Email Receive 端口(已弃用)

Version 26.2.9636


Email Receive 端口(已弃用)


Email Receive 端口支持从 IMAP 邮件服务器检索邮件。

核心功能

  • 基于 IMAP 的邮件轮询,支持现代服务商的 OAuth 2.0 认证
  • 具备符合 IMAP RFC 标准的搜索过滤器,实现高级过滤
  • 支持仅下载附件或下载完整邮件
  • 可配置的邮件保留与删除策略

概览

Email Receive 端口提供了一种自动化接收电子邮件的简单方法。端口连接到指定的 IMAP 服务器,并轮询指定的邮箱以处理新消息。默认情况下,该端口仅接收尚未处理的消息,并支持其它 IMAP 过滤条件。

端口支持接收 EML 格式的消息,或仅下载待处理的电子邮件附件。

注意:Outlook 和 Gmail 邮件服务器的 OAuth 2.0 配置是 Email Receive 端口中最常见的两种连接配置。

端口配置

本节包含所有可配置的端口属性。

配置

邮件接收配置

与建立连接相关的设置。

  • 端口 Id 端口的静态、唯一标识符。
  • 端口类型 显示端口类型及其用途的描述。
  • 端口描述 一个可选字段,用于提供端口及其在流中的角色的自由格式描述。

IMAP 连接

与建立 IMAP 服务器连接相关的设置。

  • 服务器 IMAP 服务器的主机名称或 IP 地址。
  • 端口 连接到 IMAP 服务器的端口。常用值包括 143 和 993。
  • 邮箱 轮询消息的 IMAP 邮箱。
  • TLS 类型 连接到服务器时用于协商 SSL/TLS 的方法:
    STARTTLS:建立明文连接。之后,可以通过显式命令启动 SSL/TLS。
    SSL/TLS:立即进行协商,无需先建立明文连接。
    None (Plain Text):建立明文连接,不使用 SSL/TLS。

认证

与认证连接相关的设置。

  • 用户 登录 IMAP 服务器的用户名。
  • 认证机制 在 Basic 和 OAuth 2.0 之间进行选择。 选项根据选择而变化。
  • 密码(Basic)IMAP 服务器的密码。
  • 认证 URL (OAuth 2.0) 服务的授权 URL。 这是在单击“连接”按钮登录并授予应用程序权限时定向到的 URL。
  • 访问令牌 URL (OAuth 2.0) 访问令牌的 URL。
  • 客户端 Id (OAuth 2.0) 注册 OAuth 时分配的客户端 ID。
  • 客户端密码 (OAuth 2.0) 注册 OAuth 时分配的密钥。
  • 授权范围 (OAuth 2.0) 应用程序应有权访问的范围列表。
  • 回调 URL (OAuth 2.0) 连接到的服务返回令牌以提供访问权限的 URL。 服务通常要求将允许的 URL 列入白名单,因此这是在服务中配置应用程序注册时要使用的值。

下载

与处理消息相关的设置。

  • 新消息 选中此项以仅处理新消息。这通常是通过跟踪下载消息的 UID 来控制的。如果 UID 值变得无效,端口将回退到使用上次处理的消息的时间戳或查找天数设置(如果尚未处理任何消息)。
  • 查找天数 搜索邮件的天数。如果选中了仅处理新消息,则仅当端口无法按 UID 或上次处理消息的时间戳进行搜索时,才会使用此值。
  • 附加搜索过滤条件 提供符合 IMAP RFC 的搜索过滤器,以附加到基于新消息查找天数设置自动构建的查询。
  • 下载类型 选择下载 EML 格式的完整邮件消息或仅下载电子邮件附件。
  • 删除邮件 选中此项以从邮箱中删除成功下载的邮件。
  • 删除后清除 选中此项以永久删除成功下载的电子邮件。警告:服务器可能会立即永久删除(清除)邮件,使其无法恢复。

