德国电子发票：ZUGFeRD端口介绍

随着德国《增长机会法案》（Growth Opportunities Act）的正式实施，自2025年1月1日起，所有德国境内的企业必须具备接收符合欧盟标准EN16931（如ZUGFeRD、XRechnung）的电子发票的能力，到2028年企业只能使用结构化电子发票格式进行开票。这一法规变革不仅加速了企业数字化转型的步伐，也对跨境贸易的技术适配提出了更高要求。为帮助企业快速应对合规挑战，西安知行软件有限公司在知行之桥EDI系统中全新推出ZUGFeRD 端口，助力企业高效处理德国电子发票，抢占市场先机。

ZUGFeRD 作为德国官方力推的电子发票标准，通过将人可读的PDF与机器可读的XML数据结合，完美解决了传统发票处理效率低、自动化程度不足的痛点。其核心优势在于：

• 双重视觉呈现：PDF文件直观展示发票内容，符合人工审阅习惯；
• 自动化处理能力：嵌入的XML数据支持ERP、财务系统无缝对接；
• 全场景兼容性：覆盖B2B、B2G交易，兼容德国公共采购标准XRechnung；
• 国际互操作性：符合欧盟EN 16931规范，助力企业拓展欧洲市场。

知行之桥ZUGFeRD端口功能解析

1. 灵活的双向处理能力

① 解析ZUGFeRD文件

一键提取关键数据：输入PDF格式的ZUGFeRD发票，端口自动剥离XML结构化数据，直接推送至企业后端系统（如ERP、财务软件），实现发票信息秒级录入与校验。

规避人工错误风险：减少手动输入环节，避免数据偏差导致的税务合规问题。

② 生成ZUGFeRD文件

通过BatchCreate端口创建PDF批处理消息和XML批处理消息，然后通过ZUGFeRD端口，将PDF原始发票与XML数据自动封装为符合ZUGFeRD标准的混合文件，满足德国法规对格式、版本的严格要求。

多版本/级别适配：支持ZUGFeRD 1.0/2.0/2.1版本，灵活匹配不同客户需求。

2. 精准适配德国合规场景

针对德国市场特有的复杂性，ZUGFeRD端口提供六大一致性级别配置，覆盖全业务场景：

MINIMUM

• 包含最基本的发票信息，例如发票号、日期和金额。
• 数据嵌入 PDF/A-3 格式，便于人类阅读和简化系统处理。

BASIC

• 在最低级别的基础上构建，包括更多结构化数据，例如买方和卖方详细信息、税务信息和付款条件。
• 适用于需要适度自动化的场景。

BASIC WL

• 与 BASIC 类似，但针对特定用例量身定制，通常包括针对某些行业或地区的附加字段。
• 增强专业环境中的互操作性。

EN 16931 (COMFORT)

• 符合欧盟标准 EN 16931，为高度自动化处理提供完整的结构化数据。
• 适用于复杂的业务流程和系统集成。

EXTENDED

• 在 EN 16931 的基础上进行扩展，允许包含特定于行业或公司的附加信息。
• 专为具有独特要求的企业而设计。

XRECHNUNG

• 基于 ZUGFeRD 的德国特定配置文件，符合公共部门发票的 XRechnung 标准。
• 确保符合德国公共采购法规。

3. 技术亮点与竞争优势

• 低代码集成：通过可视化流程设计器，快速搭建发票收发通道，无需额外开发；
• 高兼容性保障：支持PDF/A-3嵌入标准，
• 智能容错机制：自动检测批处理组完整性（PDF+XML），规避生成错误；
• 多语言适配：XML附件描述可自定义，适配德语、英语等国际化场景。
• 服务等级协议(SLA)配置：SLA 能够配置ZUGFeRD端口发送或接收的数量，并设置期望满足该数量的时间范围。知行之桥在不满足 SLA 时发送电子邮件警告用户，并将 SLA 标记为 有风险，这意味着如果很快不满足 SLA，则会将其标记为 已违反。这使用户有机会介入并确定未满足 SLA 的原因，并采取适当的措施。 如果在风险时间段结束时仍未满足 SLA，则将 SLA 标记为违反，并再次通知用户。

为什么选择知行之桥EDI系统？

作为深耕全球电子数据交换领域的技术服务商，我们的ZUGFeRD端口具备以下服务优势：

• 本地化支持团队：研发、销售、实施、运维团队均在国内，响应及时。
• 端到端解决方案：从发票生成、传输到归档管理，覆盖全生命周期；
• 无缝扩展能力：与AS2、OFTP2、Peppol等传输协议深度集成，构建全球化EDI网络。

立即行动，拥抱合规未来！

面对德国电子发票强制化浪潮，企业亟需高效、可靠的ZUGFeRD处理工具。知行之桥EDI系统凭借成熟的ZUGFeRD端口功能，将帮助您快速满足需求。

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