[Share] EDI如何改善业务合作伙伴关系

最近的研究“EDI:价值链的主力”中提出的一个问题是:“您的EDI / XML技术如何使您的供应链中的每个环节变得更好或更差?”85%的 受访者表示,EDI的最大改进是建立更好的业务合作伙伴关系。

以下是我认为EDI文档交换改善业务合作伙伴关系的一些原因:

与客户建立更好的关系

对于今天的许多公司来说,EDI是开展业务的先决条件。 因此,当您对客户的EDI请求回答“是”时,您更有可能开始并保持积极的业务关系:

  • “是的,我们当然可以通过EDI收到您的采购订单(PO)”。
  • “是的,我们会向您发送提前装运通知,这样您就可以准确地知道您的订单将于何时到达,以及我们装运的货物包含哪些内容。”
  • “是的,我们将在我们的货件上使用条形码标签,这样您就可以在抵达时扫描我们的货物,从而在您的仓库和配送中心实现更高的生产率。”

积极回应此类请求意味着您的公司很容易与之合作,可以让企业从同一客户接收更多订单,又转化为更高的收入。此外,一旦您开发了EDI功能,您就具有竞争优势,您可以在销售过程中主动将其用作本地和国际新潜在客户和其他客户的差异化服务功能。这意味着您的销售团队会很高兴,因为他们不必担心他们是否可以接受新的客户订单。

与供应商建立更好的关系

EDI可以帮助您以多种方式改善与供应商的关系。 这里有一些例子:

  • 通过EDI电子方式交换业务文档,您有机会了解整个订购流程。通过这种可视性,您可以跟踪供应商在关键指标上的绩效(例如完整的货件,提前发货通知的及时性以及延期交货的频率)。这种可视性反过来使您能够识别故障点,这样您既可以从供应商社区中删除表现不佳的供应商,也可以与战略供应商加强合作以改善他们的绩效。

  • 供应商在向您发送发票后想要回答的首要问题之一是:“您是否支付了我的发票”?通过EDI采购订单和发票,您可以在供应商门户网站上发布最新的付款状态,使供应商能够直接访问这些信息,从而消除对会计部门的呼叫。这对所有参与者来说是双赢,因为它可以提高生产力并为买方和供应商节省时间。

  • 公司可以与其大批量,值得信赖的供应商一起采用评估收据结算(ERS)流程。通过此流程,客户可以根据收到的货物和原始采购订单中的定价支付一批货物 – 根本不需要发票!ERS可以在贸易伙伴之间更及时地传递数据,并为合作伙伴产生其他经济价值。但是,只有通过EDI交换采购订单(PO)和预先发货通知(ASN)文件才能实现!

了解更多
了解更多,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本。
标签: , , , , , ,
文章分类 edi 电子数据交换, mft 管理文件传输, share 知识分享