仓储EDI的优势及常用仓储EDI文档

在当今竞争激烈的商业环境中——尤其是由于电子商务的快速发展和“亚马逊效应”的影响——效率成为仓储成功的生命线。从客户下单那一刻起，到货物最终送达客户门口，每一秒都至关重要。

电子数据交换（EDI）作为一种强大且可靠的技术，支持仓储运营的无缝自动化通信。它实现了仓库、供应商、承运商和零售商之间的自动数据交换，带来端到端的可视性、流程自动化、减少错误及优化工作流程，从而加快订单履行、降低成本并提升利润。

无论是采用本地部署还是云端的EDI解决方案，关键的EDI文档在交易伙伴（如制造商、零售商、第三方物流商（3PL）、客户等）之间传递关键信息。特别是在仓储领域，某些文档的使用频率更高，包括3PL EDI交易，这对第三方物流提供商高效管理客户的库存、发货和收货至关重要。

仓储EDI及3PL集成自动化的优势

仓储和3PL的集成自动化通过与合作伙伴无缝共享发货和库存数据，优化现有流程，带来共同的竞争优势。

主要优势包括：

• 减少手动操作与错误：EDI减少了手动任务及由此产生的高成本错误风险。
• 降低成本：电子交易远比电话、传真或电子邮件成本低，同时减少因错误产生的额外费用。
• 提高可预测性与绩效：EDI提供业务需求的清晰洞察，助力内部流程优化。
• 改进预测能力：实时数据支持更佳的库存管理、决策制定以及准时制（JIT）和精益生产的实施。
• 利润控制：自动化消除昂贵的手动流程，实现运营更可预测、更可靠，最终提升利润率。
• 释放资源：自动化任务释放员工和资源，专注于推动业务增长的战略性工作。

仓储中8类常见EDI文档

了解了EDI与仓储的关系后，我们来看具体有哪些文档使EDI通信成为可能。

EDI报文是EDI通信的核心，简化关键流程，保持仓库及合作伙伴的同步。仓储与物流运营中最常见的EDI报文包括：

1. EDI 846 – 库存查询

EDI 846库存查询/通知用于制造商、供应商与经销商之间传递库存信息。卖方用它向潜在客户提供库存状况，也用于查询库存可用性。

EDI 846相当于电子库存检查，通过以下方式促进订单履行和供应链效率：

• 精准库存：避免超卖缺货。
• 订单规划：仓库能提前准备订单，避免延迟。
• 更优决策：零售商调整采购，仓库优化储存。
• 清晰沟通：所有人共享当前库存信息。

2. EDI 856 – 提前发货通知

EDI 856提前发货通知（ASN）是一份关键且广泛使用的文档，提前通知收货方货物即将到达，详细描述发货内容。

多数大型零售商要求ASN在货物抵达仓库或门店前规定时间内发送。仓库也可能收到来自制造商或供应商的ASN，用于库存补充。

EDI 856帮助仓库高效准备收货或通知买方发货，优势包括：

• 提供关键信息：包括到达时间、承运商信息、货物清单和数量。
• 减少错误：提前核对订单，缩短接收时间。
• 提升效率：了解货物信息，优化库存和3PL集成。

3. EDI 940 – 仓库发货订单

EDI 940仓库发货订单指示远程仓库发出货物，通常由卖家、批发商或制造商发出，授权仓库向买家（如零售商）发货。简言之，它告知仓库发什么、何时发、发多少。

通过以下信息，EDI 940简化了拣货、包装和发货流程，同时保证库存准确：

• 发货内容：具体物品、数量及处理说明。
• 发货地址：客户地址及所需运输方式。
• 单据要求：包括包装单或发票等。

4. EDI 943 – 仓库库存转运发货通知

EDI 943仓库库存转运发货通知是提前通知仓库制造商已发出转运货物的文档，也用于制造商授权仓库接收客户退货。

EDI 943帮助仓库：

• 准备：根据货物细节安排空间、人员和更新库存。
• 追踪：提高内部库存移动透明度，优化供应链管理。
• 减少错误：通过电子传输详细信息减少差异。

5. EDI 944 – 仓库库存转运收货通知

EDI 944仓库库存转运收货通知确认制造商转运货物已被仓库接收。

EDI 944可以实现：

• 确认收货：确认货物到达。
• 提供详情：包括实际收到数量及差异（损坏、缺失）。
• 库存核对：双方更新库存水平。

6. EDI 945 – 仓库发货通知

EDI 945仓库发货通知用于确认货物已成功发出。仓库发送给客户，告知订单已发货。

EDI 945告知客户：

• 发货状态：订单已发出。
• 发货详情：货物数量及描述。
• 追踪信息：如有，包含追踪编号。

7. EDI 946 – 交付信息消息

EDI 946交付信息消息作为转运货物的电子收据，由仓库发送给制造商或供应商，确认货物已交付并提供详细信息。

EDI 946向供应商和制造商传达：

• 运输确认：货物已到达。
• 到达时间：具体日期和时间。
• 货物详情：物品及数量。
• 问题报告：损坏、缺失等情况。

8. EDI 997 – 功能确认

EDI 997功能确认作为对其他EDI交易的回应，确认远程方已收到一笔或一组EDI交易。

EDI 997发挥电子收据作用：

• 确认数据准确：表明数据是否正确接收（接受）。
• 识别错误：指出错误（拒绝）并提供具体信息，便于修正。

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