Amerisourcebergen EDI 需求分析

AmerisourceBergen（现已更名为 Cencora）是一家总部位于美国的全球医药分销与医疗供应链服务企业，在药品流通、医疗产品配送以及制药企业供应链管理领域具有重要影响力。公司为制药厂商、医疗机构、药房及医疗服务提供商提供药品分销、物流配送及供应链解决方案，业务覆盖北美、欧洲及其他国际市场。

作为医疗健康行业的大型供应链企业，AmerisourceBergen 需要与众多制药厂商、医疗机构及供应商进行高频的数据交换，以支持订单处理、库存管理、发货通知以及结算流程。因此，在其供应链体系中，EDI（Electronic Data Interchange）已成为实现业务自动化与提升协同效率的重要基础设施。

AmerisourceBergen EDI 需求

在开始实施 EDI 项目之前，需要与 AmerisourceBergen 确认本次 EDI 项目的技术规范，通常包括：

• 传输协议
• 报文标准
• 业务单据类型

传输协议

常见的EDI传输协议包括：AS2、OFTP2、SFTP以及VAN等，根据实际项目情况，选择一种即可。本项目将以AS2为例，为大家介绍如何基于知行之桥EDI系统建立EDI连接，如采用其他传输协议，知行之桥同样可以实现对接，企业根据实际需求，与AmerisourceBergen沟通达成一致即可。

报文标准：ANSI X12

X12是国际通用的电子数据交换标准，AmerisourceBergen EDI 项目中不同报文所使用的EDI规范版本号可能会有不同，因此企业在开始项目实施之前需要确认当前文档为AmerisourceBergen提供的最新版本。对供应商而言，需要：

接收报文：EDI 850采购订单、EDI 867 产品转移和转售报告、EDI 849 关于产品转移账户调整的回复、EDI 820 汇款通知单。
发送报文：EDI 855采购订单确认、EDI 856发货通知、EDI 810 发票、EDI 844 产品转移账户调整、EDI 845 价格授权确认请求。

注：上述EDI报文所使用的规范版本号为：V4010。

基于知行之桥实现AmerisourceBergen EDI对接需求

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器，及域名。将域名与公网IP地址关联起来，以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后，即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流，下面展示了基于此系统与 AmerisourceBergen 对接的典型工作流示例（以AS2传输协议，X12报文标准，API方案为例）。

AmerisourceBergen EDI 项目注意事项

AmerisourceBergen 对 EDI ID 的要求

在 AmerisourceBergen 全球采购的新流程中，发送方或接收方的 ISA 和 GS ID 均需要添加后缀 “CP”。

变更示例：原有的 ID（如 006906614C）在未来状态下将变更为 006906614CCP。

EDI 850 采购订单报文注意事项

1.报文头部关键字段 (BEG/ITD)

• 订单类型 (BEG02)：需区分”DS” (Dropship，直发) 和”NE” (New Order，常规订单)。
• 控制编号一致性：ST02 段的交易集控制编号必须与 BEG03 中的采购订单编号一致，同时也必须与末尾 SE02 段的编号一致。
• 付款条件 (ITD)：如果条款中不包含折扣（仅净价），则仅填充 ITD07；如果包含折扣，则必须同时填充 ITD03（折扣百分比）、ITD05（折扣天数）和 ITD07（净价天数）

2.地址与参考标识(N1/REF)

• 账单寄送方 (N1|BT)：在 AmerisourceBergen 全球采购模式下，账单方名称应为 “Cencora Global Procurement”。
• 收货方 (N1|ST)：对于 AmerisourceBergen全球采购，收货方通常是接收实物产品的美国配送中心（US Distribution Center）。
• 客户标识 (REF)：
  GLN (全球位置编号)：将填充在 REF|LU 段中。
  DEA 编号：收货地址的 DEA 编号将填充在 REF|DH 段中。
  州许可证号：填充在 REF|0B 段。

EDI 856 发货通知报文注意事项

1.标准层级结构 (Hierarchical Structure)

根据报文头部的 BSN05 字段，AmerisourceBergen 支持以下两种主要的层级应用结构：

• 代码 0001：装运层 > 订单层 > 包装层 > 项目层 (Shipment, Order, Packaging, Item)。
• 代码 0004：装运层 > 订单层 > 项目层 (Shipment, Order, Item)。

