从需求到实现:KE Elektronik 的 EDI 对接全流程解读

KE Elektronik GmbH 是一家德国公司,成立于1963年,总部位于德国克尔凯姆 (Kirrchheim unter Teck)。公司专注于为汽车、工业和医疗设备等领域提供高品质的电子连接器、电缆组件和定制化解决方案。其产品主要应用于汽车电气系统、工业自动化控制系统以及医疗设备中,尤其是在高要求的可靠性和精密性场景下。

在供应链管理中,KE Elektronik 高度依赖 EDI(电子数据交换)技术,与其供应商、客户及物流服务提供商保持高效沟通。以下是 EDI 在其供应链中的典型应用场景:交货计划和需求预测。

KE Elektronik EDI 需求

供应商需要通过 EDI 发送发货通知(VDA 4913),接收物料需求预测(VDA 4905),KE Elektronik 能够实时掌握供应商需求,调整生产和库存计划。

KE Elektronik官网公开的《Guideline for Supplier Evaluation》文档中明确指出,其目标是与供应商之间建立一个无人工介入(无媒介中断)的集成数据系统。因此,通过电子数据交换(EDI)进行信息传输是与 KE 建立供应商关系的强制性要求。如果供应商满足该要求,则此项评分为 100 分;如果供应商尚未与 KE 建立现有的 EDI 连接,则此项评分为 1 分。

通过EDI实现企业间的数据传输,需要先搭建EDI传输通道,KE Elektronik 支持的传输方式包括:OFTP2以及VAN。由于VAN增值网络需要支付额外的流量费用,因此大部分供应商选择使用OFTP2传输协议与KE Elektronik 建立EDI连接。

点击获取KE Elektronik OFTP2连接信息以及证书

如何实现与KE Elektronik 的EDI 对接?

准备服务器,部署EDI系统

企业需要寻找合适的EDI供应商,进行EDI系统选型。IT团队需要准备一台服务器,用于部署EDI系统,满足以下要求:

1.部署EDI系统的服务器需要具备公网IP地址+域名
2.持续且稳定的网络连接,可通过防火墙/代理服务器,允许与外网通信

搭建OFTP2 传输通道

通过知行之桥EDI系统的OFTP端口,可以建立与KE Elektronik的OFTP2连接。只需要在可视化界面中进行简单配置即可开始测试,在 OFTP 端口中填写KE Elektronik的OFTP连接信息:

KE-Elektronik_EDI1.png

在知行之桥左侧菜单栏中,点击 个人设置,在 OFTP选项卡中配置企业自己的OFTP连接信息:

KE-Elektronik_EDI2.png

实现EDI报文的格式转换

连接通道搭建完成之后,接下来企业需要解析来自KE Elektronik 的 VDA 4905以及生成发送给KE Elektronik的VDA 4913。

这一步需要根据KE Elektronik提供的EDI报文规范来完成映射关系的处理,将EDI报文转换为企业内部更易处理的XML、JSON、Excel、CSV等格式。

实现EDI系统与内部业务系统的集成

实施EDI项目,重要的一步便是实现EDI系统与内部业务系统的集成。优势如下:

1.提高数据处理效率

自动化的数据交换减少了人工操作,避免了重复录入和人工错误。EDI系统接收到的订单、发票、运输信息等能够直接进入ERP系统,无需手动干预。

2.数据实时同步

通过集成,EDI传输的文件可以实时更新ERP系统的数据,例如库存、订单状态等,确保数据的时效性和一致性。这种实时性使企业能够更快地响应客户需求和市场变化。

3.减少错误与提高数据准确性

数据传输和处理完全自动化,减少了手工输入错误。确保从交易伙伴到ERP系统的数据完整性和一致性。

4.增强业务可视化

集成后,ERP系统可以直接展示EDI数据的关键指标,比如订单交付率、发票支付状态等,有助于管理层实时掌握业务动态。
数据追踪更容易,提高供应链的透明度。

5.提升客户与供应商关系

及时、准确的订单处理和对账能够提升客户和供应商的满意度。集成后的高效沟通也有助于建立更强的合作伙伴关系。

6.节约成本

降低人工操作、错误纠正和人工对账的时间和成本。通过自动化降低运营成本,提升整体生产效率。

7.支持复杂业务场景

集成可以处理复杂的订单与发票逻辑,例如分批发货、分阶段支付等场景。帮助企业更好地适应客户和供应链的需求。

实现EDI系统与企业内部业务系统的无缝连接,对于现代企业的数字化转型至关重要。

如果企业内部IT资源有限,暂无集成计划,也可以采用Excel、CSV等方案作为过渡。

基于知行之桥的开源工作流

根据以往的项目实施经验,我们为用户提供一系列可一键导入工作区的开源工作流,针对以下需求:

  • OFTP传输协议
  • 接收VDA 4905
  • 发送 VDA 4913

提供两种不同的解决方案,用户可以根据实际需求进行选择,进入知行之桥EDI系统,在左侧菜单栏中选择 工作流,点击右上角的 添加,在 示例工作流 中即可点击导入JSON方案或者数据库方案的开源工作流。

KE-Elektronik_EDI3.png

JSON方案

通过JSON的方式实现EDI系统和ERP系统之间的集成是很常见的方案,它可以有效地将两个系统解耦,从而提高整个系统的可靠性和可维护性。完整工作流如下:

KE-Elektronik_EDI4.png

数据库方案

通过中间数据库表的方式,EDI 系统和 ERP 系统可以分别将需要传输的数据存放到中间数据库表中,然后另一方系统再从中间数据库表中获取数据进行处理。这样可以避免直接修改对方系统中的数据,从而减少数据传输过程中的风险和错误。同时,由于中间数据库表中的数据都是原始数据,可以方便地进行数据追溯和排查问题。完整工作流如下:

KE-Elektronik_EDI5.png

注:开源工作流为通用模板,具体到KE Elektronik EDI项目细节,需要根据KE Elektronik提供的EDI规范,对工作流中使用到的XML Map、SQL Server等端口进行个性化的映射关系调整。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

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