Cencora EDI 845 价格授权确认请求详解

在医药供应链的电子数据交换（EDI）环境中，EDI 845 交易集扮演着至关重要的角色 。它主要用于供应商或制造商向批发商（如 Cencora/AmerisourceBergen）传输关于价格授权的状态或变更信息，特别是针对中标奖励变更（Bid Award Change）的通知，包括但不限于：

• 添加新项目：向现有合同中增加产品。
• 价格调整：更改合同价格或批发价格。
• 日期变更：更新合同、批发商或特定产品的生效及到期日期。
• 删除项目：从合同中移除特定产品。
• 会员管理：添加或删除属于采购集团（Buying Group）且有权享受合同价格的合格客户（会员）。

EDI 845 概述

EDI 845 是一种功能组 ID 为 PA 的标准文档。其核心目的是让制造商将合同定价信息同步给批发商，确保双方在执行合同时的价格一致性。

Cencora 主要使用 4010 版本的 EDI 845 来处理入库中标奖励变更（Supplier Inbound Bid Award – Change）。

EDI 845 中包含的业务信息

1.合同核心信息

• 合同编号：包括当前的供应商合同编号以及之前的旧合同编号（若发生变更）。
• 有效期：集团合同、批发商合同以及特定产品项的生效日期和到期日期。
• 合同状态：例如“有效未结案合同（Valid Open Contract）”。

2.参与方身份

• 采购集团（Buying Group）信息及 DEA/HIN 编号。
• 制造商/供应商身份及 DEA 编号。
• 合格客户列表：享有合同价格的医疗机构或药房名称、地址及其 DEA/HIN 识别码。

3.产品与定价详情

• 产品识别：通过 NDC（国家药品代码） 唯一标识的产品信息。
• 定价方案：包括合同价格（Contract Price）批发价格（Wholesale Price）。
• 阶梯定价：基于起始数量的单位价格信息（PBQ）。

4.管理联系信息

供应商负责投标奖励咨询的合同管理员姓名及联系电话。

核心段落与数据结构详解

EDI 845 包含三个主要部分：页眉（Heading）、细节（Detail）和总结（Summary）。

页眉部分 (Heading) —— 确立合同主体与期限

• ST (Transaction Set Header): 交易集的起始，分配唯一的控制编号。
• BPA (Beginning Segment): 关键字段 BPA01 必须为 “04”，表示这是一个“变更（Change）”通知。
• DTM (Date/Time Reference): 页眉级必须包含四种关键日期：
  • 124: 合同开始日期
  • 125: 合同结束日期
  • 126: 批发商合同生效日期（可选）
  • 127: 批发商合同到期日期（可选）
• N1 (Name) 循环: 必须识别三个核心实体：
  • DS (Distributor): 批发商（AmerisourceBergen），需提供其 DEA 或 HIN 编号。
  • BG (Buying Group): 采购集团，必须提供采购集团名称及 DEA/HIN 号。
  • SU/MF (Supplier/Manufacturer): 供应商或制造商身份识别。
• PER (Administrative Communications Contact): 指定合同管理员及其联系电话，以便在中标奖励出现问题时进行沟通。

细节部分 (Detail) —— 具体的合同与产品调整

细节层级以 CON 循环为核心。

• CON (Contract Number Detail): 指定供应商合同编号。CON03: 固定为 “VA”（有效的未结合同），仅用于中标奖励变更。
• REF (Reference Identification): 如果供应商合同编号发生了变更，此段落用于提供旧合同号（P1）。
• N1 循环 (Customer Info): 识别隶属于采购集团且有资格享受该合同定价的具体客户（如医院、药店等）。
• PAD (Product Adjustment Detail): 定义产品层级的具体变更类型（PAD03）：
  • AI: 添加新产品
  • PC: 价格变更
  • CT: 日期变更
  • DI: 删除产品
• UIT (Unit Detail): 关键的价格信息段落 。通常需要两个 UIT 段落：

一个指定合同价格 (CT) ，一个指定批发价格 (WH)。

LIN (Item Identification): 提供产品的 NDC 编号 。支持 4-4-2 (N1)、5-3-2 (N2)、5-4-1 (N3) 等多种格式。

