的EDI对接之前，需要先了解本次EDI项目的具体需求，包括使用的传输协议、报文标准、业务单据类型。Rivian需要提供其EDI连接信息以及各个EDI业务单据对应的规范文档给供应商，后续需要根据这些资料进行EDI项目实施。以下是Rivian支持的传输协议和单据类型：

传输协议支持VAN、direct AS2、SFTP或者OFTP2，主要EDI单据类型（规范版本号为：V5010）：

业务类型	业务含义	传输方向
850	采购订单	Rivian发送给供应商
855	订单确认	供应商发送给Rivian
860	订单变更	Rivian发送给供应商
830	长期交付预测	Rivian发送给供应商
862	短期交付计划	Rivian发送给供应商
856	发货通知	供应商发送给Rivian
810	发票	供应商发送给Rivian
820	汇款通知单	Rivian发送给供应商
997	功能性确认	供应商和Rivian都需要接收和发送此报文
824	应用程序通知	Rivian发送给供应商

注：企业必须针对其从 Rivian 接收到的每一份文件发送一份997功能性确认（FA）。同样，企业也需根据 Rivian 对其所发送文件返回的997功能性确认（FA），进行对账核对。

Rivian EDI 连接测试

Rivian支持VAN、direct AS2、SFTP或者OFTP2等传输协议，接下来以AS2为例，为大家介绍如何与Rivian进行连接测试。

供应商需要通过邮件向Rivian回复选择何种传输协议，选择直连AS2后，对方会提供包含配置信息的AS2问卷调查文档，需要填写其中要求的AS2连接信息。

Rivian与供应商之间基于AS2传输协议搭建连接通道，双方需要交换AS2连接信息，加密算法使用AES CBC256。通过知行之桥EDI系统搭建对接Rivian的AS2连接通道，无需代码，只需要在可视化界面中配置双方的连接参数即可。双方需要通过AS2发送测试文件，以确保文件可以正常收发。

连接测试阶段需要注意以下两点：

1.Rivian要求供应商的AS2/SSL certificate be 2048-bit key length，提供证书时，文件命名为：sci_(filename).zip
2.Rivian要求加密算法使用AESCBC256 签名算法使用SHA256，配置错误会导致AS2连通失败。

Rivian EDI 单据测试

连接通道搭建完成后，接下来进入EDI单据测试环节。分三个阶段进行。

阶段1：测试830、862、997

1.Rivian 发送830 长期交付预测以及862短期交付计划给供应商
2.供应商针对收到的830以及862回复997功能性确认

阶段2：测试856、824、810、820

1.供应商根据此前收到的830和862向Rivian回复856发货通知
2.Rivian向供应商发送EDI 824 应用程序通知
3.供应商向Rivian发送810发票 4.Rivian向供应商发送EDI 820

阶段3：850、855、860

1.Rivian向供应商发送EDI 850采购订单
2.供应商向Rivian回复855订单确认
3.Rivian向供应商发送EDI 860订单变更

测试结论：每测试完一个阶段，Rivian就会要求即刻上线。

注意：当阶段2测试完成上线后，客户将不能再继续使用Basecamp提交 ASN和Invoice以及下载Label。

Rivian业务测试流程

登录Basecamp网站，维护供应商信息

供应商可以登录Rivian提供的网站Basecamp（https://basecamp.rivian.com/），在这个网站中维护信息。

获取供应商代码

供应商维护完成后，供应商代码栏会变成Pending状态，需要等待Rivian审核。（此步骤不是必须流程）

Rivian审核通过后，在上图红色方框中将会出现供应商代码，一般由5位数字组成。

获取Onboarding 资料

供应商在Basecamp平台维护基本信息并获得供应商编号之后，会收到来自Rivian的Onboarding流程邮件，里面包含了Basecamp的操作手册，业务测试的具体阶段，EDI checklist等。

1.根据Rivian提供的说明手册，在Basecamp网站上填写信息。

登录Basecamp网站：

a)使用用户名和密码登录Basecamp，(如果您没有访问权限，请联系 Rivian 销售团队，他们将为您提供访问权限。) 如果需要知行提供EDI技术支持，可以提供Basecamp账号给您的EDI供应商，协助完成操作。
b)点击My Supplier Profile，然后点击Saved Addresses
c)可以查看当前供应商代码绑定的所有工厂信息。

