[Share] 直连EDI(AS2) vs VANs:优缺点和基础知识

在世界范围内,大大小小的公司都在不断增加、扩大和更新他们的EDI通信。如果您需要满足合作伙伴的EDI要求,或者希望获得与更多合作伙伴的EDI连接所带来的诸多好处,您可以采用多种EDI方法。当前最为流行的两种方式包括VANs和直连EDI(一般使用AS2)。

如果您是初次了解EDI,您可能想知道哪一个更适合你的业务模式。如果你已经了解或运行EDI VAN 有一段时间了,你可能正在考虑是否需要更换直连EDI了。现在让我们深入了解下直连EDI(AS2)与VANs的优缺点。

enter image description here


什么是EDI VAN?

你可以把VAN想象成EDI服务的提供者。EDI VANs是一个安全的外包网络,使您能够与业务伙伴交换商业文档。VANs可以简化EDI设置,您只需要找一个EDI服务的VANs,不用单独学习和了解及遵守每个合作伙伴的EDI标准。一般情况下,您可以通过一个门户网站手动地向VANs提交商业文档,或者选择EDI协议(常用AS2,还有OFTP,SFTP,FTP等)建立连接。

当然,EDI VANs也有不同的行业模式,除了把商业文档发送给你的合作伙伴之外,有些VANs还为你处理所有EDI标准文件的格式转换。还有一些VANs要求你自己生成EDI标准的商业文档,仅简单地传输文件。许多VANs也提供Web EDI电子数据交换,在这种形式下,您可以手动将EDI电子数据交换数据输入到网页表单中,数据提交后立即将EDI数据集成到后端系统中。此外,一些VANs还会提供实际操作指南,指导您完成安装过程,但需要单独付费。


什么是直连EDI?

顾名思义,直连EDI解决方案使您能够使用AS2和其他协议(如OFTP,SFTP,FTP等),在没有中间人或服务成本的情况下建立EDI电子数据交换连接,从而与您的业务伙伴建立安全的传输通道。直连EDI和AS2解决方案适用于从相对较小到高度可靠的用例,包括复杂的EDI 关系映射和转换以及实际的文件传输,为您提供了运营的完全所有权。


VANs的优缺点

优点:

  • 易于设置:VAN使您可以轻松地开始使用EDI。 由于VAN为您建立了连接,因此您无需了解与您交易的每个合作伙伴的EDI的所有详细信息。
  • 初始成本低:VAN通常收取较低的设置成本,然后按文档或每个项目收取费用,每个文档的成本通常约为2元。 如果您的交易量较少,并且只偶尔使用EDI,那么您的成本可能会比较低。

缺点:

  • 交易量大&成本高:随着您的交易量增加,您的EDI成本将显著上升。此外,许多VAN将对超过指定交易量的部分收取额外费用。
  • 手动输入数据:许多VAN提供称为Web EDI的Web门户或UI,您可以使用它手动输入文档的信息(如发票)或查看合作伙伴的传入文档。如果您需要将此信息存储到后端ERP系统中,则需要手动将其输入到ERP中。这样的手动数据输入过程使得接入EDI变得容易,但很快就会变得乏味,耗时且出现人工错误。
  • 缺乏灵活性:被动地受VAN供应商的支配。根据提供商的不同,通常需要三到六个月的时间才能对接VAN的新合作伙伴。此外,如果您有任何问题,则必须等待VAN打开票证并解决问题;通常,您无法查看和控制整个EDI对接过程。
  • 成本转变:前期成本可能看起来很低,但随着您的组织规模扩大,VAN往往会带来很高的转换成本以获取未来的利润,从而让您在大量的EDI交换中支付昂贵的交易费用。

直连EDI(直连AS2)的优缺点

优点:

  • 节省成本:当您有大量交易时,直接EDI解决方案的成本会低得多。有些公司使用直接EDI和AS2,取代之前的VAN,将成本降低了90%。
  • 控制和速度:使用直接EDI,您可以完全控制,因为直连EDI解决方案能够让您自行更改、操作、配置等。通常情况下,会在数天或数周内建立完整的EDI解决方案,实现与合作伙伴的对接,而不是使用VAN服务需等待三到六个月。

  • 广泛的支持:直接EDI解决方案支持所有的主流标准,以应对不同合作伙伴的EDI需求,如各种消息传递协议(如AS2)和标准格式(例如X12,EDIFACT,CSV,XML等)。

  • 自动化程度高:直接EDI解决方案允许您与后端系统集成,例如ERP,CRM等。完成这些集成后,您可以在EDI系统和应用程序之间自动移动数据,从而消除手动数据录入以及随之而来的出错的过程。

缺点:

  • IT投资:使用直连EDI,您将面临较多的工作。 您需要了解客户连接要求的详细信息并自行设置连接。 这项工作涉及设置文件传输和转换,构建和解析EDI文档,然后将文档与后端系统(如CRM,ERP或会计系统)集成。

如果您与我们(EDI通信专家)合作,这可以得到缓解 – 高质量,低成本的EDI软件解决方案提供商(如知行软件)将能够帮助一站式解决所有问题,并提供相关培训,以便您更快的掌控EDI解决方案。


常见做法和策略

许多已使用EDI的公司都走过同一条熟悉的道路:

1 先使用VAN与一个或两个合作伙伴进行首次EDI交易。 2 当交易量到达一定数量时,就不再使用VAN了,因为企业发现人工操作和交易流量费用的组合带来了巨大的压力。 3 尝试选择直连EDI解决方案,与一两个合作伙伴进行直连,取代VAN。 4 再与一两个合作伙伴实现EDI直连后发现缩减了不少EDI成本,随即将更多的合作伙伴迁移到直连EDI解决方案中

以VAN开始并转换为直接EDI的企业有时在某特殊情况下会保留最初的VAN提供商,例如对于使用EDI VAN但交易量较低合作伙伴。

Green Supply 作为 300 家户外体育用品顶级制造商的总经销商,帮助了非常多的线上及实体零售商获得了成功。它从VAN开始, 但随着越来越多的批发供应业务, 昂贵的流量费用使他们果决的选择了直连EDI。

了解Green Supply如何将EDI成本降低90%

轻松实现EDI:从免费AS2开始

RSSBus Connect是一个强大的EDI解决方案,具有EDI映射和转换功能,安全EDI文件传输&MFT功能,以及与所有后端系统和应用程序的强大集成功能。平台设计的灵活性也会随着您的需求发展而不断增长 – 无需EDI交易流量费用。

点击下载,免费试用 EDI 软件

了解更多,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本。
文章分类 share 知识分享