[Share]“EDI+LSP”方案之LSP系统介绍

一、LSP系统简介

LSP(Logistic Solution Professional)系统,替代了原有Excel手动操作的方式,进行数据处理,为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案,在成本投入最小的情况下,帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。

二、LSP系统主界面

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主界面显示了LSP系统的五大功能:Delivery Schedule(交付预测计划)、Delivery Note(发货通知)、Invoice(发票)、Products(产品)、Partner(交易伙伴)。

三、功能介绍

1.Delivery Schedule 交付预测计划

点击“Delivery Schedule”,进入以下界面:(界面展示收到的所有call-off数据)

  • 查看列表

数据可以按照order(订单)展示,也可按照order item(订单产品明细)展示。

按order展示:

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按order item展示:

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可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果

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“New Order”:创建新订单
“Generate Delivery Note”:生成ASN发货通知
“View Detail”:查看订单明细
“Delete Items”:删除订单
“Download”:下载PDF/EXCEL

  • 查看订单详情

选择要查看的数据,点击“View Detail”,进入如下界面:

(1) Schedule Header 订单主信息

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(2) Line Items 订单明细

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“Add Item”:添加一条产品信息
“Edit Item”:编辑
“Send”:发送产品
“Deletes Items”:删除产品
“Add Detail / Add Schedules”:添加一条/多条产品明细

  • 发货

在line Items列表界面上,选择要发货的产品,点击“ Delivery Note”

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2.Delivery Note 发货通知

点击“Delivery Note”,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)

  • 查看列表

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点击“New Delivery Note”,创建新的发货通知;还可以通过订单创建发货通知,订单的信息会直接带出。

可以在对应的搜索框填入条件,点击查询获取相应的查询结果

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“View Detail”:查看明细
“Send ASN”:发送发货通知
“Resend ASN”:重新发送已发送过的ASN
“Delete Shipment”:删除订单
“Accept / Reject ASN”:接受/拒绝发货
“Download”:下载PDF或Excel

  • 查看发货通知明细

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

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(2) Line Items 明细

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(3) Pack Information 包装信息

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3.Invoice 发票

点击“Invoice”,进入以下界面(界面展示收到的所有发货通知数据,每条数据都是表示一次发货)

  • 查看发票列表

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  • 查看发票详情 点击“Invoice Detail”,进入到详情页

(1) 发票主信息

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发票包含Buyer 采购商、Supplier 供应商、Bill To 收票方、Remit To 收款方、Payer 付款方、Ship To 收货方、Ship From 发货方等信息。

(2) 发票明细

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4.Products 产品

点击“Products”,进入产品信息界面

  • 查看产品列表

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  • 操作产品信息

点击“Add Item”添加一条新的产品信息。
点击“enter image description here”,编辑此条产品信息。
点击“enter image description here”,可以将该条产品信息删除。

5.Partners 交易伙伴

点击“Partners”,进入以下界面(界面展示所有的交易伙伴信息)

  • 查看客户列表

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  • 操作客户信息

点击“New Partner”新增一条客户的信息。
点击“enter image description here”,编辑客户信息。
点击“enter image description here”,删除客户信息。

四、业务流程

1、采购商
  • 发订单: 在LSP系统 “Delivery Schedules” 页面创建订单,编辑订单等操作完成后发送订单给供应商。
  • 订单回复: 收到供应商发来的ASN和Invoice。
2、供应商
  • 收订单: 在LSP系统的“Delivery Schedules”上查看采购商发来的订单
  • 准备发货
    (1)录数据:在“Delivery Note”页面录入发货的主信息和明细(产品信息,包装label)。
    (2)发货:录入好信息之后,点击Send发货。
  • 发票
    (1)录数据:在“Invoice”页面录入发票的信息。
    (2)发送发票:录入好发票的信息之后,点击Send发送发票
了解更多,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本。
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