电子EDI:MaxLinear EDI 需求分析

MaxLinear 是一家总部位于美国的半导体公司,专注于高性能模拟、混合信号和射频集成电路(IC)的设计与制造。其芯片解决方案以高集成度、低功耗著称,广泛应用于宽带接入、数据中心、通信基础设施及工业自动化等领域,为全球客户提升连接性能与系统效率。

随着全球供应链的数字化趋势加快,MaxLinear 在采购与订单管理环节引入 电子数据交换(EDI) 技术,以提升跨国业务协作效率、减少人工操作错误,并实现与采购商的自动化数据对接。

项目需求

传输协议:AS2

MaxLinear 采用 AS2(Applicability Statement 2) 传输协议,通过互联网进行安全可靠的商业数据传输。AS2 协议在传输前对数据进行加密与数字签名,并基于 HTTPS 保障传输的机密性与完整性,常被广泛应用于跨国制造、零售和物流企业的 B2B 数据交换。

报文标准:EDIFACT

在本项目中,MaxLinear 与采购商基于 EDIFACT报文标准进行数据传输,涉及以下三种业务单据:

业务报文代码 业务含义 传输方向
ORDERS 采购订单 采购商发送给MaxLinear
ORDRSP 采购订单确认 MaxLinear发送给采购商
INVOIC 发票 MaxLinear发送给采购商

项目成果与数据流设计

根据上述MaxLinear的EDI需求,在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流:

MaxLinear-EDI4.png

采购商至MaxLinear的数据流

MaxLinear-EDI5.png

1.采购商通过调用知行之桥 EDI 系统 API上传业务数据至 JSON 端口。
2.JSON 数据经 XMLMap 端口转换为 XML 格式文件。
3.XML 文件再通过 EDIFACT 端口转换为符合 D.01B 版本标准的 EDIFACT 报文。
4.通过 AS2 端口将报文发送至 MaxLinear 的 AS2 接收端,实现 ORDERS 采购订单的传输。

以上流程支持全自动化触发,采购订单可在几分钟内送达 MaxLinear 系统,无需人工干预。

MaxLinear至采购商的数据流

MaxLinear-EDI6.png

1.MaxLinear 通过 AS2 发送符合 EDIFACT 标准的 ORDRSP(订单确认)与 INVOIC(发票)报文至知行之桥系统。
2.报文经 EDIFACT 端口解析后进入 XMLMap 端口转换为 XML 文件。
3.XML 文件可通过 SOAP 端口推送至采购商 ERP 系统指定的服务地址,完成自动入库。

以上流程可实现发票与订单确认的自动对账,加快财务结算与订单履约速度。

关键业务单据解析

1.ORDERS采购订单(规范版本号:D.01B)

作用:买方向 MaxLinear 下达采购需求,实现自动下单与库存对接。

好处:

  • 交易处理更快,避免邮寄、传真等延时
  • 降低人工录入订单数据的成本与错误率
  • 支持准时交货(JIT)与供应链精益化
  • 提高订单可追溯性与处理透明度

常见字段:

  • 订单号(Order Number)
  • 采购订单日期(Order Date)
  • 供应商编号(Supplier ID)
  • 收货与发货地址(Ship-to / Bill-to)
  • 产品标识(UPC / EAN / GTIN)及数量
  • 付款条件(Payment Terms)

2.ORDRSP采购订单确认(规范版本号:D.01B)

作用:供应商回复买方订单处理情况,包括接受、拒绝或修改订单。 好处:

  • 确保订单信息一致,避免发货差异
  • 提前发现并解决产品缺货或交期冲突
  • 提高客户满意度与供应链协同效率

常见字段:

  • 原订单号(Reference Order Number)
  • 确认状态(Accepted / Rejected / Modified)
  • 预计交货日期(Estimated Delivery Date)
  • 产品及数量调整信息

注意:FTX字段中将会包含对于错误以及原因的描述,当FTX01取值为AAO时,表示FTX02中将会传输错误描述的信息;当FTX01取值为ACD时,表示FTX02中将会传输请求或响应原因。

3.INVOIC发票(规范版本号:D.01B)

作用:供应商向采购商发送电子发票,支持财务系统自动入账与结算。 好处:

  • 减少纸质发票邮寄成本
  • 自动对账,提高财务处理速度
  • 避免重复计费与漏计费用

常见字段:

  • 发票号(Invoice Number)
  • 开票日期(Invoice Date)
  • 付款条件(Payment Terms)
  • 订单及交货参考信息
  • 金额与税务信息

MaxLinear EDI 项目注意事项

1.ERP与EDI系统集成方式

知行和采购商沟通集成方案,常见的方式包括中间数据库、Webservice以及API等,经内部商讨,采购商认为API方案更符合其预期效果。知行根据 MaxLinear提供的EDI规范文档,整理业务结构和字段,采购商的ERP负责人和知行的EDI实施工程师各自开始实施,实施完成后即可进入测试流程。

2.测试与上线流程

  • 单元测试(本地数据验证)
  • 联调测试(采购商与MaxLinear测试环境)
  • 生产部署(正式业务数据传输)

通过部署知行之桥 EDI 系统,采购商与 MaxLinear 实现了:

  • 全流程订单自动化:从下单、确认到开票全程无纸化
  • 跨国安全传输:基于 AS2 协议的端到端加密
  • 高效财务对账:自动匹配订单与发票
  • 供应链协同优化:库存与交期可实时共享

该 EDI 项目不仅减少了人工操作时间与错误,还显著提高了跨境业务的运转效率与透明度,为后续的供应链数字化升级打下了坚实基础。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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