EDI在服装行业的应用

EDI发展迅速,从最初应用于汽车、物流、零售等行业开始,应用范围不断扩大。当下金融行业、服装行业也加入到使用EDI进行数据传输的队伍中。本文主要就一家世界级的服装时尚品牌的EDI项目实施进行分享。为适应当前的业务需求,企业需要通过EDI系统对接第三方物流,完成商品收发货等业务流程,成为EDI系统在服装行业实施的又一个典型案例。

服装行业都需要传输哪些报文?这些报文中有哪些必需的字段?分别代表着什么含义呢?

首先对于服装行业来讲,需要收发的报文类型种类多样,分别实现不同的业务含义,本次EDI项目中共有5种报文:

1. 832 价格/销售目录

832主要是以目录形式提供商品或者服务的价格。因此832报文中会包含以下两种基本信息:产品信息和价格。通常情况下,832报文被用于服装行业中,也可以被称为基本物料信息,传输的主要字段有:

  • 目录编号
  • 物料信息
  • 条形码
  • 颜色编码
  • 尺寸编码
  • 季节编码
  • 零售价格

实际业务中,服装厂将832发送给采购商,由采购商将基本物料信息录入系统。
扩展阅读:EDI 832 价格/销售目录(一)

2. 943 仓库库存转移货运通知

943主要实现的功能为向仓库发出预先发货通知,发出943往往意味着已完成从制造商处进行转运的工作。943报文需包含产品的详细信息,在服装行业中,943报文一般也被称为收料通知单,传输的主要字段有:

  • 单据编号
  • 收料日期
  • 需求组织
  • 采购组织
  • 供应商
  • 承运商
  • 物料
  • 交货数量
  • 单价
  • 结算方式
  • 仓库

扩展阅读:EDI 943 仓库库存转移货运通知

3. 944 仓库库存转移接收通知

944主要是确认制造商已经收到转移装运的通知。通常情况下由第三方物流或者仓库使用,报文中包括仓库接收到的详细产品信息。服装行业多将944作为采购入库单,传输的主要字段有:

  • 单据编号
  • 入库日期
  • 收料组织
  • 送货单号
  • 供应商
  • 供货地址
  • 物料编码
  • 实收数量

扩展阅读:EDI 944 仓库库存转移接收通知

在实际业务中,943与944之间的传输逻辑为服装厂商将收料通知单(943)发送给第三方物流,第三方物流收到943后发送944(采购入库单)给服装厂商,完成仓库转移库存。

4. 940 仓库装运订单

940主要功能是通知仓库何时发货。常用于供应商通知其仓库发货给买方/零售方。可以通过940指定仓库发运内容以及发运的时间,也可将940作为发货通知单使用。服装行业的940传输的主要字段为:

  • 存款人订单号
  • 收货方名称
  • 收货方地址
  • 发货方编号
  • 付款方编号
  • 装运ID
  • 客户ID
  • 订单类型ID
  • 托运人/承运人编码
  • 物料编码
  • 发货数量
  • 零售价尺寸描述
  • 颜色编码

扩展阅读:EDI 940 仓库装运订单

5. 945 仓库装运通知

945提供装运确认,仓库可以使用945通知交易伙伴货物已成功装运。EDI 945报文可以向卖方提供必需的信息,保证装运数量与订单数量一致。根据945的信息可以创建发票。在服装行业中,945也可做为销售出库单,主要传输的字段为:

  • 单据编号
  • 日期
  • 客户
  • 收货方
  • 结算方式
  • 发货方
  • 实发数量
  • 物料名称

扩展阅读:EDI 945 仓库装运通知

在实际业务中,940和945报文是这样传输的:服装厂商发送发货通知单(940)给第三方物流,第三方物流发送销售出库单(945),完成商品的装运。以上是基础的库存转移以及装运流程,完成以上操作已经可以实现基本的销售需求。

以上便是本次EDI项目所需的全部报文,客户和第三方物流通过这些报文的传输,实现业务数据往来。

对服装行业而言,完成上述的业务流程是整体业务的基础部分。除了简单收发货之外,实际服装的销售过程中,还需要考虑到退换货和退料的因素。因此,在上述五个报文实施完成的基础上,还需要补充退货通知、销售退货、退料申请、采购退货等功能。具体的售后环节细节信息可以根据实际的业务需求进行修改。如此,一条完整的服装行业业务流程就搭建完毕。

EDI系统将持续为更多行业和领域的数据传输带来帮助,接下来还会有哪些行业参与进来呢?敬请期待哦~

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文章分类 ansi x12, as2, edi 电子数据交换, EDI实施案例