零售EDI：John Lewis EDI 需求分析

John Lewis 是英国最具代表性的高端百货零售商之一，隶属于 John Lewis Partnership（约翰·刘易斯合伙企业）。该集团采用独特的“员工合伙人制”，在英国零售行业拥有极高的品牌影响力。其业务涵盖家居、电子电器、时尚、美妆等多品类，并拥有实力强大的电商平台 John Lewis Online。

作为英国头部百货体系，John Lewis 的供应链管理高度数字化，对供应商的信息透明度、订单响应速度以及库存可视化能力提出了严格要求。因此，在与供应商协作时，John Lewis 对 EDI 的标准化、自动化与准确性 具有特别明确的规范，包括订单、发货通知、发票、库存状态等关键数据的电子化处理。

John Lewis 的订单是根据买家的要求由系统生成的，这些订单数据将会以EDI标准格式提供给供应商的EDI供应商，由供应商的EDI供应商翻译数据并将这些数据发送到供应商的业务系统中。

企业如何获取EDI？

获取 EDI，其实比大多数企业想象的要简单得多。

企业只需要一台服务器、稳定的网络（公网IP），以及一套专业的 EDI 软件，就能立刻开始与客户进行标准化的数据交换。

选择一家可靠的 EDI 软件提供商——例如知行软件，由其负责 系统搭建、配置、测试到正式上线的全流程服务，并提供 培训、运维与持续技术支持，企业无需投入额外 IT 资源，就能轻松构建属于自己的 EDI 能力，快速满足客户合规要求。

John Lewis 支持的EDI单据类型

John Lewis可以通过电子方式发送和接收8种主要文档类型。

John Lewis向供应商发送以下信息：

• 订单
• 订单变更
• 每日销售额（仅限SOR供应商）
• 每周销售报告
• 每周库存报告

John Lewis接收供应商发来的以下单据：

• 订单确认
• 发票
• ASN提前发货通知（用于高级美容和越库供应商）

传输标准

1.TRADACOMS:英国版

John Lewis 使用的标准：

• 订单版本8或9
• 发票版本8或9
• 订单确认版本4

2.EANCOM标准：英国和全球

版本号：D96A

填写John Lewis EDI Setup 表格

• 选择请求类型为设置新的EDI连接或者更换EDI供应商。
• 填写6位数字的John Lewis 供应商编号
• 供应商账户类型：Wholesale或者Sale Or Return(SOR)
• 公司名称
• 供应商联系人、联系邮箱、联系电话

John Lewis 的EDI设置需要多长时间？

根据不同的接口类型与业务范围，John Lewis 的 EDI 上线周期通常约为 40 天。为了确保项目顺利推进，建议供应商尽早提交相关的设置表格，以便 John Lewis 能及时安排测试与配置，让您的 EDI 连接尽快投入实际业务。

在正式 EDI 上线之前，John Lewis 允许供应商先使用其 免费电子发票门户（e-Invoicing Portal） 进行发票提交，确保不会影响日常交易流程。供应商可联系 John Lewis 的相关团队获取门户账号并开始使用。

问题处理机制

一旦EDI初始设置完成并经过全面测试，就很少会出现错误。但是如果John Lewis EDI 团队收到失败发票的每日报告、订单确认和订单失败时的临时报告。他们会指出故障原因并联系供应商以更正并正确重新发送文档。

如果供应商在通过 EDI 向John Lewis开具发票时遇到问题，可以通过John Lewis的免费在线门户向其开具发票：iSupplier

John Lewis EDI报文收发注意事项

John Lewis EDI报文发送频次

• 采购订单

John Lewis每天向供应商发送七次采购订单（09：30、10：30、12：30、14：30、16：30、21：30 和午夜）。这些电子采购订单将立即传递给供应商，然后供应商可以借助EDI软件获取订单并将其输入销售处理系统或打印出来。

• 订单取消

如果供应商的 EDI 软件可以支持订单取消，John Lewis也会发送这种类型的业务报文，订单取消每天发送七次（同上）

• 每日销售额

如果供应商向John Lewis提供销售或退货 （SOR） 库存，或通过特殊安排，John Lewis可以向供应商发送每日销售数据。销售额将按产品（消费者代码）/地点累积，并每天晚上发送销售信息，通常在每天 22：30 左右发送，并在产品层面汇总所有分支机构。系统只会发送当天有活动的商品的数据。