自动化

自动化设置

与端口自动处理文件相关的设置。

  • 接收 端口是否应自动轮询远程邮箱以下载消息。
  • 接收间隔 自动下载的时间间隔。
  • 每次执行等待的分钟数。仅当执行间隔被设置为 Minute 时适用。
  • 第几分钟/小时 每小时计划的分钟偏移量。仅当执行间隔被设置为 Hourly 时适用。例如,如果将此值设置为 5,将在 1:05、2:05、3:05 自动执行脚本。
  • 在指定的某一天内进行消息处理的时间。仅当执行间隔被设置为 DailyWeeklyMonthly 时适用。
  • 进行消息处理的某一天。仅当执行间隔被设置为 WeeklyMonthly 时适用。
  • Cron 表达式 表示 cron 表达式的任意字符串,用于确定何时执行。仅当执行间隔被设置为 Advanced 时适用。

通知选项卡

与配置通知相关的设置。

在执行服务级别协议 (SLA) 之前,需要设置电子邮件通知以接收通知。默认情况下,知行之桥使用 通知 选项卡上的全局设置。要为此端口使用其他设置,请启用覆盖全局设置

默认情况下,错误通知处于启用状态,这意味着每当出现错误时都会发送电子邮件。要关闭错误通知,请取消选中启用复选框。

输入主题(必填),然后(可选)输入以逗号分隔的收件人电子邮件列表。

SLA 选项卡

与配置服务级别协议 (SLA) 相关的设置。

SLA 允许配置预期流程中端口发送或接收的数据量,并设置预期达到该数据量的时间范围。当 SLA 未达到时,知行之桥会发送电子邮件警告用户,并将 SLA 标记为_存在风险_,这意味着如果 SLA 未能尽快达到,则会被标记为_已违反_。这让用户有机会介入并确定 SLA 未达到的原因,并采取适当的措施。如果在风险时间段结束时仍未达到 SLA,则会将 SLA 标记为_已违反_,并再次通知用户。

要定义 SLA,请启用预期数据量,然后点击设置选项卡。

  • 如果端口具有单独的发送和接收操作,请使用单选按钮指定 SLA 适用的方向。
  • 在窗口的预计至少部分中:
    • 设置预计处理的最小事务数量(交易量)
    • 使用每个字段指定时间范围
    • 指示 SLA 生效的时间。如果选择开始于,请填写日期和时间字段。
    • 勾选希望 SLA 生效的星期几对应的复选框。如有必要,请使用下拉菜单选择每天
  • 在窗口的将状态设置为“有风险”部分中,指定应将 SLA 标记为有风险的时间。
    • 默认情况下,只有在违反 SLA 的情况下才会发送通知。要更改此设置,请勾选发送“有风险”通知

以下示例显示了为端口配置的 SLA,该端口预计在周一至周五每天接收 1000 个文件。如果尚未收到 1000 个文件,则会在时间段结束前 1 小时发送风险通知。

注意:如果有必要,可以关闭 SLA 通知。这在维护窗口期间非常有用。点击导航栏上的设置,然后跳转到通知 > 通用通知。点击平板和铅笔图标进行编辑,并取消勾选 SLA 通知设置。

高级设置

代理配置

这些是一组设置的集合,用于识别代理并对其进行身份验证,Email Receive 连接应通过该代理进行路由。默认情况下,此部分使用安全设置页面的代理设置中的全局设置。清除该复选框可提供特定于您的 Email Receive 端口的设置。

  • 代理类型 基于代理的防火墙使用的协议。
  • 代理主机 基于代理的防火墙的名称或 IP 地址。
  • 代理端口 基于代理的防火墙的 TCP 端口。
  • 代理用户 用于通过基于代理的防火墙进行身份验证的用户名。
  • 代理密码 用于对基于代理的防火墙进行身份验证的密码。
  • 身份验证方案 保留默认值 None 或选择以下身份验证方案之一:BasicDigestProprietaryNTLM

高级设置

不包括在之前类别中的设置。

  • IMAP 标题信息 IMAP 消息标题中的逗号分隔列表,应将其升级为下载文件中的元数据。
  • 收件服务器公钥证书 用于验证 TLS/SSL 服务器身份的公钥证书。 如果目标服务器使用TLS/SSL,则将此字段设置为标识服务器的证书。 如果服务器的证书不可用,可以将此设置留空以允许底层 OS/JVM 执行证书验证,或将其设置为 “Any Certificate” 以隐式信任服务器的身份。
  • 命令超时时间(秒) 命令执行超时持续时间(以秒为单位)。
  • 本地文件名格式 用于为端口输出的消息分配文件名的方案。 可以在文件名中动态使用宏来包含标识符和时间戳等信息。 有关详细信息,请参阅

