企业如何通过EDI系统降低供应链成本

供应链管理的核心需求是提高速度和质量,降低成本。对制造业而言,大约有70%的成本来自供应商,供应商的绩效决定着企业供应链的绩效。企业要想降低成本,需要进行供应商管理。

本篇文章主要分享供应商管理的方法以及EDI系统对降低供应链成本所提供的帮助。

供应商管理主要负责完成以下的任务,首先需要选择合适的供应商,根据企业需要,供应商选择大多看重其可信赖性,稳定性,选择适合企业体量的供应商。其次需要管好供应商的绩效,在开始合作之后,对供应商的工作进行评估,并给出意见和建议,保证供应商可以按期按量并且保证产品质量的完成供应任务。最后督促供应商提高绩效。只有供应商提高自身绩效,企业供应链的绩效才可以随之提高。

也许有人并不理解供应商管理的重要性,上文提到的70%的成本来自供应商。意味着在供应商身上具有70%的增值活动。实际上想要降低这70%的成本并非易事。企业中,供应链管理的难度高、供应商关系复杂,出于成本考虑,企业的供应链大多由年轻团队构成,这会给供应链注入活力,但几乎没有接触过供应链管理的人员很难完成这样的困难工作。不规范的供应商管理往往会导致产品交期长、价格不稳定、质量也不稳定的局面,如此一来,供应商的绩效已是飘忽不定,更不用说企业供应链的绩效会如何了。

采购流程不规范,供应商管理混乱,使得供应商变为供应链的短板。随着海外EDI市场的成熟以及EDI技术具备安全、自动及高效的显著优势,海外大部分企业都使用EDI系统与供应商进行业务数据往来。简化了复杂的供应链流程,同时降低了双方的人力成本。

众所周知,供应商管理中,如何选择供应商很关键的一点是长期合作。企业需要选择最稳定、成本最低的交易伙伴。由于国内大部分企业都与国外的企业有业务往来,很多企业为了与国外企业建立长期合作,也将部署EDI系统提上日程,这是供应商为提高自身竞争力的一次升级。除此之外,国内的企业进行供应商管理,是否可以主动出击,标准化业务流程?

这个问题回答是肯定的,新技术的使用会打破固有观念,部署EDI系统需要经历一段适应时间才可以熟练的应用。对于业务管理系统不够完善的企业而言,处理庞大的业务数据,仅靠人工录入,数据错误或者操作失误等问题不可避免,这种问题对企业带来的影响是难以估量的。并且企业与各个供应商之间搭建EDI传输通道,可以规范双方的业务流程,在加快双方信息化建设的同时,降低了供应链成本。

即使传统的方法暂时满足当下的业务需求,但未来的信息化走向没有人可以给出定论,企业需要不断提高自身的信息化水平才能提高核心竞争力。墨守成规固然稳妥,但其带来的管理混乱、操作复杂、人力成本高等问题完全可以通过当下成熟的EDI系统来解决。

对于没有设立技术部门的企业而言,可以选择寻找EDI供应商提供全套的EDI解决方案,只需要后期简单的熟悉即可投入使用。对于大中型企业而言,具有完备的技术团队完全可以尝试自开发。但进行自开发需要考虑自开发软件的稳定性能否达标,以及是否可以在预期时间内完成EDI系统的研发工作。综合考虑,选择可信赖的EDI供应商或许是一个更加稳妥的选择。应用EDI系统对于企业而言,可以降低供应链成本,在业务数据收发的层面可以帮助企业完成供应商管理。对于供应商而言,EDI系统在降低业务成本的同时也帮助供应商提高自身的竞争力,更有利于供应商与企业建立长期稳定的合作关系。

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