如何理解Walmart VICS 816?

Walmart VICS是指Walmart采用的一种供应链标准,全称为Vendor-Managed Inventory Collaboration Standards(供应商管理库存协作标准)。它是一种管理供应链的协作标准,旨在通过提供一种标准化的方法,以改进零售商和供应商之间的合作关系,提高库存管理的效率和准确性。

本文将介绍Walmart VICS中使用到的EDI 816报文(版本号为:5010),了解其工作逻辑以及其对供应链所带来的帮助。

在接入EDI之前,Walmart是通过邮件的形式,更新Walmart 门店的相关情况。在Walmart VICS中,借助EDI 816向供应商及时更新每个线下门店地址信息。Walmart将提供以下信息:

  • 全球位置编号GLN
  • 运输地址
  • 电话号码
  • DUNS编码
  • 内部位置编号(包括商店、俱乐部、仓库等编号)
  • 生效日期

Walmart 发来的EDI 816将会有以下四种情况:常规情况Weekly Full File、变更Weekly Update File(Change)、删除Weekly Update File(Delete)、增加Weekly Update File(Addition)。我们可以通过EDI 816的BHT字段来判断当前接收到的文件属于以上哪一种情况。

1.常规情况Weekly Full File

常规情况下,EDI 816报文中BHT字段示例如下:

0065 表示结构代码:公司经营单位 00表示当前报文的目的代码:常规 200505070945N000000 表示参考编号 20050507 表示日期

2.变更Weekly Update File(Change)

表示变更时,EDI 816报文中BHT字段示例如下:

0065 表示结构代码:公司经营单位 04表示当前报文的目的代码:变更 200505070945N000000 表示参考编号 20050507 表示日期

此外还需要注意ASI字段中也会包含变更的信息,示例如下:

2表示行动代码:变更(更新) 001表示维护类型编码:变更

当ASI02中,包含代码001时,关于一个位置的所有数据都将会被替换。发件人(沃尔玛)将会替换整个位置地址的记录,而不是只替换发生变化的数据,如电话号码等。

3.删除Weekly Update File(Delete)

表示删除时,EDI 816报文中BHT字段示例如下:

0065 表示结构代码:公司经营单位 04表示当前报文的目的代码:变更 200505070945N000000 表示参考编号 20050507 表示日期

ASI字段中也会包含变更的信息,示例如下:

2表示行动代码:变更(更新) 002表示维护类型编码:删除

当ASI02中,包含代码002时,关于一个位置的所有数据都将会被删除。

4.增加Weekly Update File(Addition)

表示增加时,EDI 816报文中BHT字段示例如下:

0065 表示结构代码:公司经营单位 04表示当前报文的目的代码:变更 200505070945N000000 表示参考编号 20050507 表示日期

ASI字段中包含变更的信息,示例如下:

2表示行动代码:变更(更新) 021表示维护类型编码:增加

当ASI02中,包含代码021时,将会创建一个新的门店地址。

EDI 816将会为供应链带来哪些帮助?

在供应链中,EDI 816报文可用于描述组织间的关系,如供应商、客户、合作伙伴、分销商等,以及它们之间的基本信息,如名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。以下是一些EDI 816报文在供应链中的应用场景:

供应商管理:企业可以使用EDI 816报文来描述供应商的基本信息,如名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。这些信息可以用于供应商评估、合同管理、采购管理等方面。
客户管理:企业可以使用EDI 816报文来描述供应商的基本信息,如名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。这些信息可以用于客户关系管理、销售管理等方面。
合作伙伴关系管理:企业可以使用EDI 816报文来描述与合作伙伴的关系,如合作伙伴的名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。这些信息可以用于合作伙伴关系管理、协同管理等方面。
物流管理:企业可以使用EDI 816报文来描述物流服务提供商的基本信息,如名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。这些信息可以用于物流管理、运输管理等方面。
分销管理:企业可以使用EDI 816报文来描述分销商的基本信息,如名称、地址、联系人、业务类型、交易条件等。这些信息可以用于分销管理、渠道管理等方面。

EDI 816报文在供应链中的应用非常广泛,它可以帮助企业更好地管理供应链中的组织关系,提高供应链的效率和透明度。

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