EDI是什么?


EDI简介

EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。EDI遵从一个国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让企业之间自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。举个例子,一家公司可以通过EDI系统,向另一家公司发送订单、发票等业务单据,同样,也可以接收不同类型的业务单据。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。

EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业,EDI的迅猛发展,其影响已波及全球。小至个体零售商,大至汽车主机厂、国际物流枢纽等,凡是需要传输数据,就可以用到EDI。多数国内客户初次接触或是实施EDI,是为了响应国外交易伙伴要求。 随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解,已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进,国内越来越多的企业主动搭建EDI系统,对接上下游交易伙伴,提升企业数据传输自动化水平,提高企业市场竞争力。相比EDI,API 已耳熟能详,国内不少企业已在供应链管理解决方案涉及了 API。无论您是 API 接口的设计者,还是API 接口的调用者,请花三分钟时间详细阅读下:EDI还是API,企业应该如何选择?

上EDI选知行

知行软件是一家以技术为先的企业,我们希望通过EDI技术助力企业整合供应链,降低库存,实现精益生产!

产品层面,知行软件拥有自主知识产权的中文版EDI系统 – 知行之桥,企业之所以首选知行之桥EDI系统,与我们产品功能丰富,持续迭代,免费试用,有直接关系。

功能层面,知行之桥EDI系统支持所有广泛使用的通信协议及EDI报文标准, 以便企业通过一套系统即可满足所有外部交易伙伴的EDI需求。

价格层面,根据企业的实际需求,可以灵活选择授权模式,以便适应不同类型企业的业务增长;同时也能贴合企业财务部门的需求及规划。更关键的是,官网产品价格公开透明,且无任何隐藏费用,企业可放心选择!

面对新协议、新标准、新安全需求等层出不穷的EDI生态,EDI产品持续的迭代演进显得尤为重要;知行之桥目前处于产品生命周期的青壮年时期,选择我们就意味着企业拥有了未来几年甚至十年在EDI领域的前沿领先技术!

知行软件服务中国700+企业,项目经验丰富,实施周期短。我们的客户,遍布汽车、物流、电子、零售、快消品、能源化工、IT软件服务商等行业。

EDI在行业中的应用

EDI的迅猛发展,其影响已波及全球,通过以下链接了解EDI在部分行业的应用。

EDI在汽车行业中的应用

汽车行业强调供需双方的高效协同(比如研发设计、生产计划、物流信息等的协同与共享),才能使各节点企业受益,达到快速响应市场的目的。尤其是在项目正式量产以后,汽车零部件企业需要高密度高频次地传输业务数据,并且快速驱动内部的计划与物流体系,满足准时交付。

将EDI系统与企业内部业务系统进行集成,实现从数据传输到数据处理及应用的一体化流程,理顺客户日程和产销计划,帮助企业打造自动化的供应链体系,从而实现精益计划与物流,确保在准时交付的前提下,降低库存水平,进一步实现“零库存”。

汽车行业的这些企业都在使用EDI :宝马BMW、奔驰Mercedes-Benz、福特FORD、特斯拉Tesla、沃尔沃、大众、保时捷、奥迪Audi、Stellantis、菲亚特克莱斯勒Fiat Chrysler Automobiles、斯柯达Skoda、斯堪尼亚 SCANIA、路西德Lucid、德科斯米尔Draexlmaier、马勒MAHLE、马瑞利Marelli……

更多EDI案例,请参考:汽车行业 EDI 案例

EDI在物流行业中的应用

当产品的原产地和最终目的地之间以及生产商和分销商之间实现了即时、安全和高效的通信时,生意就成功了。物流在供应链中是至关重要的一环,无论是在物理通信方面,还是在信息和数据方面,都能够促进供应链各个环节实现完美对接。

EDI 技术使得供应链上所有参与者之间的关系更加紧密,沟通也更加高效。同时,EDI 还有助于以安全、快速和流畅的方式在商业交易中发送和接收所有类型的文件,并完全集成到客户、供应商和参与生产过程的任何合作伙伴的内部管理系统中。

物流行业的这些企业都在使用EDI:GMI Distribution、Tigers Global Logistics、Expeditors、超捷DACHSER、AFG、AAT……

更多EDI案例,请参考:物流行业 EDI 案例

EDI在零售行业中的应用

订单的延误和不准确性对供应链非常不利,在零售行业,它的影响更加突出,尤其是产品经营状况以及客户满意度。显然,低效缓慢的传统交易系统是造成供应链的低效的罪魁祸首,零售行业尤甚。

因此零售行业率先使用EDI,成为了最早实现自动化订单的行业之一。零售商利用EDI实现了DSD流程自动化,适应了增加的送货频率和库存单位数量,降低了后台工作负荷。

零售行业的这些企业都在使用EDI:亚马逊Amazon、沃尔玛Walmart、百思买Best Buy、艾德卡EDEKA、奥乐齐ALDI、家乐福Carrefour、麦德龙Metro、塔吉特Target、开市客Costco、OfficeDepot、Bed Bath and Beyond、REI、利多超市Lidl、Old Time Pottery、梅杰Meijer、Chewy、劳氏公司Lowe's ……