2.各层级 (HL Levels) 详解

在报文中，包装信息主要分布在以下 HL 层级中：

• 装运层 (Shipment Level – HL|x|x|S)：最高层级，代表整个货运。在此层级使用 TD1 段来指定运输详情，如包装代码（PLT 代表托盘，CTN 代表纸箱）、装载数量和总重量。
• 订单层 (Order Level – HL|x|x|O)：关联具体的采购订单编号 (PO#)。
• 托盘层 (Tare Level – HL|x|x|T)：可选层级。如果使用 S-O-T-P-I 结构，该层级非常重要，用于标识托盘。通常在此层级使用 MAN|GM 段来记录 SSCC-18（序列货运集装箱代码） 托盘标签 ID。
• 包装/箱层 (Pack Level – HL|x|x|P)：也称为集装箱层。用于描述订单或托盘内部的具体包装情况。
  • PO4 段：指定项目物理细节，包括外箱内的内包装数量（Pack）、尺寸及单箱毛重。
  • MAN 段：记录箱级的 Marks and Numbers，如箱贴条码。
• 项目层 (Item Level – HL|x|x|I)：最低层级，描述具体的 SKU（如 NDC 编号）及其发货数量。

3.包装相关的关键字段与段

• TD101 (Packaging Code)：常见的代码包括 CAS (Case)、CTN (Carton) 和 PLT (Pallet)。
• MAN (Marks and Numbers)：
  当 MAN01 为 “GM” 时，MAN02 必须是 20 位全数字，以 “00″ 开头，代表有效的 SSCC 码。同一个 SSCC 码在一次 ASN 中不能重复使用。
• PO401 (Pack)：定义每个外层容器内的内层容器数量，或在没有内层容器时代表 Each 的数量。

EDI 844 & EDI 849 回扣申索与对账流程

1.EDI 844：产品转移账户调整 (Product Transfer Account Adjustment)

EDI 844 报文由 AmerisourceBergen发出，用于向供应商提交回扣申索。它包含由于预先授权的产品转移（如合同销售）而产生的借记、贷记或贷记请求。

• 核心用途：供应商通过此报文接收 AmerisourceBergen 的回扣账单（Outbound Chargeback）。

• 关键字段要求：

  • 借记单编号 (BAA05)：AmerisourceBergen 的借记单编号通常为 11 位数字（前两位为公司代码，如 61 代表本土，接两位为财年，最后七位为文档号）。
  • 合同信息 (CON 段)：必须在明细层级指定供应商合同编号及其状态。
  • 产品标识 (SII 段)：需提供 NDC（国家药品代码） 或 UPC 码、销售数量（正值代表销售，负值代表退货）、单位成本及合同价格。
  • 客户识别：报文会包含客户的 DEA 编号、HIN（医疗行业编号）或 340B ID，以便供应商核实客户身份。

• 计算逻辑：延长回扣金额（SII07）的计算公式为：(单位成本 – 合同价格) × 数量。

2.EDI 849：对产品转移账户调整的回复 (Response to Product Transfer Account Adjustment)

EDI 849 报文由供应商发回给 AmerisourceBergen，用于对回扣申索进行明细或汇总层级的对账回复。

• 核心规则（仅限差异）：AmerisourceBergen 要求供应商仅在存在争议（Disputed）时才发送例外回复。如果回扣项目被接受，则无需在 849 报文中列出。

• 关键对应关系：

  • 引用原单 (REF|AM)：必须在头部包含原始 EDI 844 报文中的 AmerisourceBergen借记单编号，以便系统进行匹配。

  • 拒绝原因代码 (AAA 段)：这是 849 报文的核心，供应商需使用代码说明拒绝理由，例如：

  • CC：合同已过期。

  • FF：客户不在合同覆盖范围内。
  • SS：合同价格缺失或不正确。
  • YY：重复的回扣请求。

• 价格与金额对比：报文需列出供应商系统中的合同价（UIT 段）和数量（QTY 段），并提供提交的金额 (Submitted Amount) 与调整后的金额 (Adjusted Amount) 的对比。

• 总结金额：在汇总层级（Summary Level），需指明净调整金额 (Net Adjustment Amount)，即供应商拒绝支付的金额。

3.使用建议

• 自动化核对：供应商应确保其系统能解析 844 报文中的 11 位借记单号，并在 849 回复中原样带回，否则会导致对账失败。
• 处理争议场景：如果合同、成员或项目任何一项存在争议，供应商都应在 849 报文中包含相应的 CON 循环、N1 循环或 PAD 循环，以详细说明争议点。

如需了解AmerisourceBergen（现已更名为 Cencora）的更多报文注意事项，欢迎与我们建立沟通。

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