[Share]“EDI+LIP”方案之LIP系统介绍

一、LIP系统简介

LIP(Logistic Information Platform)系统,是替代了Excel方案进行数据处理,为中小企业提供的一套完整的EDI+业务自动化解决方案。在可控的成本内,帮助企业实现EDI传输及业务自动化处理,减少人为误差,提高企业工作效率。

二、LIP系统主界面

主界面显示了LIP系统的五大功能:

  • Delivery Schedule 订单/预测
  • Delivery Note 发货通知
  • Invoice 发票
  • Products 产品
  • Partner 交易伙伴

三、功能介绍

1.Delivery Schedule 订单/预测

点击Delivery Schedule,进入以下界面:(界面展示收到的所有订单/预测数据)

订单/预测列表

数据可以按照order(订单)展示,也可按照order item(订单产品明细)展示。

按order展示

按order item展示

可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果:

主要功能

采购商:

  • New Order 创建新订单
  • Generate Delivery Note 生成ASN发货通知
  • View Detail 查看订单明细
  • Delete Items 删除订单
  • Download 下载 PDF/EXCEL
  • Close Order 关闭订单

供应商:

  • View Detail 查看订单明细
  • Download 下载 PDF/EXCEL
  • Close Order 关闭订单
订单详情

选择要查看的数据,点击 View Detail 按钮,进入如下界面:

(1) Schedule Header 订单主信息

(2) Line Items 订单明细

主要功能

采购商:

  • Add Item 添加一条产品信息
  • Edit Item 编辑
  • Send 发送产品
  • Deletes Items 删除产品
  • Add Detail / Add Schedules 添加一条/多条产品明细

供应商:

  • Delivery Note 发货 在Line Items列表界面上,选择要发货的产品,点击 Delivery Note; 或者选择一条产品的明细行,点击图标 ,即可生成该条明细行相关的发货通知。

2.Delivery Note 发货通知

点击Delivery Note,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)

发货通知列表

可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果

主要功能

采购商:

  • View Detail 查看明细
  • Accept / Reject ASN 接受/拒绝发货
  • Download 下载PDF或Excel
  • Close ASN 关闭发货通知

供应商:

  • New Delivery Note 新建发货通知
  • View Detail 查看明细
  • Send ASN 发送发货通知
  • Resend ASN 重新发送已发送过的f发货通知
  • Delete Shipment 删除订单
  • Download:下载PDF或Excel
  • Close ASN 关闭发货通知
发货通知明细

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

(2) Line Items 明细

主要功能

采购商:

  • Accept/Reject ASN 接收/拒绝该条发货通知

供应商:

  • Add Item 添加一条产品信息
  • Edit Item 编辑选中的产品信息
  • Send ASN 发送发货通知
  • Generate Invoice 生成发票
  • Delete Item 删除选择产品

(3) Pack Information 包装信息

主要功能

供应商:

  • Add Pallet 添加整托
  • Add Box 添加散箱
  • Add Mix 添加混托
  • Delete Pack(s) 删除包装
  • Print Label 打印标签

3.Invoice 发票

点击Invoice,进入以下界面

查看发票列表

可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果

主要功能

  • Invoice Detail 查看发票明细
  • Send Invoice 发送发票
  • Resend Invoice 重新发送已经发送过的发票
  • Delete Invoice 删除选中的一条/多条发票
  • Invoice Acknowledgment 接收/拒绝选中的发票
  • Edit Term 编辑条款信息
  • Download 下载PDF/Excel
  • Close Invoice 关闭发票
查看发票详情

点击Invoice Detail,进入到详情页

(1) 发票主信息

发票包含Buyer 采购商、Supplier 供应商、Bill To 收票方、Remit To 收款方、Payer 付款方、Ship To 收货方、Ship From 发货方等信息。

(2) 发票明细

主要功能

  • Add Item 添加一条产品明细
  • Edit Item 编辑选中的产品明细
  • Delete Item(s) 删除选中的一条/多条产品
  • Add Term 添加条款信息
  • Edit Term 编辑条款信息
  • Delete Term 删除条款信息
  • Send Invoice 发送发票
  • Edit Summary 编辑发票总计信息

4.Products 产品

点击Products,进入产品信息界面

查看产品列表

主要功能

  • Add Item添加一条新的产品信息
  • 点击 编辑此条产品信息
  • 点击 可以将该条产品信息删除
查看产品明细

5.Partners 交易伙伴

点击Partners,进入以下界面(界面展示所有的交易伙伴信息)

查看客户列表

主要功能

  • New Partner新增一条客户的信息
  • 点击 编辑客户信息
  • 点击 删除客户信息
查看客户明细

四、其他功能

  • 界面个性化配置
  • 业务逻辑自定义配置
  • 订单号/发货通知编号/发票号/包装编号 自定义规则
  • 用户角色自定义

五、简要业务场景

以下介绍两个最常用的业务场景,更多业务场景可参考LIP 应用场景之供应商常见场景

1、采购商
  • 发送: 在LIP系统 Delivery Schedules 页面创建订单,编辑订单等操作完成后发送订单给供应商。
  • 接收: 收到供应商发来的发货通知 ASN和发票 Invoice。
2、供应商
  • 接收: 在LIP系统的Delivery Schedules上查看采购商发来的订单
  • 发货通知:(1)在订单/预测界面,选择要发货的订单/预测,点击GenerateDeliveryNote,生成相关的发货通知;(2)在发货通知页面录入发货的主信息和明细(产品信息,包装等); (3)录入好信息之后,点击Send发货。
  • 发票:(1)在Invoice页面录入发票的信息;(2)发送发票:录入好发票的信息之后,点击Send发送发票
了解更多,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本。
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