EDI 是什么?

人们时常在各种场合听到EDI这个名词,但EDI究竟是什么?这些问题始终困扰着我们。对初次接触EDI的人而言,网络上对EDI这个抽象名词的解释有很多,但究竟哪一种才是自己真正需要的呢?真是让人无从下手。小知将网络中常见的几种EDI做了汇总,看看EDI究竟是什么。

EDI电子数据交换

EDI作为电子数据交换理解时,英文全称Electronic Data Interchange。这时,EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间,可以与其上下游建立EDI数据连接通道,通过安全可靠的方式传输重要的商业数据,如订单、发票等。
举个例子,A和B两个人之间需要及时有效的传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:


EDIcode

  • A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统,B公司收到后,将1.3订单数据导入业务系统。
  • B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统,A公司收到后,将2.3发票数据导入业务系统。

值得注意的是,作为一个特殊的“电话”,EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。

上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

互联网数据传输方式因其经济成本较低,已经成为当下业务信息传输的主流方式。当网络传输方式走进人们的视野,随之而来的安全性问题也成为人们必须解决的最大问题。于是各种传输协议应运而生,在EDI系统中常见的传输协议有AS2和OFTP(2.0),其加密以及不可否认性等优势成为企业用户的重要考量标准。对于这些传输协议的详细介绍可参考: 安全可控文件传输(MFT)

企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据,主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是,EDI系统是不限制传输的数据格式的,不论是标准的EDI报文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是图片,EDI系统都是支持传输的。

EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确。
由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,极大的节省了人力物力。

截止目前,EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业,点击链接EDI案例分析 ,了解各行业EDI案例。

EDI除了可以理解为电子数据交换技术,常见的EDI还可以理解为:
EDI超纯水处理,主要经营EDI超纯水设备研发生产,专攻于水处理领域。
EDI办证,简称EDI证或EDI资质。通过公用通信互联网为用户提供在线数据处理和交易/事物处理的业务牌照。

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