供应链中的企业通常使用电子数据交换(EDI)及时传输业务文档。
无论何时开始EDI集成,您都会遇到许多挑战。 您需要进行文件传输和转换,生成和解析EDI文档,然后将这些文档与后端应用程序(如CRM,ERP或会计系统)集成。 EDI还依赖于复杂的分层数据结构来为复杂的运输安排创建运输单据,例如要求多种物料同时到达的订单。
在这样一个端到端的错综复杂的环境下,很可能会出错。以下是我们在EDI电子数据交换集成项目中遇到的常见挑战以及如何应对这些挑战。
1)高耦合 企业可能会构建非标准化的集成。 如果这些自定义集成高度依赖于彼此以支持特定的流程,同时未经过充分测试,则代码可能变得脆弱。 应用程序变得难以迁移,对更新和更改没有很好的反应,使得修改成本也会很高。 使用标准代码或API驱动的微服务为您提供可测试的、可重用的组件,使您的集成更简洁,更可靠。
2)低扩展性 在集成过程中,通常会出现意料之外的问题。 例如,您可能希望包含一个后处理事件,用于将文件路由到多个目标,或者如果最初无法传输,则在50分钟后重新传输消息。 拥有一个支持自定义的灵活平台,使您能够即时调整以处理特定于业务流程的问题,这一点至关重要。 寻找一个允许您自定义集成的敏捷的、灵活的平台。
3)缺乏专业知识 我们在集成过程中遇到的最大问题之一是公司没有集成项目的所有权,而是完全依赖于服务提供商来完成集成过程。 如果出现问题,例如字段值不正确,公司必须打开票证并等待某人修复它。 与此同时,该公司可能会有堆积如山的采购订单,如果订单在合同规定的时间内没有得到处理,这可能会导致扣款,从而侵蚀利润率。 解决这一挑战需要您具备专业知识,以便您了解集成流程,排除故障并进行调整。
4)手动处理 当EDI没有完全集成时,手动操作可以驱动一些相关的工作流程。 例如,当公司与其贸易伙伴一起使用Web EDI时,他们会登录Web门户并查看其合作伙伴发送的所有采购订单。 他们可以点击确认特定订单,然后手动填写表格以输入发货/履行信息, 但这一手动操作有可能会出错。 完全集成的端到端流程,使得用户无需通过Web手动输入信息,加快了数据输入速度,并节省了潜在退款的成本。
5)多种集成解决方案 在企业内部,通常不同团队使用不同的应用程序:CRM,会计,ERP /仓储,用于存储来自这些应用程序的信息的数据库等。 每个团队都可以为自己的流程构建定制的、独立的集成。 此外,EDI流程还包含一个文件传输部分,用于与合伙伙伴进行业务文档的收发,格式化和解析消息的翻译过程,以及将数据推入和传出后端应用程序的集成过程。 公司可以为每个EDI集成过程使用不同的解决方案。
但是,随着开发人员学习多个应用程序,使用不同解决方案进行应用程序集成以及每个EDI集成过程的组织可能会有一个陡峭的学习曲线。 故障排除也可能很困难,因为他们需在不同的解决方案中寻找问题的根源。 为所有应用程序和集成流程提供单一集成解决方案可加快学习速度,缩短创建新集成所需的时间,确保流程可重用性和可重复性,并简化故障排除。
借助知行之桥EDI系统简化EDI集成
解决以上所有问题需要选择正确的工具。借助知行之桥EDI系统,您的企业可以从EDI集成功能中受益,无需编码或开发工具,因为该解决方案是由流程驱动的,并且可以利用预先打包的集成和API管理。
知行之桥EDI系统中简化EDI集成的关键功能包括:
标准化集成 – 知行之桥EDI系统可以将企业应用程序中的文件格式转换,映射和更改为各种EDI消息传递标准。 Drummond认证连接器执行安全文件传输,将文件从一个贸易伙伴发送到另一个贸易伙伴。 API Connector可用于创建API,以启动基于业务流程的消息流。 连接器甚至可用于根据预定义的模板处理或生成文档。
简单集成 – 使用我们可视化设计器,无需编程即可简单的完成许多集成。 配置连接器后,知行之桥EDI系统会自动执行输入,传输和输出消息的过程。 所有这些功能都可在单个端到端解决方案中使用。 只需一个应用程序来管理所有集成,就可以消除集成过程中不同部分的代码,这意味着只有一个失败点。
可见性 – 知行之桥EDI系统提供了一个通用的工作流画布,它映射了整个应用程序中运行的所有进程,用户可以了解每个集成方案如何影响每个流程。 我们的解决方案还通过审计日志和日志仪表板对EDI文档传输进行了全面的监控,因此您可以了解每一步中PO,发票和其他文档的情况。
敏捷性 – 知行之桥EDI系统提供广泛的灵活部署选项,以满足客户的需求。 随附的RSBScript跨平台配置语言,允许用户以高度灵活的方式扩展知行之桥EDI系统平台。
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