[案例] 如何读懂艾可迅/ACOM EDI项目中的4984报文?

EDIFACT 4984 Global DELFOR是EDIFACT国际标准报文规范下物料需求计划(Delivery Schedule)的报文类型代码,艾可迅EDI项目涉及的报文类型还包含VDA 4913(Despatch Advice 发货通知)、EDIFACT 4938(Invoice 发票),共三种业务单据。本节主要从业务的实际应用角度出发,详细的介绍艾可迅/ACOM EDI项目中的EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划Delivery Schedule)报文。

扩展阅读:艾可迅/ACOM EDI解决方案

在实际的业务场景中,首先是由艾可迅/ACOM发送EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划)给供应商。在收到需求计划后,供应商会对接收到的EDIFACT 4984 Global DELFOR中每个行项目、物料编号、交付日期以及数量等数据进行逐一的核查。通常,在EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划,Delivery Schedule)中对于同一种物料,会存在多个交付时间和交付数量,供应商将会根据不同的交期和交量分配生产,确保在艾可迅/ACOM规定的时间内可以交付足够的物料数量。

以下三个状态码分别表示EDIFACT 4984 Global DELFOR的三种类型:

状态码:含义

  • 236:交货预测(Delivery Forecast),仅包含预测数据。
  • 241:交货计划(Delivery Schedule),包含预测和确认数据(确认说明和预测数据的组合) 。
  • 242:准时交货(Delivery just-in-time),包含5至18天的每日预测数据。

对于以上三种状态码,在业务操作过程中要注意的是,242需要在241之前使用。

针对以上EDIFACT 4984 Global DELFOR三种不同的类型,预测数据中也包含三种不同的状态码:

状态码:含义

  • 4:计划/预测(Planning/forecast)
  • 10:立即(Immediate)
  • 24:与合作伙伴之间的商业协议有关(Reference to a commercial agreement between partners)

根据上述EDIFACT 4984 Global DELFOR三种不同的类型以及预测数据的三种状态码相结合起来,就可以清楚的知道EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划)中包含的是什么样的数据了。

除了几种状态码之外,EDIFACT 4984 Global DELFOR物料需求计划报文中还包含哪些重要的业务值呢?下面是一个EDIFACT 4984 Global DELFOR的报文示例,一起来看看,以免漏掉重要信息。

看到这里,您或许会有疑问,这是密文吗?其实它也有自己的语法规则,我们专业的EDI顾问,可以凭借EDI规范文档来进行信息的解读,那么作为一个非EDI专业人士,该如何看懂报文里包含的信息呢?

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接下来,主要看看EDIFACT 4984 Global DELFOR报文中包含的业务字段。参照EDIFACT 4984 Global DELFOR规范文档(Message Implementation Guideline)梳理后,除了状态码,了解到EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划)报文中还有很多重要的业务字段,其中包含:

  • 物料需求计划类型状态码(Document Name Code)
  • 物料需求计划ID(Delivery Schedule Document ID)
  • 物料需求计划创建日期(Document Issue Date)
  • 总体信息的自定义文本(General Information Free Text)
  • 买方客户名称(Buyer Party Name)
  • 买方客户编号(Buyer Party ID)
  • 买方客户地址(Buyer Address)
  • 买方所在城市(Buyer City)
  • 买方邮政编码(Buyer Postal Code)
  • 卖方客户名称(Seller Party Name)
  • 卖方客户编号(Seller Party ID)
  • 卖方客户地址(Seller Address)
  • 卖方所在城市(Seller City)
  • 卖方邮政编码(Seller Postal Code)
  • 发货方方客户名称(Ship From Party Name)
  • 发货方客户编号(Ship From Party ID)
  • 发货方客户地址(Ship From Address)
  • 发货方所在城市(Ship From City)
  • 发货方邮政编码(Ship From Postal Code)
  • 收货方方客户名称(Ship To Party Name)
  • 收货方客户编号(Ship To Party ID)
  • 收货方客户地址(Ship To Address)
  • 收货方所在城市(Ship To City)
  • 收货方邮政编码(Ship To Postal Code)
  • 物料行号(Line Item Number)
  • 买方物料编号(Buyer Item Number)
  • 物料描述(Item Description)
  • 累计收货数量(Cumulative Quantity Received)
  • 数量计量单位(Price Measure Unit)
  • 累计数量的开始日期(Cumulative Quantity Received Start Date)
  • 需要交付的数量(Quantity To Be Delivered)
  • 交付数量单位(Quantity Measurement)
  • 发货日期/时间(Shipment Date/time)

到这里,大家应该对EDIFACT 4984 Global DELFOR(物料需求计划)报文在业务中的作用以及包含的业务字段已经比较清楚了。了解更多艾可迅/ACOM EDI项目业务及技术细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware)。如果您对于EDI技术实现EDIFACT 4984 Global DELFOR报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现艾可迅/ACOM EDI项目EDIFACT 4984 Global DELFOR报文解析一文,从EDI技术实现角度出发,依照EDIFACT 4984报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。

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