• 每周销售额

通过与John Lewis的采购办公室的特别协议，John Lewis可以向供应商发送每周销售信息。

销售数据将按产品（消费者代码）累积，并在每周结束时的周日发送（John Lewis周是周日至周六）。

产品必须在John Lewis的分类上完全编号，并带有消费者代码。销售信息通常会在产品层面为所有分支机构发送摘要。通过安排，信息可以在分支级别显示。包括所有交易并传输累积数字。如果退货大于销售额，则将传输负数。John Lewis只会传输自上次每周销售报告以来有任何活动的库存数量的数据。

John Lewis EDI报文接收频次

• 订单确认

John Lewis要求供应商在两个工作日内发回订单的 EDI 确认。

订单确认书可能包含：

1.确认收到、了解采购订单的数据内容并接受遵守。
2.在订单级别或行级别对采购订单进行修改的提案。建议的更改可能会影响数量、交货日期、成本价和行折扣。
3.在履行订单前要求提供其他信息

• 发票

John Lewis希望在货物交付后收到供应商的电子发票。供应商需要发送送货地点，在电子发票上注明John Lewis的订单号（我们将在订单上发送给您）。每天 04：00 领取一次发票。请注意，任何提前结算折扣供应商都必须在 HMRC 的指导下将其 ESD 包含在发票的原始数据中。这可以包含在 Tradacom 消息的 DNA 段和 EANCOM 消息的 FTX 段中。

• 提前发货通知（ASN）

提前发货通知又名发货通知，John Lewis希望在货物发货后收到供应商的发货通知。这是为了准备应收货来处理交货。ASN 仅适用于 Premium Beauty 和 Cross Docked 供应商。

知行之桥如何支持 John Lewis EDI 对接？

针对 John Lewis 对订单、库存、发票以及销售数据的高频、严格的 EDI 要求，知行之桥 EDI 系统提供从消息解析、格式转换到自动收发的完整解决方案，能够快速满足 John Lewis 在 TRADACOMS 与 EANCOM（D96A） 两大标准下的接口需求。

知行之桥的核心能力包括：

• 支持 TRADACOMS、EDIFACT（EANCOM）等英国及欧洲主流零售标准
  无论是订单、订单取消、发票，还是每日/每周销售报告，都能实现标准化解析与自动转换。

• 高频批次订单自动处理
  例如 John Lewis 每日 7 次发送订单，系统可在后台全自动接收、入库，并同步至 ERP 或 WMS。

• 可视化报文监控与错误定位
  若订单、发票、ASN 传输异常，系统能即时告警并显示错误位置，减少人工排查时间。

• 灵活对接 ERP / WMS
  已为多家国际零售项目实现 SAP、金蝶、用友、定制 ERP 的无缝集成。

• 国际客户最佳实践经验
  知行之桥已支持众多面向欧洲零售卖场的国内供应商，大幅降低跨境对接的技术门槛。

通过知行之桥，供应商无需自行理解 TRADACOMS 或 EANCOM 的复杂报文结构，即可快速上线 John Lewis 的 EDI 通道。

关于知行软件

知行软件（KA SOFTWARE CO., LIMITED） 是国内领先的 EDI 软件提供商，十余年来专注于为汽车、零售、物流与跨境电商行业提供标准化与定制化的数据交换解决方案。

我们的优势包括：

• 自研 EDI 产品：知行之桥，覆盖 AS2、SFTP、OFTP2 等多种传输协议
• 熟悉 EDIFACT、X12、TRADACOMS、VDA 等国际标准
• 服务 百余家国内外企业，包含汽车 Tier1、大型跨境物流企业、欧洲零售供应商等
• 提供 需求梳理、接口配置、测试上线、运维支持 的全流程服务
• 致力于帮助供应商快速满足客户合规性与数字化要求

对于准备对接 John Lewis 或其他欧洲零售商（如 Tesco、Marks & Spencer、Sainsbury’s、MediaMarktSaturn）的企业，我们能够提供完整的 EDI 解决方案，加速上线进度，降低对技术团队的依赖。

了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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