更多EDI案例,请参考:零售行业 EDI 案例

EDI在电子行业中的应用

电子信息化发达的今天,随着越来越来的智能产品的诞生,电子行业迎来了更宽阔的市场和需求,再加上随着5G时代的到来,新的技术也带来了新的产品和新的需求,而需求激增意味着需要更多更精确的供应链管理。

EDI 为交易伙伴之间建立了一个安全、标准的连接,通过这个连接可以传输任意格式的数据,既能快速、准确的传输数据,又实现了安全、可靠的信息安全理念。

电子行业的这些企业都在使用EDI:德州仪器TI、Nexperia、安森美Onsemi、艾睿电子Arrow、安费诺Amphenol、村田muRata、MACOM、伟创力Flextronics、国巨Yageo、莫仕Molex、美信Maxim、博通Broadcom、RF360、Kostal……

更多EDI案例,请参考:电子行业 EDI 案例

EDI在医疗行业中的应用

医疗行业每年都要处理大量数据:患者医疗记录、药物数据、紧急服务记录和保险索赔等等。想象一下,对于每个病人,医院都会产生大量的文书工作。包含敏感信息的医疗表格会从本部门转移到另一个甚至几个部门,有时还会转移到外部公司,例如保险提供商,从而可能出现错误和医疗事故。

医疗行业的这些企业都在使用EDI:西维斯健康CVS Health、沃尔格林Walgreens、国家药品不良反应监测中心 ADR……

更多EDI案例,请参考:医疗行业 EDI 案例

EDI在家居行业中的应用

随着信息化技术的发展,越来越多的家居品牌采用线下销售与线上供应链管理相结合的方式代替传统的线下卖场,打破了传统家居行业的壁垒。家居行业竞争的本质是供应链的竞争,供应链管理能力将是家居企业不可或缺的核心竞争力和战略制高点。

Wayfair 和宜家 IKEA 等企业稳居家居行业的第一梯队,是什么让这些家居企业如此成功呢?有一个共同点:他们采用EDI(电子数据交换)技术来处理大批量的业务数据,高效且无需人工干预。

家居行业的这些企业都在使用EDI:宜家IKEA、得而达 Delta、爱室丽Ashley、wayfair、La-Z-boy……

更多EDI案例,请参考:家居行业 EDI 案例

EDI的优势

高效和准确是EDI最主要的优势。较之传统的邮件及纸质单据方式,EDI替代人工在短时间内快速处理大批量数据,提高单据处理效率和准确性,详细体现在:

缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据,缩短每个文件的处理周期
提高数据精准性 – 数据精准抵达客户,内容完整无篡改
减少人工误差 – 自动化EDI取代手动上传,降低人工录入误差
节省业务成本 – 提高供应链效率,减少人力成本
增大双方利润 – 减少库存积压,提高业务利润率
促进客户关系 – 系统回执明确业务进程,避免扯皮纠纷

EDI传输协议

Internet普及之后,企业倾向于在Internet上进行传输,因为费用低廉,需要相应的新传输协议保证报文传输的安全性,于是就出现了AS2, AS3, AS4, OFTP(2.0), FTP, SCP等传输协议。[查看原文]

EDI报文标准

EDI报文标准提供了一套语法规则的结构、互动交流协议,并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。EDI是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化交换,商业伙伴实施EDI,必须遵循一定的EDI报文标准。常见的EDI报文标准有:

ANSI ASC X12
UN/EDIFACT
ODETTE
RosettaNet
VDA
EANCOM
HIPAA
[查看原文]

EDI系统功能

EDI系统是支持EDI国际标准传输协议、可以传输国际标准报文的软件系统,国际标准EDI系统通常都包含EDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成业务系统三部分功能,分别实现了对外连接交易伙伴,对内实现文件翻译和系统集成,由外至内实现了数据自动化传输。

EDI报文传输 – 与交易伙伴传输业务单据,支持任意国际标准传输协议,如AS2, OFTP(2.0)等,可传输任意格式文件
EDI报文转换/Mapping – 实现不同格式文件之间的转换,支持EDI标准报文与自定义格式文件的转换
集成业务系统 – EDI系统与业务系统集成,减少人工操作,简单配置,可快速集成SAP等业务系统

EDI工作过程

edi简图

1,发送方准备要发送的文件,文件通常是平面文件,也可以是图片、PDF等
2,将平面文件转换为标准EDI报文,图片、PDF通常不需要经过格式转换,直接发送给接收方
3,发送方将标准EDI报文发送至接收方的EDI系统
4,接收方EDI系统收到EDI报文
5,接收方将收到的EDI报文取出并翻译成平面文件
6,接收方将翻译出的数据输入到业务系统中进行处理

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