CTP (Pricing Information): 指定分层定价信息，如起订量（PBQ）对应的单位价格。

接下来我们重点分析 EDI 845报文中的PAD段，此字段常用于指定具体的变更类型，通过PAD03字段中的常见变更类型代码入手分析：

1.AI – 添加附加项目 (Add Additional Item)

• 用途：用于向现有合同中增加新的产品。
• 技术要求：必须关联 LIN 段：使用 PAD 段时，必须同步使用 LIN 循环来识别产品的 NDC 编号。价格要求 (UIT 段)：添加项目时，通常需要两次出现 UIT 段：一次指定“合同价格”（CT），另一次指定“批发价格”（WH）。日期要求 (DTM 段)：通常需要两次出现 DTM 段：一次指定该项目的“合同生效日期”（代码 131），另一次指定“合同到期日期”（代码 132）。
• 应用场景：当供应商中标新产品并需要通知 Cencora 将该 NDC 纳入特定合同号下时使用。

2.PC – 价格变更 (Price Change)

• 用途：更新合同中现有产品的价格。
• 技术要求：UIT 段简化，与添加项目不同，如果仅是合同价格发生变化，制造商可能只需要提供一次 UIT 段来通知批发商这一特定价格的更新。标识符：PAD01 需使用顺序编号（从 1 开始），以便在交易集中区分不同的调整项。
• 应用场景：当原材料成本变动导致合同约定的供应价格调整时，通过此代码通知批发商更新系统定价。

3.DI – 删除项目 (Delete Item)

• 用途：从合同中移除特定的产品。
• 技术要求：需要提供受影响项目的 LIN 段（NDC 编号）。报文中仍需包含该项目在删除前的相关 UIT 价格信息和 DTM 日期信息以作参考。
• 应用场景：当某款药品停产或因合同修订不再属于奖励范围时，使用此代码通知批发商停止执行该产品的合同价。

4.CT – 日期变更 (Change of Dates)

• 用途：仅针对该合同项下的特定项目更新生效或到期日期。
• 技术要求：项目级日期优先，此处的 DTM（代码 131 或 132）提供的日期仅适用于该单项。如果未在此处提供日期，系统通常默认遵循报文头部（Header Level）定义的组合同日期。
• 应用场景：当某产品的合同期获得单独延长，而同合同下的其他产品日期保持不变时使用。

总结参考表

代码	含义	关键段要求
AI	添加项目	需提供 2 个 UIT (CT/WH) 和 2 个 DTM (131/132)
PC	价格变更	可仅提供 1 个变动后的 UIT
DI	删除项目	需包含 LIN 段标识 NDC
CT	日期变更	需提供新的 DTM 131 或 132

注意：PAD01 字段是一个顺序编号，在每个 CON（合同）循环中从 1 开始重新计数。

总结部分 (Summary)

CTT (Transaction Totals): 提供交易集中的总行数（即 CON 段落的总数）。
SE (Transaction Set Trailer): 标志交易集结束，并核对包含的总段落数。

常见应用场景示例 (Sample Scenarios)

根据 Cencora 的规范，EDI 845 的实际应用主要分为以下几种场景：

1.添加合同成员: 在 N1 (EB) 循环中提供新成员的地址和 DEA 信息 。
2.添加合同产品 (Add Item): PAD 段落代码为 “AI”，需同时提供合同价、批发价、生效日期及 NDC 码。
3.价格调整 (Price Change): PAD 段落代码为 “PC”，通过 UIT 段落更新新的合同价。
4.合同延期 (Change Dates): 在 PAD 级或 CON 级的 DTM 段落中更新新的开始/结束日期。
5.删除产品 (Delete Item): PAD 段落代码为 “DI”，告知批发商该产品不再属于此合同授权范围。

技术实施要点

• 标识符唯一性: ST02 和 SE02 的控制编号必须一致 。
• 日期格式: 必须使用 CCYYMMDD（8位数字）格式 。
• 管理员信息: AmerisourceBergen 强制要求提供 PER 段落中的联系人姓名和电话 。
• NDC 格式: LIN02 必须准确标识 NDC 的细分格式，以确保系统正确解析 。

通过遵循 Cencora 的 EDI 845 规范，制造商可以大幅减少因定价错误导致的退单（Chargebacks）纠纷，并提高合同履约的自动化程度。

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