轮胎行业A公司如何与BRP建立 EDI 连接?

BRP Inc.是一家加拿大的多元化制造商和世界领先的动力体育产品制造商,主要生产雪地摩托、全地形车、旋翼飞行器、公路车辆和船艇等各种动力体育产品,其知名品牌包括 Ski-Doo、Lynx、Sea-Doo、Can-Am和Rotax等。

edi

作为一个大型的制造商,BRP Inc.使用EDI(电子数据交换)来处理其与供应商、客户和合作伙伴之间的业务交流。通过EDI,BRP可以在各种业务流程中自动化数据交换,例如采购订单、发货通知、发票、付款和库存信息等,从而提高操作效率、降低成本和错误率,并提高数据精度和可靠性。EDI还可以帮助BRP加强其与合作伙伴之间的协作和关系,促进业务的顺畅进行。因此,EDI是BRP在运营中不可或缺的工具之一。

BRP EDI需求

通信方式

BRP 使用VAN 作为其通信方式。

报文标准

BRP 使用的报文标准为:X12。

报文类型

报文代码 业务含义 传输方向
830 交付预测 BRP->供应商
862 交付计划 BRP->供应商
850 采购订单 BRP->供应商
855 订单确认 供应商->BRP
860 订单变更 BRP->供应商
865 订单变更确认 供应商->BRP
856 发货通知 供应商->BRP
997 功能性确认 接收和发送

如何实现与BRP的EDI连接?

1.准备服务器以及IP/域名

服务器需要保持稳定的网络连接,防火墙/代理设置允许与外部系统通信。

2.交换配置信息

需要建立VAN连接,准备:VAN Name以及VAN Qualifier。

3.准备EDI规范

EDI规范是实施EDI项目的基础,本次BRP EDI项目中,EDI规范的版本号为:4010。企业可以在知行EDI 规范查询平台中,进一步的了解相应规范以及版本号下的字段信息。

4.连接测试

EDI 连接测试主要完成两个方向的测试:

供应商能够成功接收来自BRP的文件
BRP能够成功接收来自供应商的文件

扩展阅读:如何在直连EDI系统之上建立VAN连接?

5.映射关系处理

在BRP EDI项目中,双方主要交换的是X12报文。对供应商而言,无法直接处理X12报文,因此需要将X12报文转换为更容易处理的XML格式。这一步的转换就是通过对映射关系进行处理来实现的,映射关系的实现主要基于BRP提供的EDI规范。

由上文可知,供应商需要接收来自BRP的:830、862、850、860这四种报文。BRP发过来的报文格式是符合X12报文标准的,供应商要想处理X12报文,需要通过知行之桥EDI系统的X12以及XMLMap端口(这里的端口是指功能模块),将X12报文转换为XML。
供应商需要给BRP发送:855、865、856这三种报文。供应商将业务数据上传到EDI系统之后,需要通过XMLMap以及X12端口,将业务数据转换为BRP要求的X12。

6.业务逻辑梳理与本地开发

这一块部署是在映射关系的基础上完成的,我们的实施工程师会与企业的业务人员进行确认,对各个报文的业务逻辑进行梳理,对需要调整的地方进行定制化开发。

7.业务测试

业务测试环节主要是由供应商与BRP就上述的几种报文进行测试,测试主要从两个方面展开:

结构测试以及业务测试

结构测试是指检查各个报文的结构是否完整,是否有字段缺失,以及层级结构是否符合EDI国际标准。
业务测试则是对各个报文中传输的业务数据进行测试,检查数据内容是否符合业务需求。

8.切换生产

业务测试环节顺利完成之后,即可切换生产。通过EDI系统与BRP收发生产数据。

通过以上8个步骤,想必大家已经对EDI项目流程有所了解了。需要注意的一点是:企业的内部业务数据与EDI系统之间如何实现互通?

对于IT能力较强的企业而言,可以采用中间数据库、Webservice以及API等方式实现EDI系统与企业内部的ERP、SRM或者SAP系统之间的集成。这是最理想的几种方式,这样的集成方式将会给企业带来极大便利,尽可能降低手工操作的工作量,同时可以有效提高业务数据的处理效率。

对于IT能力较弱的企业而言,没有业务系统的情况且数据量较少的情况下,可以采用Excel、CSV等方式,无需对业务系统再做开发工作,对IT水平要求比较低。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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