装箱单Packing list

本文主要介绍装箱单Packing list的基本概念、重要性以及填写的注意事项,在国际贸易中,装箱单都有哪些需要注意的信息呢?

什么是装箱单?

装箱单是国际贸易中使用的一种文件,它向出口商、国际货运代理商和最终收货人提供有关货物的信息。该清单还包括货物包装方式的细节,以及在包装箱外注明的标记和编号。

装箱单还有其他名称吗?

装箱单的别称还有包裹单、拆包单、装箱单、送货单、舱单、运输单和客户收据。

出口装箱单应该包括哪些信息?

出口装箱单必须始终包括单位数量、箱子和任何其他可用包装信息的信息。

这些信息必须与商业发票相匹配,并应反映出交易的同一方。它还应说明是否使用实木包装货物。大多数国家在运输木质材料时都会执行一定的熏蒸和热处理规定。

此外,装箱单必须包括熏蒸或热处理证书,并且必须符合雷斯法案Lacey Act。

法律上是否必须有装箱单?

虽然在许多国家,装箱单并不是海关所要求的文件,但它是一份很好的文件,因为它能让托运人和海关在进出口过程中更加方便。

为什么装箱单很重要?

从一个特定国家出口货物时,装箱单如此重要有几个原因。以下是其中的一些原因。

  • 它可以对放行的产品进行计数。
  • 它还可以作为内陆提单的证明。
  • 它表明了原产地证书所需的细节。
  • 它提供自动化出口系统中电子出口信息部分所需的许多细节。
  • 如果货物被认为是危险品或危险品,它可以作为材料安全数据表的证明。
  • 它用于与国际承运人建立订舱,以及签发国际提单。
  • 它有助于合作的报关行将所列货物输入其国家的进口数据库,因为它包含重要信息。
  • 它可以作为收货人/买货人计算他们收到的产品时的指南。
  • 它可以作为信用证报销的证明文件。

如何填写装箱单?

创建装箱单时,请确保尽可能多地包含货物的细节。一些重要的细节需要包括。

  • 装箱日期
  • 发货人和出口商的联系信息
  • 收货人联系信息
  • 货物的原产地地址
  • 货物的目的地地址
  • 本批货物中的包装总数
  • 每个包装的详细说明
  • 每个包装的体积和重量
  • 整批货物的体积和重量
  • 本批货物的商业发票号

需要注意的是,对所有由一个以上的运件组成的货物都应编制装箱单,原因如下:

  • 有助于识别丢失的货物,特别是对承运人和保险索赔而言。
  • 许多政府要求对大件货物进行检查,装箱单允许海关当局对货物进行有选择地检查。
  • 提供了货物的“地图”,使买方能够很容易地拆开包装和储存所运货物。
  • 在某些情况下,考虑到进口商所要求的信息,特别是考虑到海关检查,最好详细制定装箱单,因为海关可能会要求货物具有 “详细的文件”,例如,在装运整台机器的情况下,要求识别整机的每个零件和部件。
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