[案例] 索格非SOGEFI:EDI 业务场景详解之生成DESADV

上文我们讲解了索格非(SOGEFI)的EDI项目需求DELFOR(物料需求计划)的业务场景,现在从相反的业务角度,详细介绍一下供应商生成并回复DESADV(发货通知)的业务场景。

扩展阅读: “EDI + LIP”方案之LIP系统介绍

SOGEFI EDI业务报文采用EDIFACT标准,包括以下2种类型:

  • (接收)DELFOR: 物料需求计划
  • (发送)DESADV: 提前发货通知

解决方案

由于供应商采用知行软件提供的LIP系统做数据的展示及录入,配合知行EDI系统,不需要集成内部ERP系统就可以使供应商与SOGEFI快速对接EDI。这里将会介绍使用LIP系统对物料需求计划进行发货的操作。

EDIFACT标准报文生成工作流

借助知行EDI系统,可创建解析/生成EDIFACT标准报文工作流。工作流按照业务方向可分为接收报文和发送报文两个方向。

生成&发送DESADV标准报文

自动化生成DESADV(发货通知)业务报文,示例工作流如下:

edi

供应商在收到SOGEFI发来的DELFOR(物料需求计划)后,可操作LIP系统创建并发送DESADV(发货通知)。在这之后知行EDI系统中Database端口自动获取到 LIP系统的DESADV(发货通知)记录,以自定义XML格式文件输出并发送至Script端口转换成标准的XML文件,然后转到XMLToEDI端口生成标准DESADV报文,最后通过OFTP端口将报文传输到索格非(SOGEFI)EDI系统。

DESADV标准报文:

每一个EDI报文都与一种或一类的贸易单据相对应,以发货通知为例,对应的EDIFACT标准报文是DESADV,下面给大家展示一下该报文的示例:

LIP系统处理送DESADV介绍

LIP(Logistic Information Professional)系统,替代了原有Excel手动操作的方式,进行数据处理,为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案,在成本投入最小的情况下,帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。

LIP系统的五大功能:Delivery Schedule(交付预测计划)、Delivery Note(发货通知)、Invoice(发票)、Products(产品)、Partner(交易伙伴)。

在这里主要介绍Delivery Note(发货通知)模块的应用。

Delivery Note模块主要功能有:

  • New Delivery Note 新建发货通知
  • View Detail 查看明细
  • Send ASN 发送发货通知
  • Resend ASN 重新发送已发送过的发货通知
  • Delete Shipment 删除发货通知
  • Download:下载PDF或Excel
  • Close ASN 关闭发货通知

LIP系统首页:

edi

1.Delivery Note发货通知

点击Delivery Note,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)

发货通知列表

edi

可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果:

edi

供应商可以在这里对发货通知进行创建、编辑、删除操作,同时支持下载PDF或Excel,当然也可以查看发货通知明细。

发货通知明细

选择要查看的发货记录,点击 View Detail 按钮,进入如下界面:

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

进入发货通知详情,可以查看发货单中的主要信息,包括发货单编号,日期,以及各方信息等;

edi

(2) Line Items 订单明细

进入发货通知详情Line Items标签页,可以查看产品信息,包括产品的发货数量,状态,需求数量等。在这里还可以对发货单中的产品进行新增,编辑和删除操作,如果核查数据无误,也可以直接点击Send发送当前这条发货通知记录。

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(3) Pack Information 包装信息

进入发货通知详情Pack Information标签页,可以查看产品所在的包装信息,包括包装类型,包装数量,包装编,状态等信息。这里支持新增整托、散箱和混托三种模式的包装方式,基本满足供应商的发货业务场景。此外还可以对包装进行删除操作。

自动发货-订单生成发货通知

(1) 单订单发货

LIP支持整个订单一起发货。发货信息与订单信息的业务关联,可以根据用户实际业务自定义。在Delivery Schedule界面选中要发货的需求计划,点击Generate Delivery Note即可跳转至发货通知创建界面。

Delivery Schedule界面:

edi

(2) 多订单发货

LIP系统支持多个收货地址一致的订单合并发货,生成的发货信息应该有相同的主要信息,但是包含所有的订单中的产品信息。

(3) 单产品明细行发货

LIP系统支持在订单中选中单条产品明细行,生成发货通知。在Line Items明细界面点击需求计划行的小飞机图标,即可按行生成发货通知:

edi

最终,只有当LIP系统成功发送的DESADV(发货通知)记录会自动导出到知行EDI系统,通过DESADV生成工作流的处理,将LIP的发货通知数据转换成标准的DESADV报文,发送到索格非(SOGEFI)的EDI系统。整个EDI系统的处理过程都是全自动的,业务员只需要借助LIP系统做一些简单的操作就可以实现和贸易伙伴的EDI需求。从而使供应商的业务工作变得更加便捷,安全和高效。

关于DELFOR物料需求计划的业务场景,请点击索格非SOGEFI:EDI业务场景之解析DELFOR查看。

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