[EDI] 本地部署还是云端部署?哪个更适合我的EDI需求?

如今,对大大小小的企业EDI电子数据交换都变得越来越重要。无论您的合作伙伴在哪里,您都需要能够快速有效地与他们进行交易。哪种EDI电子数据交换部署模式最适合您的业务需要:本地部署还是云端部署?

对于CIO来说,问题不在于是否为企业部署EDI电子数据交换,而是哪种EDI部署模式最适合他们的业务模式。事实上,本地部署和云端部署都有各自的优势和劣势。使用哪种部署方式,这取决于您的业务需求。

EDI本地部署

在本地部署中,EDI电子数据交换软件(如知行RSSBus EDI系统)需要部署在您的物理机或服务器上。应用程序和与其相关联的所有数据都安全地存储在您的公司防火墙内。您可以全方位的管理控制EDI电子数据交换系统,包括安全性、系统访问和数据完整性等。然而,这意味着企业需要自己的IT人员维护和管理系统。在大多数情况下,您需要您的信息技术团队具备相应的EDI技能和专业知识,还需要投入资金来维护和升级您的EDI电子数据交换软件和及其他相关的硬件条件。

EDI云端部署

在EDI云端部署模式中,EDI电子数据交换软件由第三方EDI服务提供商运营的云服务器托管并提供全面管理。您的所有数据和EDI配置参数都存储在一个托管平台中,例如知行软件EDI云托管平台,您可以通过电脑浏览器安全地访问传输的业务数据。同时,提供日常系统运维服务,消除您对EDI技术和技能培训方面的需求,专业的EDI技术工程师全程为您提供EDI技术支持服务,保障业务在EDI平台顺利运行。基于云端部署的EDI电子数据交换解决方案基于订阅模式,您可以根据业务的实际需要选择订阅时长。

EDI“本地+云端”部署

如果企业有能力实现两种模式,为什么要选择呢?对于许多较大的公司来说,最佳选择是采用“本地+云端”EDI电子数据交换解决方案,以利用本地部署和云端部署的全部优势。公司根据交易的规模、重要性和频率来与不同的业务伙伴采用不同的EDI模式。例如,一家公司将他们最大、最重要和最稳定的业务伙伴留在本地部署方案,保留对其所有数据的完全控制,同时将他们的其他交易活动推向EDI云端部署方案。

从这些简短的描述中可以看出,您选择的部署选项需要仔细考虑关键的业务因素,例如您和您的贸易伙伴之间交换的EDI电子数据交换流量,或者您拥有的资金预算和其他资源。

选择EDI电子数据交换部署模式时需要考虑的关键因素

选择一个合适的EDI电子数据交换解决方案看起来很复杂,但衡量每种方法优势的系统方法将有助于您选择一个适合的部署选项。根据知行软件与客户合作的项目经验,您需要着重考虑以下因素。

EDI数据量

对于许多拥有定期和可预测的EDI电子数据交换量以及一组固定贸易伙伴的公司来说,本地部署或云端部署都比较适用。即使您的数据量随着时间的推移而变化,也可以随着您的公司需求而增长。但是,如果您公司业务范围不够不稳定,或者经常进入新的市场和领域,云的方法,EDI服务提供商的服务可伸缩性以及文档映射和翻译专业知识更有益。

成本和预算

成本通常是EDI云端部署模式的主要优势。然而,就像信息技术中的一切一样,事情没有那么简单。使用EDI云端部署模式的电子数据交换服务将减少您在网络和硬件方面的大量资本投入,并降低对您的信息技术技能的需求。基于EDI云端部署的订阅模式,意味着您只为所使用的服务付费,随着您业务需求的增长,费用也有会相应增加。

可扩展性和业务敏捷性

对于许多组织来说,这可能是基于EDI云端部署最大好处。大多数EDI服务提供商运营的云服务设施几乎具有无限的可扩展性。如果您的公司发展迅速,并有可能与更多的合作伙伴传输业务数据,基于云的服务将为您提供快速、平稳地扩展EDI电子数据交换功能的灵活性,而您的内部系统和员工EDI专业技能可能无法在短时间内实现。如果您希望扩展到新的或全球市场,基于云的电子数据交换服务可以提供您所需的业务灵活性。

监管和合规要求

在与常规交易伙伴进行交易时,本地部署和基于云端的EDI电子数据交换系统都可以提供非常有效的合规性。然而,监管和合规环境在不断变化。对于贸易群体迅速扩大并经常进入新市场或地区的公司来说,借助于外部EDI服务提供商和强大的客户支持服务可能是有利的。知行软件为您提供专业的EDI工程师,您可以就法规遵从性、行业和国家相关问题向他们咨询,他们将帮助您满足运营所在市场的法规遵从性要求。

数据保护和安全性

在EDI本地部署和EDI云端部署解决方案之间做出决策时,这通常被认为是最重要的标准。许多人问自己一个问题:我的数据在我自己的公司防火墙后更安全,还是保存在云中更安全?这不是一个容易回答的问题,这通常归结为企业文化。许多组织,尤其是在受监管的行业,不能让数据超出自己的控制范围。在这种情况下,EDI本地部署方案可能是唯一的选择。然而,基于云的云端部署方案是非常安全的,通过复杂的加密确保数据在存储和传输中得到保护。您需要确保服务提供商提供的EDI服务可以有效保护数据安全性及其完整性。

哪种EDI模式最适合您?

对于选择哪种EDI模式,没有一个简单的答案。有人说,如果您有足够的内部资源,如果您的贸易伙伴群体是相对稳定的,您的业务数据传输数量是可预测的,那么本地部署可能是一个很好的解决方案。如果您的公司发展迅速,仍然在不断尝试新的市场和领域,接纳新的合作伙伴,那么您可能会发现基于云端的模式的灵活性和可扩展性最适合您。许多大公司选择的“本地+云端”的混合解决方案,他们通常将重要的贸易伙伴数据保留在本地方案,而其余的伙伴数据则依托于云方案。

选择哪种方式,这往往归结为观点、企业文化和您对云的信心,而不是您自己的内部系统和员工。知行软件为不同业务需求提供EDI本地部署、EDI云端部署和“本地+云端”EDI方案,贴合客户实际需求,涵盖几乎所有类型的业务,切实为客户提供最适用企业情况的EDI解决方案。联系我们,帮助您在短时间内找到最适合的EDI解决方案。

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