选择需要建立EDI的供应商代码，向右滑动可以查看EDI 状态。

2.EDI Status 定义

• Not Applicable不适用：此类位置无需EDI
• Not Onboarded未上线：供应商代码或位置需审批并完成上线
• Pending Approval待审批：EDI请求已提交，待Rivian批准
• Rejected已拒绝：附原因说明
• Ready to Test准备测试：可进入测试阶段
• Testing in Progress测试中：供应商已启动测试
• Testing Complete测试完成: 测试已结束，等待上线请求
• Onboarded已上线: 供应商已实现部分或全部EDI交易运作

Basecamp请求EDI上线的流程

初始设置

1.对于状态为“Not Onboarded”，点击…按钮，选择Add EDI Setup
2.验证或更新交易伙伴名称、联系人姓名和联系人电子邮件等字段。点击Next Step
3.选择规范和协议：

• 选择 EDI 标准（X12 或 EDIFACT）并提供生产 EDI ID。
• 如果使用单独的测试 ID，请选择“是”并提供。否则，请选择“否”。

4.选择EDI协议并下载相关协议的调查问卷。
5.填写调查问卷，发到edi@rivian.com.
6.点击 Next Step
7.添加地址信息：

• 选择location编码及要测试的报文类型。
• 如果有多个location,可以添加多个。
• 点击Next Step

8.检查所有信息，无误后提交。

提交后，EDI状态会变成Pending Approval, Rivian EDI 团队将完成必要的设置，以启动测试过程。

Basecamp操作完成后，Rivian会通过邮件对连接测试和业务测试的内容进行反馈。

单据相关信息补充

EDI 850 采购订单的使用场景

850（Purchase Order）在两种情况下使用：

1.作为长期采购订单（Blanket PO）：这种情况下发送的850中不会包含具体的交期或数量，仅作为一份供参考的文件（FYI），告知供应商已经创建了调度协议（Scheduling Agreement），并可以预期将会收到某个零件的正式订单或预测信息。这种用法是可选的，因此可以不启用。
2.作为独立订单或紧急订单：例如用于工装、研发、样品采购等场景。当订单不属于定期的正式或预测计划时，会使用此类850。由于发货会基于这类PO进行，因此必须接收并处理这类850。

EDI 830 长期需求预测的使用场景

830（Forecast Schedule）用于传达买方在特定时间段内的需求预测。这有助于供应商进行产能与库存规划，从而提升供应链的可视性和效率。该交易将包含正式（firm）和预测（forecast）行项，并附有相应的日期或周次计划。

EDI 862 短期交付计划的使用场景

862（Shipping Schedule）将发送正式的行项（具体数量和日期），并附上实际的提货日期和发货信息。一旦安排好发货，就会通过EDI发送862。EDI 862报文是基于830报文生成的。

订单生成的最终依据是什么？EDI 830与EDI 862之间有何关系？

EDI 862报文基于EDI 830生成（当特定货件安排运输时），应用于创建ASN（发货通知）。在一个EDI 862报文中可包含多个订单号，而一个EDI 830报文则始终对应一个订单。

例外情况：若供应商依据850采购订单发货

• 不会发送EDI 862
• Rivian将通过邮件及Basecamp平台分享提单（BOL）
• 供应商需基于EDI 850创建ASN

Rivian EDI项目的实施优先级

在实施优先级上，EDI 830和EDI 862 是第一阶段重点，因为它们对交付影响最大且数据量最大，主要用于量产订单。

调度协议（Scheduling Agreement）一旦有变更，次日就会通过新的830版本进行更新，这也是为何在第一阶段不强制实施860（订单变更）的原因。

第二阶段将重点实施供应商发送的文件，因此Rivian需要这些文件，以及用于确认的 824应用程序通知。这样可以涵盖大部分交付场景，实现流程自动化。

第三阶段将集中在EDI 850和EDI 860的对接上，因为供应商只有在较少的情况下才会基于这些订单进行发货。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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