[案例] 十分钟快速了解如何对接富士康EDI?

富士康是全球3C代工领域最大又成长最快的国际科技集团,在全球共取得超过15300件专利,主要从事游戏机、笔记本电脑、液晶电视、光驱、数码相机、投影机、散热系统及组件、LED光照明、新型界面材料、镁铝合金产品、印刷电路板等产品的研发与生产,是全球最大的消费性电子产品研发制造商。

本文主要介绍富士康如何通过EDI为国内某知名公司供货?初次了解EDI时,可能觉得它很陌生,下文将带您深入分析富士康的EDI需求。

EDI (Electronic Data Interchange),即电子数据交换,旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如,一家公司可以通过电子数据交换平台,向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。查看更多关于EDI的介绍

富士康EDI项目需求

1. EDI项目需求概览
1.1 项目需求
报文代码 业务含义 传输方向
X12 856 提前发货通知 富士康发送
2. EDI项目需求分析

先了解下什么是AS2?AS2目的在于通过Internet安全可靠地传输商业文档。首先通过数据加密和数字签名生成数据包,然后基于HTTP(或HTTPS)通过互联网或任何TCP/IP网络进行安全可靠的数据交换。查看更多关于AS2的信息

AS2自动化传输的实现比较容易,需先下载知行EDI系统,借助AS2 端口操作手册,通过简单配置即可完成。

需要注意的是:安装EDI系统的服务器,必须具有固定的外网IP地址,同时需要暴露指定端口(默认8001,可修改)便于富士康连接到您的EDI系统,传输856报文。

通过AS2自动化接收的文件是856格式文件。856是ANSI X12国际标准报文规范下发货通知报文类型代码。

856 X12报文,全名Ship Notice/Manifest,即发货通知。在富士康与采购商的EDI项目中,856报文用于说明货物信息、发货信息及货运相关的信息,例如:订单信息,产品说明,物理特性,货物类型、包装,承运人信息以及运输设备中的货物配置。在发货之前,富士康通过EDI系统发送856报文给采购商,告知采购商具体的出货信息,采购商可以根据此报文检查信息并提前准备货物的接收。

先看一个856的示例报文,了解下X12标准报文的结构:

看到上面的856标准报文,您可能会一头雾水吧,实际上就算是专业的EDI人员,也需要参考EDI报文规范文档来逐行解读,那么作为一个非EDI专业人士,如何来了解报文中的业务数据呢?正确的解读上述 EDI 856示例报文,通过项目实施获取核心业务数据,并将其转换为业务人员可以看懂的数据格式,便是这个项目实施的关键点。

对于有ERP系统的企业,EDI项目实施过程中还需要考虑将以上EDI 856(发货通知)文件转换为什么格式文件,才可以在内部ERP系统中展现,以便业务查看。知行EDI系统支持上百种数据源,可以通过任意方式将数据同步到ERP系统。
对于业务单据量较小的成长型企业,可以选择将EDI 856(发货通知)转为Excel文件,然后通过邮件方式自动发送到指定人员的邮箱。

本次EDI项目实施,因为客户使用的是SAP系统,接下来将详细介绍如何实现EDI 856报文的解析以及EDI系统与SAP系统的集成?

2. EDI实施方案

通过上述需求分析,确定该项目的实施方案为:AS2直连,本地化部署EDI,集成SAP系统。可以借助下面富士康与合作伙伴EDI项目的数据传输过程,直观的了解整个EDI项目的实施场景:

edi

在SAP系统中,IDoc是信息系统之间(通常是ERP) 进行事务性或数据交换使用的标准数据格式,其中比较公认的是符合EDI标准的IDoc,它一般是整个的消息报文,包含了事务数据、主数据、控制数据,用以控制数据的整个交换流程,其中主数据一般是XML格式。知行EDI系统通过TRFC方式连接SAP,然后发送标准的IDoc到SAP系统。

不同的IDoc类型(IDoc type)用于处理不同类型的信息。比如IDoc格式ORDERS01可用于采购订单、SHPMNT05可用于发货通知(856),更多的IDoc类型对应业务报文类型可参考SAP IDOC 报文

在进行项目实施之前,需先与SAP顾问确认清楚,解析的EDI 856报文需要对应SAP系统的哪个IDOC类型?或者可以与SAP顾问沟通,放弃标准IDoc规范,自定义一个新的IDoc规范。小编本次完成的富士康项目,就是自定义的IDoc规范。接下来详细介绍小编的实施过程。

EDI报文解析

1. 856报文解析工作流

报文的解析需要借助知行EDI系统中的各种类型的端口,搭建工作流来完成。那么知行EDI系统中都有哪些端口,这些端口是用来实现什么功能的呢?比如有AS2端口,用来配置双方的AS2信息,连接外部EDI系统,自动化收发文件;数据库端口用来连接指定的业务数据库,如下图在EDI系统的FLOWS页面左侧有一些常用端口的列表:

edi

知行EDI系统左侧展示的端口,可以通过拖拽的方式在右侧工作间创建工作流,详细操作可参考工作流创建

下图是小编已创建好的用于解析EDI 856(发货通知)报文的工作流:

edi

上面工作流借助了四个不同类型的端口来实现上述856报文的解析:

  • AS2:是一个AS2端口,通过简单的页面配置,对接富士康的EDI系统,搭建AS2传输,接收EDI 856报文;
    AS2端口配置参考,点击查看更多
  • X12ToXML:是一个X12端口,通过知行EDI系统内置的Schemas将标准EDI 856报文转换为XML格式,这种XML相对于EDI格式具有更好的可读性;
    X12 端口配置参考,点击查看更多
  • Parse856 :是一个Script端口,通过定制化开发,将标准XML格式文件转换成指定的IDoc格式文件。
  • IDoc:是一个SAP IDoc端口,用来连接SAP系统,将生成的IDoc文件发送给SAP系统,完成与业务系统的集成。SAP IDoc端口配置参考,点击查看更多
2. 856报文解析过程

报文解析这部分是该项目的重点,采购商接收富士康的856 报文后,需要翻译成业务人员能够直观看懂的数据格式,才可以了解详细的业务信息。

2.1 标准EDI报文

首先从读懂标准 856 X12(发货通知)报文开始,如下是一个示例报文,供参考:

那么如何快速看懂这个标准的856 X12报文呢?首先需要知道标准X12报文的组成:

  • Segment段标识:如上示例报文中ISA、GS、ST、BSN、DTM等
  • Segment段分隔符:如上示例报文中的~(波浪字符)
  • Element元素:每个Segment段都包含着多个Element元素
  • Element元素分隔符:每个Segment段中的多个Element元素被Element元素分隔符分隔,如上示例报文中的*(星号)
  • Component元素:Element元素的下一层
  • Component元素分隔符:每个Segment段中的Component元素被Component元素分隔符分隔,比如:(冒号)

了解X12标准报文的组成后,接下来小编带您来分析下上述856 X12标准报文。

先引入一个名词,比如ISA06,ISA就是上述X12标准报文组成介绍中的第一个Segment段标识,06指的是ISA后的第六个Element元素,即报文中ISA的第六个和第七个Element分隔符(*)之间的数据,即下面ISA段中ISA06的值为Sender。

现在来看下示例报文中的数据具体都是哪些业务值:

  • ISA:在ISA Segment段中我们需要关注的是ISA06/08/09/10/12/13/15:ISA06/08表示Sender/Receiver Identifier,即发送方/接收方身份标识(Sender/Receiver Identifier);ISA09和ISA10表示EDI报文创建的日期与时间(示例中的日期格式是YYMMDD,即读取的日期与时间为2020年1月21日,7点三十五分);ISA12是报文的版本号(示例中版本号为00401,);ISA13表示ISA Control number(000034398),可以是流水码,但必须唯一,可以根据ISA Control number查找该文件;ISA15是使用标识符,用于区分EDI报文是正式报文(P)还是测试报文(T)。
    其他的 Segment段的业务值如上ISA一样,一一对应即可,具体的业务含义如下:
  • GS:GS02/03表示Sender/Receiver Identifier 发送方/接收方身份标识;GS04和GS05表示该EDI报文创建的日期与时间;GS08表示报文执行的EDI标准,与ISA12一致。
  • ST:ST01表示EDI 报文类型,比如示例报文中的856表示发货通知。
  • BSN:BSN02表示发货通知单号,BSN03和BSN04表示发货通知创建的日期与时间。
  • DTM:DTM02和DTM03表示发货日期和时间。
  • PRF:PRF01表示采购订单单号。
  • N1:是对采购商、供应商、站点等实体信息的说明,N101表示是实体类型,其中ST是采购商、SU是供应商、SI是站点,N102表示实体名称,N104表示实体编号。
  • LIN:是对物料明细信息的说明,LIN03/LIN05/LIN07分别表示采购商、供应商、制造商的物料编号。
  • SN1:是对发货数量信息的说明,SNI02和SNI03分别表示发货数量和数量单位。
  • REF:REF02是对包装编号的说明。
2.2 将标准X12文件转换成标准XML文件

接收富士康的标准X12报文后,接下来就是将其转换为标准XML格式文件了,这部分我们可以借助知行EDI软件中的X12端口,通过设置X12 to XML的文件转换类型便可以实现。

将标准X12报文转换成标准XML文件,便可以更清晰直观的了解每个Segment段的信息了,下面是将示例856 X12报文转换成的标准XML格式文件及业务含义:

2.3 将标准XML文件转为IDoc文件

最后一步就是将上面的标准XML文件转成IDoc文件,与SAP系统集成了,这部分在实施过程中是需要定制化开发的。首先需要将标准XML中的字段和IDoc中的字段对应,字段对应时我们可以参考标准XML的每一个字段的业务含义与IDoc中每个字段代表的业务数据含义来对应,最后通过读取XML中的数据将其写入到IDoc字段中即可。

将上面标准的XML文件数据写入IDoc文件后,数据格式及业务含义如下,供参考:

以上便是在协助的客户对接富士康EDI系统时,对于EDI需求的分析、提供给客户的实施方案,以及如何解析856报文将数据写入客户SAP业务系统的说明,希望可以帮助到您。

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