[案例] 如何读懂德州仪器/TI直供业务EDI项目中的810报文?

810是ANSI X12国际标准报文规范下发票(Invoice)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单,Purchase Order)、855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)及856(发货通知,Ship Notice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器/TI直供业务EDI项目中的810(发货通知,Ship Notice)报文。

810报文是指供应商为采购商所提供的商品或是服务费用账单信息,主要包含物料信息、价格及收付款等信息。由德州仪器/TI发送至直采客户,作为费用结算的凭证。这并不同于国内使用的增值税专用发票或是普通发票,仅是作为一个形式发票。一个发票仅对一个订单的一次发货中的一种物料做结算。实际业务中,发票通常会在发货通知发出的1~2个工作日内发出,直采客户收到后,会结合采购订单以及实际收货情况进行核对,并进行货款支付。

业务含义已经有了初步了解,那业务往来中,直采客户发给德州仪器/TI的810报文中,都包含哪些业务值呢?

以上是一个810示例报文,非EDI专业人员很难快速了解到其中包含的业务值。参照810规范文档(Standard/Guideline),知行EDI顾问已经对规范进行了梳理,并列出了发货通知中包含的所有业务字段,其中包含:

  • 发票日期(Invoice Date)
  • 发票号(Invoice Number)
  • 订单日期(Purchase Order Date)
  • 订单号(Purchase Order Number)
  • 文档类型(Transaction Type Code)
  • 采购商名称(Buying Party Name)
  • 采购商编号(Buying Party code)
  • 付款方名称(Bill To Name)
  • 付款方编号(Bill To code)
  • 收货方名称(Ship To Name)
  • 收货方编号(Ship To code)
  • 汇款方名称(Remittance Name)
  • 汇款方编号(Remittance code)
  • 折扣类型(Terms Type Code)
  • 折扣百分比(Discount Percent)
  • 折扣截止天数(Terms Discount Days Due)
  • 折扣净天数(Terms Net Days)
  • 折扣描述(Text Description of Terms)
  • 装运日期(Shipped Date)
  • 付款方式(Shipment Method of Payment)
  • 物料号(Item Number)
  • 发票数量(Quantity Invoiced)
  • 单价(Unit Price)
  • 物料号(Buyer’s Part Number)
  • 供应商物料号(Vendor’s Part Number)
  • 装箱单编号(Packing List Number)
  • 供应商订单编号(Vendor’s Order Number)
  • 发票总金额(Total Amount Due)
  • 税额(Tax Amount)
  • 运输方式(Transportation Method Mode)
  • 运输名称(Carrier Name)
  • 提单号(Bill of Lading Number)
  • 收费相关代码(Charge Code)
  • 赔偿总额(Total Amount of Charge)

到这里,大家应该对810报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。了解更多德州仪器/TI直供业务EDI项目业务及810报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器/TI直供业务EDI项目810报文处理一文,从EDI技术实现角度出发,依照810报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。

更多X12事务类型业务

点击链接,查看TI EDI项目中涉及到其他X12事务类型报文的业务含义详解。

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