Polaris Drop Ship EDI 需求解析

Polaris Inc. 成立于1954年，总部位于美国明尼苏达州，是全球动力运动行业的领导者。公司专注于设计、制造和销售全地形车（ATV）、雪地摩托、电动车、摩托艇及轻型商用车等产品。Polaris以“拓展人类探索世界的能力”为使命，不断引领行业技术革新，屡获全球创新设计与可持续发展大奖。在供应链管理中，Polaris设有Drop Ship供应模式，指定供应商直接向最终客户发货，提升了物流效率与客户体验。这一模式对供应商的EDI对接能力提出了更高的要求，以确保订单履行的准确性与时效性。

EDI需求分析

电子数据交换（EDI）是企业间以标准化电子格式自动传输商业文件的技术手段。对于Polaris及其Drop Ship供应商来说，EDI系统极大地优化了供应链运作。通过EDI，供应商与Polaris可实现实时数据同步，提高库存与订单的可见性和透明性，避免人工录入错误，显著降低人力成本。同时，EDI自动化处理订单、发货、对账等环节，提升整体协作效率，加快订单履行周期，为最终客户提供更高效的服务体验。建立高效、稳定的EDI连接，已成为Drop Ship供应商与Polaris合作的基本要求之一。涉及到的EDI业务单据包括：

接收方向:
812 – Debit Memo 贷项或借项调整
850 – Purchase Order采购订单
860 – PO Change 采购订单变更
864 – Text Message 文本消息
997 – Functional Acknowledgment 功能性确认

发送方向:
810 – Invoice 发票
846 -Inventory Report库存报告
997 – Functional Acknowledgment功能性确认

可选报文:
Send 856 – Advanced Ship Notice (ASN) 提前发货通知

如何与Polaris 进行EDI对接

供应商通过EDI对接Polaris，需要填写 EDI 设置申请表，提供以下信息：

步骤一：填写联系人以及邮箱信息
步骤二：确认此前是否与Polaris建立过EDI连接
步骤三：Jaggaer文件，供应商的Jaggaer个人资料中的电子通信方式是否已更新为显示EDI
步骤四：TPA，供应商需要与Polaris签订TPA协议
步骤五：EDI规范，Polaris会提供下载EDI规范的路径以及其VAN连接信息
步骤六：供应商确认是否基于上述EDI规范完成了业务单据的EDI映射
步骤七：供应商需要确认是否能够在60天内完成EDI测试以及上线，如果供应商无法满足这些要求，可能需要支付设置费
步骤八：提供公司信息、供应商编号、EDI联系人信息、如果有第三方EDI供应商，请提供EDI供应商的联系方式、VAN连接信息

注：如果第3步Jaggaer个人资料并没有配置完成，则需要从Jaggaer开始配置：
1) 供应商需要将 Jaggaer 配置文件更新为 EDI
2) 与您的主要采购商合作，将 TPA 载入 Jaggaer
3) 一旦您的首席采购代表确认 TPA 已加载到 Jaggaer，且您的资料已更新，请提交新表格

通过 EDI 交换文件的要求：

1.供应商需要每天检查新的EDI传输
2.必须在收到文件后向Polaris发送997功能性确认文件（如果未及时确认而需要Polaris反复跟进，供应商将会被从EDI中删除）
3.在提交设置请求之前，必须签署贸易合作伙伴协议并将其返回给 Polaris
4.在提交设置请求之前，供应商必须完成映射
5.测试需要在上线之前进行。供应商必须能够在 60 天内完成设置和测试

EDI对接

在与Polaris建立EDI连接时，供应商需遵循其标准的通信方式与报文规范。Polaris采用VAN（Value Added Network，增值网络）作为EDI数据传输协议。VAN是一种第三方管理的安全网络，能够确保商业文件在不同企业系统之间高效、安全地传输，同时提供数据追踪和确认服务，降低数据丢失和传输失败的风险。

针对Drop Ship业务模式，与Polaris进行EDI对接时主要涉及以下X12标准的业务报文：

EDI 810（Invoice发票）

用于供应商向Polaris发送发票信息。关键字段如：DTM（日期/时间）、IT1（明细商品行项目）、TDS（总金额），要求严格对齐采购订单中的价格和数量。每张发票对应一个采购订单。

EDI 812（Credit/Debit Adjustment借贷调整单）

用于处理账单差异或信用凭证。关键字段如：BCD（借贷调整编号、日期、采购订单编号等信息）、PER（买方信息）、ITD（付款条件）、CDD（借贷调整细节信息）、LIN（物料信息），需准确指明调整原因及对应金额。

EDI 846（Inventory Inquiry/Advice库存信息）

供应商需定期提供库存状态。关键字段如：LIN（物料编号）、QTY（数量）、DTM（日期），需确保库存数量及时、准确同步，以支持Polaris系统的库存可视化管理。

EDI 850（Purchase Order采购订单）

Polaris发出的采购订单。重要字段包括：BEG（订单开始）、PO1（采购项目行）、N1（买方/卖方标识）、FOB（装运付款、装运位置）、ITD（销售数据、折扣等信息），Drop Ship订单通常会特别标明直发（Direct Shipment）信息。

EDI 860（Purchase Order Change Request采购订单变更）

Polaris发送的订单变更通知。关键字段如：BCH（变更单头信息）、POC（变更明细行），供应商需快速响应并更新出货计划。

EDI 856（Advance Ship Notice发货通知）

发货前必须发送，确保Polaris和客户同步掌握发货细节。核心字段如：BSN（发货标识）、HL（层级结构）、MAN（物流追踪号），其中Drop Ship要求在ASN中准确提供客户收货信息。

EDI 864（Text Message文本消息）

用于发送非结构化的业务说明，如政策更新或特殊发货指示。字段如：BMG（消息标题）、MSG（消息文本），需清晰传达关键信息。

每个报文在格式、字段填写及业务流程节点上均有明确规范，供应商需按照Polaris Drop Ship项目指南严格实施，以确保数据交换准确无误。

知行 EDI 解决方案

知行之桥EDI系统专为企业与客户、合作伙伴之间的高效数据对接而设计，完美支持与Polaris Drop Ship EDI项目的集成。系统能够实现通过VAN传输各类X12标准报文，确保符合Polaris的技术与业务要求。知行之桥EDI系统能够安装在企业本地服务器上，用户可通过浏览器进行访问，界面美观、操作简便，支持实时查看和管理所有EDI交易数据。系统采用低代码、可视化设计，大幅降低开发与维护成本，加快供应商EDI上线进程，帮助企业快速实现对Polaris等大客户的电子化对接，提升供应链协作能力和整体运营效率。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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