FABORY EDI 需求分析

Fabory 是一家总部位于荷兰的工业紧固件及MRO工业用品分销商，成立于1947年，在欧洲制造业供应链体系中具有较高知名度。Fabory 主要为机械制造、汽车、能源、建筑及工业维护领域客户提供标准与非标准紧固件、工具及库存管理解决方案，并通过直营网点、电商平台与仓储物流网络实现多渠道供应。

随着客户规模扩大与订单频率提升，Fabory 需要与大型制造企业、跨国集团及工业采购平台实现高效的数据对接。在这一过程中，EDI（Electronic Data Interchange）成为保障业务自动化与供应链协同的关键基础设施。

通过构建稳定、符合国际标准的 EDI 解决方案，Fabory 能够实现订单自动接收、发货信息实时同步及财务数据无缝对接，从而提升处理效率、降低人工错误率，并强化与核心客户之间的长期合作关系。

Fabory EDI 需求

目前供应商与Fabory 之间通过EDI来传输业务报文，实现与Fabory的ERP系统的直连。

采用的传输协议为：AS2

传输的业务单据主要包括：ORDERS采购订单、ORDRSP订单变更、DESADV发货通知以及INVOIC发票。以上业务单据均需要遵循 EDIFACT D97A国际标准EDI规范。

如何基于知行之桥EDI系统实现Fabory 的EDI对接需求

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器及域名。将域名与公网IP地址关联起来，以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后，即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流。

在本项目中，知行之桥 EDI 系统通过可视化工作流设计，实现了：

• AS2 通信自动收发与日志监控
• ORDERS采购订单 报文结构自动解析与字段映射
• ORDRSP订单变更、DESADV发货通知以及INVOIC发票自动生成与规则校验
• 与 ERP API 双向数据同步
  下面展示了供应商基于EDI系统与Fabory 对接的典型工作流示例（以AS2传输协议，EDIFACT报文标准，API方案为例）。

需要部署知行之桥EDI系统，搭建AS2连接通道，实现 ORDERS采购订单报文解析以及生成ORDRSP订单变更、DESADV发货通知、INVOIC发票。

完整工作流如上所示，这些小方块是知行之桥EDI系统中的一个个功能模块，通过蓝色连接线将这些功能模块连接起来，箭头所指方向即为数据流向。

通过上述工作流，能够顺利将Fabory 发来的ORDERS采购订单报文转换为JSON格式，方便企业进一步处理，并生成符合Fabory 要求的ORDRSP订单变更、DESADV发货通知、INVOIC发票。

基于知行之桥EDI系统搭建上述工作流能够帮助企业进一步集成内部业务系统，打通数据传输和处理通道，更快、更高效地实现业务数据传输，提高企业的信息化水平。

Fabory EDI 对接注意事项

过渡期的双轨制管理

在正式完成 EDI 对接前的“过渡期”，供应商必须遵循严格的手动处理规范，这增加了管理难度：

• 文件格式限制：发送的 PDF 文档（如采购订单附件）必须是系统生成的 OpenPDF，严禁使用扫描纸质文档。
• 沟通路径复杂：在 EDI 未连接时，ASN (预发货通知) 需发送至特定的邮箱（cwtinboundadministratie@fabory.com），而发票则需根据收货地发送至不同的特定邮箱。

操作的时效性与精准匹配

EDI 的实施不仅是 IT 任务，还涉及极高的操作协同要求：

• ASN 的即时性：DESADV (预发货通知) 必须在货物发出（GI booking）的同时立即发出，以确保在货物到达 FABORY 仓库之前被系统接收。如果发送延迟，将导致仓库扫描托盘条码时无法与 EDI 记录匹配，进而影响入库效率。
• 数据颗粒度：实施 EDI 发票 (INVOIC) 时，必须包含准确的采购订单 (PO) 编号和行项目号。

自动化物流的硬性约束

EDI 数据必须与物理包装高度一致，这要求供应商的标签打印系统与 EDI 系统同步：

• 条码一致性：托盘上粘贴的条码必须能与 EDI 传输的 ASN 信息精确匹配。
• 自动化仓库要求：许多通过 EDI 处理的物品被视为“可传送物”(Conveyables)，必须符合特定的尺寸和重量限制（如 25 公斤以内），以便适配 FABORY 的自动化输送线和起重机系统。

供应商绩效压力

FABORY 会对供应商进行 供应商绩效评分 (SPR)，其中 EDI 的执行情况、发货通知的准时性以及文档的完整正确性都是考核指标。较低的 SPR 评分将直接导致业务份额的减少。

EDI INVOIC发票中必须包含的字段信息

1.发票核心基础字段

• 销售方与采购方信息 (Seller & Purchaser)
• 发票标题、号码及日期 (Invoice title, No & Date)
• 银行账号 (Bank Account number)
• 贸易术语、港口及最终目的地 (Incoterm- Port & Final Destination)
• 付款条件 (Payment Term)
• 采购订单号 (PO No)：这是 EDI 匹配的核心，必须准确引用。

2.物料项次详细信息

• Fabory 物料编号 (Article No)
• 产品名称及描述 (Product name and description)：必须包含 DIN 标准或 ISO 标准，且禁止使用缩写。
• 具体规格与等级：例如需标明“3/4-10×3-1/2 Steel Grade 8 Hex Head Cap Screw”。
• 材质品牌 (Material Brand)：如钢、不锈钢、黄铜等。
• 表面处理 (Surface treatment)：如平色、镀锌、钝化等。
• 数量与价格：
• 总数量（pcs）
• 单价（需注明币种）
• 总金额（需注明币种）

3.物流与合规性字段

• 原产国 (Country of Origin)
• 海关编码 (HS code)：必须显示前 6 位数字。
• 集装箱号 (Container#)
• 包装材料声明：必须在发票上注明关于木质包装处理的声明（符合 ISPM#15 标准或声明未使用木质包装）。
• 中国制造特别要求：如果产品在中国生产，发票必须包含“合作出口生产商声明”文本。

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