[案例] Walmart/沃尔玛实现EDI电子数据自动化传输 开启零售新模式

Walmart/沃尔玛、Target/塔吉特、Amazon/亚马逊、Metro/麦德龙、HomeDepot/家得宝及Carrefour/家乐福等,都是大家耳熟能详的零售巨头。本文以Walmart/沃尔玛EDI项目为例,带大家深入了解零售巨头如何实现EDI电子数据交换,实现与交易伙伴之间的业务数据自动化传输。

为了实现与其交易伙伴间业务数据的自动化传输,Walmart/沃尔玛摒弃了传统的纸质单据方式,选择了EDI方式。像多数的零售行业客户一样,Walmart/沃尔玛也选择了AS2传输协议,同时有涉及X12标准业务报文的交互。

关于AS2传输部分,在Walmart/沃尔玛此前提供的实施资料文档中有看到EDIINT AS2这样的描述。不禁想说,AS2和EDIINT AS2一样吗?实际上,EDIINT的英文全称是EDI over the Internet,中文含义是“基于互联网的EDI”。现如今,互联网已广泛应用于全球范围,不再是那个网络使用成本高昂的时代,也奠定了AS2会被广泛应用于全球范围的各行各业。

其中需要注意的是,建立AS2连接的双方都需要保持AS2连接24小时全天正常运行。不论是与Walmart/沃尔玛或是与其他交易伙伴,企业都需要保证EDI系统能随时都能接收到交易伙伴通过AS2传送的消息。

除了AS2传输,还有关键的一部分,那就是EDI报文的传输和处理。Walmart/沃尔玛通过EDI方式与交易伙伴传输的业务报文共有4种,分别是850(订单/Purchase Order), 810(发票/Invoice), 864(发票错误信息/Text Message for Invoice Errors)和997(功能性确认/Acknowledgement)。不同的报文类型此前在很多客户项目案例中已有较为详尽的介绍,Walmart/沃尔玛项目中涉及的报文也都大同小异,本文不再做赘述。以下,主要一起来看看测试过程。

关于测试过程,这里需要强调一下。与以往接触到项目不同,Walmart/沃尔玛提供了供应商自测试门户网站,无需直接联系Walmart/沃尔玛EDI技术团队,交易伙伴便可以通过门户网站进行自助式的测试。这种方式很大程度上减少了Walmart/沃尔玛的人力、时间等企业资源的投入,显著降低了EDI项目成本。但是,对于一些技术薄弱的供应商也带来了巨大的挑战,他们不得不求助于当地的EDI服务提供商。

测试过程需要进行连通性测试、报文结构检查以及业务测试,测试过程中如遇到难以解决的问题,Walmart/沃尔玛也提供了其技术团队的电话、邮件等联系方式,及时协助交易伙伴处理测试过程中遇到的问题。每种业务报文的测试大约花费2周时间,对于测试时间超过6周的交易伙伴,Walmart/沃尔玛可能会重新评估企业的EDI实现能力,甚至会影响到业务合作关系的发展。所以,在与Walmart/沃尔玛进行测试或是EDI项目实施期间,要注意管控项目进展,及时调整工作安排等,促进项目顺利且快速完成,以免逾期对商业合作造成负面影响。

顺利完成测试后,接下来,就要将EDI切换至生产环境,进入试运行阶段。期间,会结合实际业务往来的需要有针对性地对出现的问题或是存在的不足进行调整和完善,直至完全符合实际业务需要。

到这里,整个EDI项目的测试过程就介绍完了。关于各个报文测试过程中常遇到的一些问题做了整理,一起看看,或许也能解答您的疑惑呢。

什么时间需要进行消息传输呢?
- 消息传输的时间是不固定的,以便于随时接收到消息,需要保持AS2连接24小时连通。

可以使用有效期超过5年的数字证书吗?
- 数字证书有效期不得超过5年以上,推荐每年或是更短时间更换一次证书,以确保信息传输的安全性。

提供商AS2连接和报文翻译服务的EDI提供商可以是两个公司吗?
- 交易伙伴的EDI提供商必须同时负责AS2连接及报文翻译工作,不可以分别让两个EDI提供商提供服务。

multi-ship PO(多船采购订单)和single-ship PO(单船采购订单)有什么区别?
- single-ship PO(单船采购订单)要求将商品发送到同一个收货地点。(多船采购订单)包含SDQ字段,并要求将商品发送到多个不同的收货地点。

以上Walmart/沃尔玛总体项目需求就介绍到这里,之后会更新更多关于项目技术细节及业务描述的分享,欢迎大家继续关注知行软件EDI解决方案。

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