HELLA EDI 项目案例：一次高效的供应链集成实践

HELLA EDI项目背景介绍

Hella GmbH & Co. KGaA 是全球领先的汽车零部件供应商之一，总部位于德国利普施塔特（Lippstadt）。Hella 专注于汽车照明系统和电子产品的研发与制造，是众多主机厂（OEM）和一级供应商的重要合作伙伴。近年来，Hella 已成为福斯、宝马、戴姆勒等知名车企的重要零部件供应商，并在全球范围内推行高度标准化的供应链信息化管理体系。

作为 Hella 全球采购体系的一部分，其对供应商的信息化要求极为严格，尤其在订单、发货、交货预告、发票等关键业务流程中，必须通过 EDI（电子数据交换） 实现标准化和自动化的数据传输。

对于希望持续与 Hella 合作的供应商来说，对接其 EDI 系统已成为硬性要求，其原因包括：

• 客户合规要求：Hella 明确规定所有长期合作的供应商必须支持特定格式的 EDI 报文（如 DELFOR、DELJIT、DESADV、INVOIC 等）。
• 业务效率提升：通过 EDI 实现订单自动接收、发货通知、发票生成等流程，有效降低人工错误、提高响应速度。
• 提高协同能力：EDI 实现了供应商与 Hella 生产节奏的同步，尤其在 JIT（准时制）生产模式下尤为关键。
• 避免商务风险：未对接 EDI 可能导致订单处理延误、发票错误、无法满足客户交付要求，进而影响绩效考核与未来合作机会。
• 支持全球化运营：Hella 在全球各地均采用统一的 EDI 接入规范，对接一次可在多个地区和业务单元重复使用，具备良好的扩展性。

因此，帮助供应商顺利完成 Hella EDI 的对接，不仅是技术项目，更是确保业务持续稳定开展的重要保障。

HELLA EDI项目目标

1.建立稳定的通信通道

• 使用 Hella 支持的协议（OFTP2、AS2 或 VAN）实现点对点安全连接。
• 配置并交换证书与连接参数，确保连接可用且全天候稳定运行。

2.实现所需报文类型的标准化互换

支持并传输 Hella 要求的关键 EDI 报文标准，采用 Hella 推荐的 EDIFACT 格式（亦支持 VDA，但优先使用 EDIFACT）包括：

• ORDERS采购订单（版本号：UN D.07A）
• DESADV提前发货通知（版本号：UN D.07A）
• DELFOR长期交付预测（版本号：UN D.04A）
• DELJIT 短期交付计划（Kanban信息，版本号：UN D.04B）
• INVOIC发票（版本号：UN D.07A）

3.提高业务自动化效率

• 实现自动接收 Hella 的供应计划、发货指令等报文并系统处理。
• 自动生成发货通知、发票等，提升准确性与响应速度。

4.确保安全、可控和可监控的运营

• 24/7 不间断运作，无丢报文风险，并可及时预警系统故障
• 严格执行证书管理和加密机制，确保业务合规与数据安全。

5.打造可复用的 EDI 模板框架

• 配置通用接口，实现未来其他大型 Tier-1 或 OEM EDI 对接快速复制。
• 支持 Excel/CSV 或 Webservice 等辅助方案，实现人机协同，助力企业数字化升级。

6.系统集成

对于所有采用EDI传输企业间业务数据的企业而言，实现企业内部业务系统与EDI系统的无缝集成无疑是绝佳方案。通过系统集成能够打通企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据地自动化收发，尽可能减少人工操作，大大降低人力成本。

知行之桥 EDI 系统负责接收来自 Hella 的业务数据（如 DELFOR、DELJIT、DESADV、INVOIC 等），并将其转换为企业内部系统可识别和处理的标准格式，如 XML、JSON、IDoc 等。转换后的数据将由企业的 ERP 系统 执行后续的业务逻辑处理，如订单确认、库存更新、发货出库和对账开票等。

为实现与企业内部系统的无缝集成，知行之桥支持多种集成方式，包括：中间数据库、REST API、WebService 接口、共享文件夹等。其中，使用中间数据库和 REST API 接口 是目前企业最常采用的集成方案，兼具灵活性、稳定性和系统兼容性，能够快速适配不同 ERP 系统（如 SAP、用友、金蝶等）的接入需求。

EDI对接实施流程

我们的项目经理会提前根据项目的实际情况安排EDI部署流程和项目周期。通常情况下，由于对接交易伙伴以及EDI项目难易程度的不同，项目周期也各不相同。需要供应商内部的IT人员、业务人员、知行的项目经理以及EDI顾问与Hella的EDI团队共同协作，完成EDI项目的实施、测试与上线。

