VDA到Excel方案介绍之自定义邮件接收主题

VDA标准是德国汽车工业协会（Verband der Automobilindustrie，简称VDA）制定的一系列汽车行业标准。这些标准包括了汽车生产、质量管理、供应链管理、环境保护、安全性能等方面的规范和指南。VDA标准通常被德国和国际上的汽车制造商采用，以确保他们的产品和流程符合高质量和可持续性的要求。这些标准的使用有助于提高整个汽车供应链的效率和一致性，确保汽车制造商和供应商之间的合作更加顺畅。

方案介绍

本方案主要解决将用户接收到的VDA报文转换为Excel格式，并且以邮件的形式自动发送至指定邮箱。要想实现上述功能，需要在知行之桥 EDI 系统中搭建如下工作流：

上述工作流中包含三个端口（即功能模块），从上到下依次是：VDA端口、Excel端口以及EmailSend端口。

适用版本：知行之桥 EDI 系统 2021 以及更早版本。

VDA端口

VDA端口主要负责实现VDA与XML的相互转换，这里用户需要注意转换类型，如果是接收并处理VDA，则需要将转换类型设置为VDA转换为XML，在输入选项卡下上传需要转换的文件即可进行转换。用户可以在可视化界面中配置发送方标识以及接受方标识。

Excel端口

Excel端口负责将上一步得到的XML转换为Excel，需要设计一个Excel模板文件，并上传至Excel端口的指定位置中。

需要注意，每一种报文都需要一个单独的模板文件，这意味着在Excel方案中，需要传输几种报文就需要多少个Excel端口。如果需要模板文件，可以通过文末的联系方式联系我们进行获取。

通过上图中的蓝色箭头能够自动连接两个端口，文件会按照箭头所指方向自动传输。用户也可以在每个端口的 自动化 选项卡下取消发动勾选，即可手动选择需要进一步处理的文件。

EmailSend端口

Email Send 端口连接到 SMTP 服务器，将文件作为电子邮件发送。输入端口处理的文件可以作为电子邮件附件直接发送。用户需要在这里配置发件邮箱信息、以及邮件格式。

在连接部分需要配置以下信息：

1.服务器：SMTP 服务器的主机名或 IP 地址。
2.端口：连接到 SMTP 服务器的端口。
3.用户名：登录到 SMTP 服务器的用户名。
4.密码：登录到 SMTP 服务器的密码。
5.TLS类型：连接到服务器时用于协商SSL/TLS的方法：

• STARTTLS — 将建立明文连接。之后，SSL/TLS可以通过显式命令启动。
• SSL/TLS — 协商将立即进行，无需首先建立明文连接。
• None (Plain Text) — 将建立明文连接，不使用SSL/TLS。
• Automatic — 端口将根据配置的端口号确定TLS类型。

Excel方案如何自定义邮件接收主题

实际业务场景：由于用户的实际业务中，每个文件只会有一个工厂代号，在接收EDI系统发来邮件的时，需要在接收主题上加上工厂代号，以便快速区分不同工厂的文件。

在Excel方案中实现自定义邮件接收主题需要在上文提到的Excel模板中增加几行脚本来实现。

调整好之后，在Excel端口上传最新的模板即可。

接下来需要在 EmailSend 端口进行如下配置：

1.主题设置为：EDI系统通知：收到CompanyA [_message.header:plantCode] 新订单，请及时处理~
2.消息类型选择：附件
3.文本框中可以自定义邮件正文内容，可以调整字号、字体、选择标题级别、插入表格、链接、图片、视频以及代码等。

更多关于自定义邮件设置的介绍，请参考文章：Email Send进阶篇 – 自定义邮件通知内容

了解更多 EDI 相关信息，请阅读：EDI是什么？