葛拉默 Grammer EDI 项目需求分析及注意事项

Grammer AG 是一家总部位于德国的全球汽车零部件供应商,成立于1880年,主要为乘用车和商用车制造商提供座椅系统及内饰功能部件。在商用车驾驶座椅、工程机械座椅等领域具有较强的市场影响力,是典型的汽车行业 Tier 1 供应商。

Grammer EDI 需求

目前Grammer与其供应商之间通过EDI来传输业务报文。

采用的传输协议为:OFTP

虽然 Grammer 能够处理所有典型的 EDI 格式(包括 VDA、Edifact、Odette 和 ANSI),但在订单传输(Call order transmission)和电子交货单接收(Electronic receipt of the delivery note)方面,VDA 格式是首选格式。

传输的业务单据主要包括:VDA4905交付计划以及VDA4913发货通知,也被称为ASN。除以上两种主要报文之外,也可能会用到VDA 4915以及VDA 4916报文。

如何基于知行之桥EDI系统实现Grammer的EDI对接需求

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器及域名。将域名与公网IP地址关联起来,以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后,即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流。

在本项目中,知行之桥 EDI 系统通过可视化工作流设计,实现了:

  • OFTP 通信自动收发与日志监控
  • VDA 4905 报文结构自动解析与字段映射
  • VDA 4913自动生成与规则校验
  • 与 ERP API 双向数据同步

系统支持报文版本校验、语法一致性检查,有效降低人工干预风险。

下面展示了供应商基于EDI系统与Grammer 对接的典型工作流示例(以OFTP传输协议,VDA报文标准,API方案为例)。

需要部署知行之桥EDI系统,搭建OFTP连接通道,实现VDA4905的解析以及生成VDA4913。

目前基于VDA 4905& VDA 4913的需求,我们提供开源的示例工作流解决方案,支持在产品中一键导入。

扩展资料:供应商 VDA 4905 / 4913 & SQL Server方案
供应商VDA 4905 / 4913 & JSON方案

用户可以在如上页面中下载示例文件,获取工作流的部署方式以及操作流程,测试知行之桥EDI系统的转换效果。

也可以进入到知行之桥EDI系统中,点击 示例工作流,搜索 VDA,即可看到系统自带的两套解决方案,分别是Json方案和SQLSever方案。Json方案会将EDI报文转换为JSON,而SQLSever方案则会将EDI报文转换为数据库XML,支持通过中间数据库的形式实现与业务系统的集成。可以根据需求选择适合的方案。

Grammer_EDIFlow1.png

完整工作流如上所示,这些小方块是知行之桥EDI系统中的一个个功能模块,通过蓝色连接线将这些功能模块连接起来,箭头所指方向即为数据流向。

通过上述工作流,能够顺利将Grammer发来的VDA 4905报文转换为JSON格式,方便企业进一步处理,并生成符合Grammer要求的VDA 4913报文。

基于知行之桥EDI系统搭建上述工作流能够帮助企业进一步集成内部业务系统,打通数据传输和处理通道,更快、更高效地实现业务数据传输,提高企业的信息化水平。

注意事项

VDA 4905交付计划

Grammer 使用 VDA 4905 消息进行排程预测(Delivery schedule forecast),为供应商提供滚动需求数据。

1.Grammer VDA 4905 注意事项

  • 需求周期与预览:排程预测通常涵盖最长 12 个月的时间范围,包含短期需求以及中长期的需求预测。
  • 到货日期定义:在 VDA 4905 中传输的调用日期(Call order dates)始终是指货物到达 Grammer 订货工厂的到货日期,而不仅仅是发货日期。
  • 授权期规定:Grammer 的标准生产授权期(Manufacturing approval)通常为 4 周,材料授权期(Material approval)在此基础上再加 4 周。
  • 替代方案:如果供应商无法处理 EDI 消息,可以通过 Grammer 供应商平台或 Web EDI 处理订单并输入交货单数据。
  • 处罚规定:如果提供的 EDI 数据不正确、有误或缺失,Grammer 将处以每次 150 欧元 的扣款。
  • 应急策略:供应商必须针对 EDI 通讯故障制定应急策略,一旦发生系统失效,需立即通知 Grammer 相关工厂并采取手动备份方案。