1. 准备阶段：确认参数与双方协同

• 联系 Hella EDI 团队：明确EDI对接对象（如对接的Hella 公司名称、企业的供应商编号）
• 接收并填写连接参数表：在 Hella 提供的模版上填写企业 ASN、协议类型、证书信息等，并返回 Hella。

2. 建立通信连接

• 配置传输通道：根据实际使用协议类型，在知行之桥EDI系统中进行部署，如：本次案例中使用的AS2协议。配置AS2 ID、AS2 签名证书、访问地址等。
• 连通性测试：与 Hella 的测试环境联通，确保连接成功，双方可成功收发文件。

3. 报文映射与格式转换

• 定义中间格式： 将接收到的EDI报文通过EDIFACT 端口转换为EDI XML，再将得到的EDI XML通过XML Map端口进行映射，转换为IDoc XML。通过SAP IDoc端口连接到客户的SAP系统，传输IDoc文件。

EDI平台对接方案概览：

通过方案概览我们可以很清晰地看到，本次EDI项目中，M公司与TI之间的EDI项目需要完成以下环节：

1)供应商本地部署EDI系统
2)与HELLA通过AS2建立EDI连接
3)供应商的EDI系统与业务系统（SAP系统）进行集成
4)供应商的EDI系统与Hella的EDI系统之间交换业务文件

4. 联调测试阶段

• 模拟数据测试：使用测试单据（订单、交货通知等），与 Hella 完成全部涉及报文类型的往返测试。
• 问题反馈与整改：监测结构/字段不匹配、校验失败等问题，并进行修正。
• 测试验收：双方确认通过所有报文校验，进入上线准备。

5. 正式上线与监控支持

• 切换至生产环境：部署正式通道，开始实时收发业务数据。
• 运维监控机制：使用自动化报警（邮件、系统日志）监控链接稳定性与报文状态；确保系统 24 小时可用，避免出现文件丢失与延误。
• 持续优化：上线后关注异常流程反馈，知行之桥EDI系统拥有报表功能，使用此功能可以了解企业EDI系统的运行情况，预测企业未来和各交易伙伴的交易量以及了解企业和各个客户之间通过EDI系统传输数据的执行情况。对企业而言，报表功能不仅为企业内部汇报提供了便利，还能帮助企业更加清晰准确地掌握EDI数据的收发情况。

项目难点与解决方案

根据Hella的EDI需求，在知行之桥EDI系统中可搭建如下所示的工作流：

ORDERS 采购订单

HELLA发来的ORDERS采购订单中主要包含的信息有：订单日期、订单编号、采购方、供应商和收货方的位置以及联系信息、卸货地点编码和名称、工厂编号、货币代码、付款条款、交付条款、买方以及供应商物料编号、订购数量以及单位、交付日期、含税金额及单价、税率、交付数量以及要求的交付日期等信息。

需要注意ORDERS报文中SCC字段存放了交付计划等级代码，在HELLA的EDI项目中，这里取值为1时，表示确认；取值为10时，表示立刻。供应商可以据此判断交付计划等级。

DELFOR 长期交付预测

HELLA发来的DELFOR 长期交付预测中主要包含的信息有：采购方、供应商和收货方的位置以及联系信息、卸货地点编码和名称、库存位置、工厂编号、买方以及供应商物料编号、物料描述、上次交付计划编号及日期、运输方式代码、延期未交付数量、累计收货数量、累计收货开始日期、上次收货数量及日期、交付数量以及要求的交付日期、交付计划等级代码等信息。

1.HELLA支持的运输方式体现在DELFOR报文的TDT字段中：

取值为 10，表示海运
取值为 20，表示铁路运输
取值为 30，表示公路运输
取值为 40，表示空运
取值为 50，表示邮寄

2.DELFOR报文的交付计划等级代码有三种

当SCC01取值为1，表示确认；
取值为4表示计划/预测；
取值为10表示立刻。

同样的，供应商可以据此判断此报文的交付计划等级，从而合理安排发货。

DESADV发货通知

HELLA发来的DELFOR 长期交付预测中主要包含的信息有：采购方、供应商和收货方的位置以及联系信息、卸货地点编码和名称、库存位置、工厂编号、买方以及供应商物料编号、物料描述、上次交付计划编号及日期、运输方式代码、延期未交付数量、累计收货数量、累计收货开始日期、上次收货数量及日期、交付数量以及要求的交付日期、交付计划等级代码等信息。

EQD字段存放设备类型代码限定符，限定符的类型包括：

当EQD01取值为CN时，表示箱子；
当EQD01取值为TE时，表示挂车；
当EQD01取值为RR时，表示铁路车厢/铁路货车；
当EQD01取值为SW时，表示可交换车厢/可换装车体；

注意：在包装层面，如果有内包装，并且内包装也会贴标签，需要提供内包装标签号码。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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