零售EDI：RONA EDI 需求分析

RONA是加拿大领先的家居改善和建筑产品零售商，总部位于魁北克布谢维尔。自1939年创立以来，RONA已发展为全国性连锁企业，运营超过500家门店（包括RONA、RONA+和Réno-Dépôt等品牌），覆盖10个省份，总零售面积超1300万平方英尺，2023年销售额约48亿加元，员工超过2.6万人。作为加拿大最大的五金、园艺和装修产品分销商，RONA强调供应链优化和数字化转型，支持从采购到配送的全链路自动化。

RONA集团要求供应商通过EDI实现标准化数据交换，是准入合作的前提，支持X12标准的核心消息如850（采购订单）和810（发票）。RONA的EDI体系确保实时库存同步、错误率低于1%，并通过第三方EDI供应商进行测试与维护，是北美零售EDI应用的典范企业。

RONA EDI 对接流程

1.获取 RONA EDI实施指南
2.交易双方交换基本信息（通信ID、供应商编号）
3.确认交易伙伴网络
4.验证通信/连接配置 此阶段的目的是：验证VAN的连接和EDI软件，验证EDI报文的语法
5.平行程序测试Parallel procedure (test)

• Rona 和供应商交换两种文件类型，纸质和EDI
• 该文件是主要的官方工作文件
• 供应商可以发送和接收功能性确认（997）

6.对已传输文件进行验证 7.当Rona和供应商对测试结果无异议后，即可进入生产模式，此时所有纸质文件将不再用于传输业务信息。

注意：配送中心和企业门店必须使用UPC代码，供应商代码和Rona商品代码仅供参考。

RONA EDI需求概述

RONA使用的传输协议为：VAN 报文标准为：X12 涉及到的报文类型有：

• 850采购订单（版本号：4010）
• 810发票（版本号：4010）

基于知行之桥EDI系统，快速构建Rona EDI对接

面对Rona的EDI要求，您无需从零开始。我们的知行之桥EDI系统已将复杂的技术模块化，让您能够通过低代码、可视化的方式，快速搭建稳定可靠的对接工作流。

我们推荐采用中间数据库作为与您内部业务系统（如ERP）集成的桥梁。这种方式对您的现有系统侵入性最小，实施速度快，且易于维护。您的技术团队只需关注数据库表的读写，剩下的EDI通信、报文处理等复杂工作，交由我们的平台完成。

知行之桥EDI系统是一款低代码平台，EDI项目实施过程中需要用到的通信、报文解析、集成等功能被封装在一个个功能模块中，各功能模块之间通过蓝色连接线相连，箭头所指的方向即为数据的流向。以下是实现Rona需求的整体工作流：

此示例方案中，共使用7个端口（AS2端口的发送和接收计为1个端口），企业可根据端口数量选择合适的知行之桥版本。

场景一：自动接收并处理Rona发来的文件

通过知行之桥EDI系统接收Rona发来的EDI 850 采购订单，解析并将数据存放进指定的中间数据库表中，以下便是实现此功能的工作区：

工作流解读与业务价值：

1.AS2端口：自动、安全地从VAN供应商处接收加密的EDI 850采购订单报文，并回执MDN确认。
2.X12端口：将接收到的EDI报文从标准X12格式解析为结构化的XML数据，并进行数据验证。
3.XML Map端口：将解析后的XML数据，按照您预定义的规则，映射并生成可供您业务系统直接使用的数据格式（如JSON、数据库表记录等）。
4.Database端口：将最终处理好的订单数据自动写入您指定的中间数据库表。您的ERP系统即可直接查询并使用这些数据，彻底告别手动录入，实现订单处理零错误、分钟级响应。

场景二：自动发送文件给Rona

反向流程中，内部系统生成的业务数据（发票信息）也需要映射并封装为符合Rona标准的 X12 报文（810）。以下工作流实现了从业务数据到标准报文的自动转换与发送：

工作流解读与业务价值：

1.Database端口：实时或定时从您的中间数据库表中，获取由ERP系统生成的发货单、发票等业务数据。
2.XML Map端口：将您的内部数据格式，精准映射为符合 RONA 严格规范的X12报文（810发票）。
3.X12端口：将XML数据生成为标准的X12 EDI报文。
4.AS2端口：对报文进行数字签名与加密，并安全发送给VAN供应商，同时获取传输回执。

RONA EDI注意事项

EDI 810 发票

1.发票编号最长为22位
2.发票文件中使用的采购订单编号必须与企业从Rona处收到的采购订单编号一致
3.BIG07字段中传输交易类型代码信息，需要注意：

• BIG07字段取值为“CN”时，表示仅用于信用发票
• BIG07字段取值为“AI”时，表示仅适用于无任何产品的发票（不含IT1段）

4.RFF字段，在X12标准中是可选段，但在Rona的业务逻辑中是必填段。

• RFF01字段取值为“IA”，表示RFF02中存放的是供应商编号（由Rona分配）
• RFF01字段取值为“CD”，表示RFF02中存放的是授权编号（由Rona提供）
• RFF01字段取值为“PK”，表示RFF02中存放的是装箱单号
• RFF01字段取值为“RZ”，表示RFF02中存放的是退货授权编号
• RFF01字段取值为“KK”，表示RFF02中存放的是交付参考编号

5.ITD字段中包含销售条款信息

• ITD字段取值为“14”，表示当前为事先约定的销售条款
• ITD字段取值为“03”，表示当前为固定日期的销售条款
• ITD字段取值为“ZZ”，表示当前为含付款期限的销售条款（付款期限ZZ必须包含：折扣百分比和折扣天数或净天）

EDI 850 采购订单

1.BEG02中包含采购订单类型

• BEG02字段取值为“NE”，表示新订单
• BEG02字段取值为“PR”，表示促销订单
• BEG02字段取值为“OS”，表示特殊订单

2.CUR中包含货币代码

• CUR02 字段取值为“USD”，表示美元
• CUR02字段取值为“MXP”，表示墨西哥比索
• CUR02字段值为“MXN”，表示新墨西哥比索

3.RFF字段，包含不同类型的参考编号

• RFF01字段取值为“IA”，表示RFF02中存放的是供应商编号（由Rona分配）
• RFF01字段取值为“JB”，表示RFF02中存放的是Job Number
• RFF01字段取值为“RSN”，表示RFF02中存放的是预订号码
• RFF01字段取值为“PW”，表示RFF02中存放的是商店订单号
• RFF01字段取值为“KK”，表示RFF02中存放的是交付参考编号

为什么选择EDI？

EDI 的核心价值在于实现 系统与系统之间的自动化对接，彻底替代传统的邮件、传真和纸质等低效方式。通过 EDI，供应商能够：

• 减少人工错误与信息延迟：数据自动传输，避免手工录入的差错和沟通不畅。
• 显著提升业务效率：订单、发货、对账等关键环节实现快速流转。
• 加快供应链响应速度：缩短从下单到交付的周期，让业务更敏捷。
• 保持协作透明与合规：确保与 Rona 的信息交互安全、规范。

如果您正在寻找 快速、合规、高效的 Rona EDI 对接方案，欢迎联系我们的团队。知行软件凭借多年跨境零售与时尚行业 EDI 实施经验，能够帮助您的业务快速上线并稳定运行。

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