消息

消息设置 确定端口如何搜索消息并在处理后管理它们。 可以将消息保存到你的 已发送 文件夹,或者可以根据 已发送 文件夹方案将它们保存,如下所述。

  • 保存至 Sent 文件夹 选中此选项可将端口处理的文件复制到端口的已发送文件夹中。
  • 已发送文件夹方案 端口根据选定的时间间隔对已发送文件夹中的文件进行分组。例如,选项每周(Weekly)指示端口每周创建一个新的子文件夹,并将本周发送的所有文件存储在该文件夹中。空白设置告诉端口将所有文件直接保存在“Sent”文件夹中。对于处理许多事务的端口,使用子文件夹可以帮助保持文件有序并提高性能。

日志

  • 日志级别 端口生成的日志的详细程度。当请求技术支持时,请将其设置为 调试
  • 日志子文件夹方案:指示端口根据所选的时间间隔对日志(Logs)文件夹中的文件进行分组。每周(Weekly)选项(默认设置)指示端口每周创建一个新子文件夹,并将该周的所有日志存储在其中。如果此设置留空,则端口将所有日志直接保存在日志文件夹中。对于处理大量事务的端口,使用子文件夹有助于保持日志井然有序并提高性能。
  • 保留消息副本 选中此项可使已处理文件的日志条目包含文件本身的副本。如果禁用此功能,您可能无法从交易选项卡下载文件的副本。

特殊设置

特殊设置 适用于特定用例。

  • 其他设置 允许在以分号分隔的列表中配置隐藏的端口设置,例如setting1=value1;setting2=value2。 正常的端口用例和功能不需要使用这些设置。

建立连接

建立与 IMAP 服务器的网络连接需要以下设置:

  • 服务器
  • 端口
  • TLS 类型

使用测试连接按钮验证端口是否可以到达服务器。

建立网络连接后,需要以下设置才能访问 IMAP 服务器上存储的消息:

  • 用户
  • 密码或 OAuth 2.0 认证凭据
  • 邮箱

接收邮件

如果启用了接收自动化,Email Receive 端口将自动轮询配置的 IMAP 邮箱以下载消息。默认情况下,端口仅接收尚未下载的消息。端口第一次接收消息时,请使用下载配置部分中的查找天数设置来指定要下载的消息范围。

单击端口输出选项卡中的接收按钮,也可以手动检索消息。

下载类型设置确定是下载完整邮件还是仅下载邮件附件。下载的文件将放置在输出文件夹中或传递到工作流中的下一个端口。

下载类型设置为_附件_时,端口会向每封邮件添加两个消息头:

  • EmailReceive-Attachment-Index:每个附件的附件编号
  • EmailReceive-Attachment-Count:电子邮件中的附件总数

搜索过滤器

IMAP 搜索过滤器设置允许进一步自定义要检索的消息范围。此字段接受标准 IMAP 协议过滤器,仅下载与配置的过滤器匹配的消息。

支持以下过滤器:

<message set> 消息序列号对应于指定消息序列号集的消息。
ALL 邮箱中的所有邮件:此为 AND 运算的默认初始键。
ANSWERED 设置了 \Answered 标志的消息。
BCC <string> 信封结构的密件抄送字段中包含指定字符串的消息。
BEFORE <date> 内部日期早于指定日期的消息。
BODY <string> 消息正文中包含指定字符串的消息。
CC <string> 信封结构的抄送字段中包含指定字符串的消息。
DELETED 设置了 \Deleted 标志的消息。
DRAFT 设置了 \Draft 标志的消息。
FLAGGED 设置了 \Flagged 标志的消息。
FROM <string> 信封结构的发件人字段中包含指定字符串的消息。
HEADER <field-name> <string> 具有指定字段名(如 [RFC-822] 中定义的)的消息头,且在 [RFC-822] 字段体中包含指定字符串的消息。
KEYWORD <flag> 设置了指定关键字的消息。
LARGER <n> RFC822.SIZE 大于指定八位字节数的消息。
NEW 设置了 \Recent 标志但未设置 \Seen 标志的消息。功能等同于 "(RECENT UNSEEN)"。
NOT <search-key> 与指定搜索关键字不匹配的消息。
OLD 未设置 \Recent 标志的消息。功能等同于 "NOT RECENT"(相对于 "NOT NEW")。
ON <date> 内部日期在指定日期内的消息。
OR <search-key1> <search-key2> 匹配任一搜索关键字的消息。
RECENT 设置了 \Recent 标志的消息。
SEEN 设置了 \Seen 标志的消息。
SENTBEFORE <date> [RFC-822] Date: 消息头早于指定日期的消息。
SENTON <date> [RFC-822] Date: 消息头在指定日期内的消息。
SENTSINCE <date> [RFC-822] Date: 消息头在指定日期之内或之后的消息。
SINCE <date> 内部日期在指定日期之内或之后的消息。
SMALLER <n> RFC822.SIZE 小于指定八位字节数的消息。
SUBJECT <string> 信封结构的 SUBJECT 字段中包含指定字符串的消息。
TEXT <string> 消息头或消息正文中包含指定字符串的消息。
TO <string> 信封结构的收件人字段中包含指定字符串的消息。
UID <message set> 具有对应于指定唯一标识符集的唯一标识符的消息。
UNANSWERED 未设置 \Answered 标志的消息。
UNDELETED 未设置 \Deleted 标志的消息。
UNDRAFT 未设置 \Draft 标志的消息。
UNFLAGGED 未设置 \Flagged 标志的消息。
UNKEYWORD <flag> 未设置指定关键字的消息。
UNSEEN 未设置 \Seen 标志的消息。

在文件命名策略中使用宏可以提高组织效率和对数据的上下文理解。 通过将宏合并到文件名中,可以动态地包含相关信息,例如标识符、时间戳和消息头信息,从而为每个文件提供有价值的上下文。 这有助于确保文件名反映对组织重要的详细信息。

知行之桥 支持这些宏,它们都使用以下语法:%Macro%

描述
ConnectorID 替换为端口的 ConnectorID。
Ext 替换为端口当前正在处理的文件的文件扩展名。
Filename 替换为端口当前正在处理的文件的文件名(包括扩展名)。
FilenameNoExt 替换为端口当前正在处理的文件的文件名(不带扩展名)。
MessageId 计算端口输出的消息的 MessageId。
RegexFilename:pattern 将正则表达式模式应用于端口当前正在处理的文件的文件名。
Header:headername 替换为端口正在处理的当前消息的目标消息头 (headername) 的值。
LongDate 以常规格式计算系统的当前日期时间(例如,2024 年 1 月 24 日星期三)。
ShortDate 以 yyyy-MM-dd 格式计算系统的当前日期时间(例如 2024-01-24)。
DateFormat:format 以指定格式(format)计算系统的当前日期时间。 有关可用的日期时间格式,请参阅示例日期格式
Vault:vaultitem 计算指定保管库项目的值。
Subject 替换为端口当前收到的电子邮件的主题。

示例

某些宏(例如 %Ext% 和 %ShortDate%)不需要参数,但其他宏则需要。 所有带有参数的宏都使用以下语法:%Macro:argument%

以下是带有参数的宏的一些示例:

  • %Header:headername%:其中 headername 是消息上消息头的名称。
  • %Header:mycustomheader% 解析为输入消息上设置的 mycustomheader 消息头的值。
  • %Header:ponum% 解析为输入消息上设置的 ponum 消息头的值。
  • %RegexFilename:pattern%:其中“pattern”是正则表达式模式。 例如,%RegexFilename:^([\w][A-Za-z]+)% 匹配并解析为文件名中的第一个单词,并且不区分大小写(test_file.xml解析为test) 。
  • %Vault:vaultitem%:其中 vaultitemvault 中项目的名称。 例如,%Vault:companyname%解析为存储在保管库中的companyname项的值。
  • %DateFormat:format%:其中 format 是可接受的日期格式(有关详细信息,请参阅示例日期格式)。 例如,%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%解析为文件上的日期和时间戳。

还可以创建更复杂的宏,如以下示例所示:

  • 将多个宏组合在一个文件名中:%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%%EXT%
  • 包括宏之外的文本:MyFile_%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%
  • 在宏中包含文本: %DateFormat:'DateProcessed-'yyyy-MM-dd_'TimeProcessed-'HH-mm-ss%