2.VDA 4905 核心业务字段整理表

记录类型 字段名称 (英文) 业务含义 注释内容
511 (表头) Transmission Number 传输编号 包含新旧传输号,用于确保消息的连续性和唯一性。
512 (物料数据) Customer’s article code Grammer 物料号 供应商交货时必须严格对应的 Grammer 零件编号。
512 Unloading point 卸货点 指定货物在 Grammer 工厂的具体交付位置。
512 Quantity unit 数量单位 如 ST(个)、KG(公斤)等,需与订单一致。
512 Delivery interval 交货周期 定义交货频率,如 T(每日)、W(每周)、M(每月)。
513 (累积量) Cumulative figure 累积接收数量 Grammer 记录的自结算日起已收到的零件总量,用于对账。
513 Last delivery note 最后一次收货信息 包含最后一次收货的交货单号、日期及数量。
513 / 514 Call off date 预测/需求日期 具体的到货日期。字段可能包含特殊业务代码:
Code: 333333 —— 欠交数量(表示 Grammer 已经过期但仍未收到的欠交数量 Backorder)
Code: 444444 —— 即时需求(表示极高优先级的紧急需求 Immediate demand)
Code: 555555 —— 周期切换(表示从该行开始,需求量从每日切换为每周或每月)
513 / 514 Call off quantity 需求数量 在对应“需求日期”下 Grammer 期望收到的产品数量。
VDA4913发货通知

1.Grammer VDA 4913 的注意事项

在 Grammer 的物流体系中,VDA 4913 是核心的交货文档标准,具有以下关键要求:

  • 强制性要求:在欧洲地区,供应商必须通过 EDI 发送符合 VDA 4913 标准的电子交货通知,这是绝对要求的。
  • 替代方案:如果供应商不具备 EDI 能力,必须通过 Grammer 供应商门户 (Supplier Portal) 手动创建发货通知。
  • 违约责任:若 EDI 数据(包括 VDA 4913)出现错误、缺失或不正确,Grammer 将处以每次 150 欧元 的罚款。
  • 可循环包装管理:对于可循环包装的交付,供应商必须在送货单(即 VDA 4913 报文)中将包装容器作为独立行项目列出,以便 Grammer 进行空箱账户对账。
  • 特定业务场景 (JIS):报文中的 Record Type 718 (生产序列号) 仅在向 兰博基尼 (Lamborghini) 工厂进行 JIS(同步化交付) 时才需要发送。
  • 首选格式:尽管 Grammer 支持多种格式(如 Edifact, ANSI),但在接收电子送货单时,首选 VDA 格式
  1. VDA 4913 核心业务字段整理表
记录类型 字段名称 (英文) 业务含义 业务逻辑与注释
711 (传输头) Customer ID 客户识别号 Grammer 在 EDI 系统中分配给接收方的 ID。
711 Supplier ID 供应商识别号 Grammer 分配给供应商的唯一识别号。
711 New transmission no. 新传输编号 每次 EDI 传输的唯一连续编号,用于版本控制。
712 (运输数据) Shipment Load Ref. No. 发货批次参考号 标识单次运输任务的编号(如货运提单号)。
712 Handover Date/Time 货物交付时间 货物实际交给承运商(货代)的日期和具体时间。
712 Means of transport No. 运输工具编号 通常指运输车辆的车牌号或空运航次号。
713 (送货单头) Delivery note number 送货单号 供应商生成的唯一纸质送货单对应的电子编号。
713 Unloading point 卸货点 关键字段。必须与 Grammer 订单(VDA 4905)中的卸货点一致。
713 Customer plant 客户工厂 接收货物的 Grammer 具体工厂代码。
714 (零件行项) Customer’s article no. Grammer 物料号 Grammer 系统中的零件编号,必须与订单严格对应。
714 Delivery quantity 交付数量 该零件在该张送货单下的实际发货总数。
714 Usage code 使用用途代码 S(量产件)、E(备件)、M(样品)。
714 Batch number 批次号 对于要求批次追踪的零件,必须在此字段提供供应商批次。
715 (包装数据) Customer’s package ID 客户包装代码 符合 VDA 标准或 Grammer 包装数据表(PDS)定义的容器 ID。
715 Number of packages 包装数量 该零件所占用的某种包装容器的总个数。
715 Returnable indicator 可循环包装标识 M 表示可循环,E 表示一次性包装。Grammer 要求可循环包装必须作为独立行项列出以便对账。
718 (特殊需求) Manufacturing ref. No. 生产序列号 注意:该记录类型仅在向兰博基尼(Lamborghini)工厂进行 JIS(同步交付)时才需发送。

通过以上介绍,用户能够更好地理解Grammer的EDI需求以及如何基于知行之桥EDI系统满足需求,了解EDI项目中的核心业务单据:VDA 4905以及VDA 4913 中包含的业务信息。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

标签: , , , , , , ,
文章分类 帮助文档, 成功案例, 汽车行业EDI, 知识库