Polaris Direct EDI 接入指南：需求解析与对接流程

在我们此前发布的文章 《Polaris Drop Ship EDI 需求解析》 中，介绍了 Polaris 针对 Drop Ship 模式的 EDI 要求。本文将重点解析其 Direct 直供模式下的 EDI 对接要求，包括支持的 EDI 报文类型、接入规范、测试流程及解决方案等，帮助有意与 Polaris 合作的供应商快速了解和落地 EDI 系统对接。

什么是 Polaris Direct 供应商？

Polaris Direct 供应商是指 直接向 Polaris 的生产基地或分销中心供货的企业。这类供应商被要求具备稳定的交付能力和高效的数据交互能力，确保供应链各环节高效运转。EDI（电子数据交换）在此过程中扮演关键角色。

Polaris Direct 的 EDI 报文需求

通过标准化的 EDI 报文格式，Polaris 实现了从订单创建到发货、发票管理等关键流程的自动化。以下是 Direct 模式下所涉及的主要 EDI 报文类型：

接收方向（供应商接收）：

• EDI 812 – 借贷调整单（Debit Memo）
• EDI 850 – 采购订单（Purchase Order）
• EDI 830 – 交付计划（Planning Schedule）
• EDI 860 – 采购订单变更（PO Change）
• EDI 864 – 文本消息（Text Message）
• 997 – 功能性确认（Functional Acknowledgment）

发送方向（供应商发送）：

• EDI 810 – 发票（Invoice）
• EDI 855 – 采购订单确认（Purchase Order Acknowledgement）
• EDI 846 – 库存报告（Inventory Report）
• EDI 862 – 发货排程（Shipping Schedule）
• 997 – 功能性确认（Functional Acknowledgment）

可选报文（视具体业务）：

• 856 – 发货通知（ASN，Advance Ship Notice）

供应商 EDI 对接要求

为确保数据稳定、快速传输，Polaris 对供应商提出了以下 EDI 接入规范：

1.每日检查 EDI 传输是否有新数据
2.收到文件后须及时返回 997 报文进行功能确认。如长时间未确认，供应商可能会被暂停 EDI 通信权限
3.在提交 EDI 设置请求前，需签署并返回贸易合作伙伴协议（TPA）
4.提交设置请求前，必须完成 EDI 映射
5.供应商需在60天内完成 EDI 设置及测试流程

Polaris 的EDI通信方式：VAN网络

在与Polaris Direct项目对接过程中，供应商需按照Polaris规定的标准进行EDI连接。Polaris采用VAN（Value Added Network，增值网络）作为主要的EDI传输协议。供应商需通过 VAN 提交和接收报文。VAN作为第三方服务网络，提供安全、可靠的数据传输环境，并支持数据追踪、确认回执及错误通知，有效保障了跨企业EDI通信的稳定性和安全性。

Polaris 支持的主要 EDI 报文详解（X12 标准）

以下是 Polaris 在 Direct 模式下要求供应商支持的 EDI 报文详情及其核心字段说明：

EDI 810（Invoice发票）

用于供应商向Polaris发送发票信息。关键字段如：DTM（日期/时间）、IT1（明细商品行项目）、TDS（总金额），要求严格对齐采购订单中的价格和数量。每张发票对应一个采购订单。

EDI 812（Credit/Debit Adjustment借贷调整单）

用于处理账单差异或信用凭证。关键字段如：BCD（借贷调整编号、日期、采购订单编号等信息）、PER（买方信息）、ITD（付款条件）、CDD（借贷调整细节信息）、LIN（物料信息），需准确指明调整原因及对应金额。

EDI 830（Planning Schedule计划排程）

Polaris发送未来采购计划和预测信息。核心字段如FST（预测数量）、LIN（物料编号），供应商需据此安排生产及库存计划。

FST02取值为“C”表示确认，成品授权；取值为“F”表示潜在订单增加（材料资源授权）；取值为“D”表示规划（规划预测无资源或者材料授权）

EDI 850（Purchase Order采购订单）

Polaris发出的采购订单。重要字段包括：BEG（订单开始）、PO1（采购项目行）、N1（买方/卖方标识）、FOB（装运付款、装运位置）、ITD（销售数据、折扣等信息），Drop Ship订单通常会特别标明直发（Direct Shipment）信息。

EDI 855（Purchase Order Acknowledgment订单确认）

供应商对Polaris发出的采购订单进行确认。关键字段如BAK（确认信息）、PO1（订单行项目），要求及时回应确认或提出更改建议。

EDI 856（Advance Ship Notice发货通知）

发货前必须发送，确保Polaris和客户同步掌握发货细节。核心字段如：BSN（发货标识）、HL（层级结构）、MAN（物流追踪号），其中Drop Ship要求在ASN中准确提供客户收货信息。

EDI 860（Purchase Order Change Request采购订单变更）

Polaris发送的订单变更通知。关键字段如：BCH（变更单头信息）、POC（变更明细行），供应商需快速响应并更新出货计划。

EDI 862（Shipping Schedule发货排程）

提供更精确的短期发货指示。主要字段包括LIN（物料信息）、FST（发货数量和日期），以满足Polaris即时物流需求。

EDI 862 将在每次发货的前一天发出（所有美国发货地点），如果有更新，则需要发送更多的EDI 862。供应商应做好用新的862替代以前的862的准备。

EDI 864（Text Message文本消息）

用于发送非结构化的业务说明，如政策更新或特殊发货指示。字段如：BMG（消息标题）、MSG（消息文本），需清晰传达关键信息。

每个报文在格式、字段填写及业务流程节点上均有明确规范，供应商需按照Polaris Drop Ship项目指南严格实施，以确保数据交换准确无误。

EDI 997（Functional Acknowledgment功能确认）

用于确认收到的EDI文件是否成功解析。关键字段AK1、AK2标识接收情况，保证双方对交易数据的一致性和透明度。

知行之桥：一站式 Polaris EDI 对接方案

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✅ 低代码配置：快速上线，支持定制化字段映射
✅ 合规稳定：满足 Polaris 所有技术规范与测试要求
✅ 安全可靠：除了登录密码验证之外，知行之桥还支持双重身份认证，用户可以通过启用身份认证令牌，为软件添加更多一层的保护。

通过知行之桥EDI系统，供应商可快速并且高质量地完成对 Polaris Direct 项目的 EDI 对接，大幅提升供应链协作效率与交付可靠性。

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