Daimler EDI 项目案例

戴姆勒Daimler包括梅赛德斯-奔驰汽车、梅赛德斯-奔驰轻型商用车、戴姆勒载重车和戴姆勒金融服务等四大业务单元。戴姆勒Daimler早在1983年就开始使用EDI电子数据交换了,EDI那时还是数据交互一个新兴技术,如今早已成为商业往来中一个可靠的传输通道。

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本文主要介绍Daimler与其供应商之间的EDI项目案例,快速梳理Daimler的EDI需求,了解企业的项目工作量,以及如何选择合适的EDI解决方案。

需求概览

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EDI 传输协议

Daimler 选择 OFTP作为其 EDI 传输协议,供应商要想与其通信,也需要使用OFTP。

EDI 报文标准

Daimler 选择VDA作为其EDI报文标准。

业务单据
业务类型 业务含义 传输方向 版本号
VDA 4905 交付预测 Daimler发送给企业 Version 4.0
VDA 4913 发货通知 企业发送给 Daimler Version 4.0
实施方案

Excel方案:Excel方案是EDI报文和Excel之间的数据转换。它的基本思路是:在接收到交易伙伴发来的EDI报文,并在EDI平台内部完成格式的转换之后,将数据直接呈现在Excel中。用户可以直观地看到接收到的数据;手动在Excel上录入数据之后,将Excel上传至EDI平台,EDI平台在内部做字段映射,将表格中的数据映射到固定的EDI字段上,最终生成EDI报文发送给交易伙伴。

基于知行之桥EDI系统对接 Daimler

建立 OFTP连接

通过知行之桥EDI 系统的 OFTP端口即可建立 OFTP连接,用户只需要在可视化界面中配置 Daimler提供的 OFTP连接信息即可,无需编写任何额外代码。

注:知行之桥EDI系统中的端口是指功能模块,一个完整的EDI项目需要多种端口各司其职方能成功上线。

数据格式转换

搭建好传输通道之后,就可以传输数据了。Daimler EDI 项目中需要传输符合 VDA 报文标准的文件,通过知行之桥EDI系统的VDA 端口即可实现XML和EDI之间的格式转换,接下来还需要Excel端口和XMLMap端口来处理必要的数据映射部分。

系统集成

通过数据格式转换,我们能够实现EDI报文与XML之间的转换,为了方便用户查看,还需要以XML作为中间格式,进一步地将其处理为Excel、CSV、Json、数据库XML等格式。可以满足用户直接从EDI系统中获取数据的需求,也能够满足进一步系统集成的需求。

本次Daimler EDI 项目采用 Excel 方案,Excel方案对于IT能力较为薄弱或者暂无集成内部业务系统打算的企业而言,是一个临时过渡方案。由于本次 Daimler EDI 项目需要接收来自Daimler 的 VDA 4905 物料需求计划,并且需要给Daimler 发送VDA 4913 发货通知。我们的EDI实施顾问将会为这两种报文设计相应的Excel模板。

项目成果

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实现上述EDI需求,需要在知行之桥EDI系统中搭建如上所示的EDI工作流。需要使用8个端口(可以将这里的端口理解为功能模块),传输及格式转换步骤清晰,流程化的信息流便于快速定位可能会出现的错误或者问题。信息传输的方向即为工作流中的蓝色箭头指示的方向,便于查看。

知行之桥EDI系统中,将不同的功能封装至不同的端口中,通过用户友好型界面,降低用户的使用门槛,无需编写额外代码,只需要填写必要信息,串联各端口,即可搭建完整的信息传输通道。

与Daimler 的EDI测试流程

OFTP 连接测试

双方互发文件确保文件正常收发。

业务测试

业务测试主要验证EDI报文的结构以及业务数据是否正确。

在给戴姆勒Daimler发送VDA 4913时需要注意,可能会出现多种包装方式,如下:

  • 散箱,出现多个箱子且箱号不同
  • 散箱,出现多个箱子且箱号相同
  • 散箱,一个箱子
  • 整托,一个托盘一个箱子
  • 整托,一个托盘多个箱子
  • 整托,多个托盘多个箱子

项目回顾

1.VDA 4905 交付预测Excel模板

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2.VDA 4913 发货通知 Excel模板

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以上只是VDA4913 Excel模板的部分信息,除了填写上述信息之外,供应商还需要填写包装信息:包括托盘以及箱子的详细信息。

供应商的业务人员在上述Excel模板中填写需要发送给戴姆勒Daimler的发货通知数据,并发送至指定邮箱。EDI系统将会从邮箱中自动抓取数据,将其转换为满足戴姆勒Daimler要求的EDI报文,并发送给戴姆勒Daimler。

3.VDA4913 发货通知填写规范

3.1发货运输类型

01 = Sub supplier’s truck(次级供应商卡车)
02 = Customer’s truck(客户卡车)
03 = Freight forwarder’s truck(货运卡车)
04 = Railway company’s truck(铁路公司卡车)
05 = Supplier’s own truck(供应商卡车)
08 = Rail car(铁路车)
09 = Mail delivery(邮件交付)
10 = Air freight(空运)
11 = Sea freight(海运)
20 = Private parcel service(私人包裹服务)

3.2 发货通知中涉及到重量时,不能有小数点。

3.3 发货包装总数是指所有包装的总数,如果有托盘则表示托盘和托盘上箱子的总数。

扩展阅读:EDI是什么?

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