与3PL对接EDI

3PL,即第三方物流(Third-Party logistics),也称作委外物流或是合约物流。“第三方”是相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的。是由第三方物流企业来承担企业物流活动的一种物流形态。3PL既不属于第一方,也不属于第二方,而是通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务。它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。随着信息技术的发展和经济全球化趋势,越来越多的产品在世界范围内流通、生产、销售和消费,物流活动日益庞大和复杂,而第一、二方物流的组织和经营方式已不能完全满足社会需要;同时,为参与世界性竞争,企业必须确立核心竞争力,加强供应链管理,降低物流成本,把不属于核心业务的物流活动外包出去。于是,第三方物流应运而生。

很多公司会把物料和供应管理外包给3PL,负责配送、仓储和执行服务。3PL供应商专门从事仓储和运输服务的一体化运作,可以根据市场情况、客户的需求进行规模化和定制化,以满足客户对产品的需求和交付服务要求。

对于很多3PL公司来说,拥有可靠的自动化订单处理和库存管理功能是不可或缺的。EDI和ERP集成可以提供这些功能,甚至更多。3PL公司使用EDI将他们与客户连接起来,从此公司可以简化订单传输,提高供应链的可预测性和准确性。EDI使公司变得更可扩展、更实惠、更容易开展业务。

以知行与某服装企业D公司的EDI项目为例,知行EDI通过SFTP实现与3PL的文件相互传输,与D公司的ERP使用API方式集成,D公司通过调用EDI平台的API,将单据上传至EDI平台,转换后传至3PL,知行通过调用ERP的API,将3PL回传的数据传入ERP系统,以下是传输单据的详情(传输单据和方式因公司而异):

edi

1.物料主信息 D公司将自己的货物信息,包括物料编码、颜色、尺寸等信息发送至3PL,在之后的业务中,双方因为物料信息同步,因此将会极大提升效率。

2.收货通知单 D公司在供应商发货给3PL之后,传输收货通知单传输至3PL,3PL可以知道自己会收到哪些商品以及商品的数量。

3.接收回执 3PL在收到D公司的收货通知单单据后,在确认收到的货物数量后,会回复一张接收回执给到D公司,单据包含物料的实收数量、应收数量以及入库日期,D公司根据此单据可以知道3PL实际收到的货物数量,3PL这时也有了库存。

4.发货通知单 D公司需要给最终客户发货时,需要给3PL发送发货通知单,告知收货的客户信息发送的货物信息、货物数量。

5.发货回执 3PL在发出货后,会将货物的发货、包装信息回复D公司,D公司因此可以获取到具体的发货信息。

6.销售退货单 最终客户如果有退货,D公司将通知3PL,有货会退回。

7.销售退货回执 在收到退货之后,3PL会回复确认信息给D公司。

8. 采购退货单 D公司需要仓库将库存退还给供应商的,发送此单据给3PL

9. 采购退货回执 在退货之后,3PL回复此单据给D公司,D公司确认退货情况。 更多信息可以参考文章:EDI在服装行业的应用

以上即为D公司使用知行EDI系统与3PL实现自动数据交换的过程。通过业务系统与EDI的集成,极大提高了双方处理业务数据的效率,降低了传输出错的概率。随着越来越多的公司选择3PL来对物流进行管理,自动化的传输方式将成为今后企业发展的必然趋势。

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