Grainger 固安捷 EDI 需求分析

Grainger 固安捷是全球领先的设备维护、修理和MRO工业品分销商,成立于1927年,由威廉·W·格兰杰(William W. Grainger )在芝加哥创立。他创建这家公司的目的是为了让消费者能够获得稳定的电机供应。Grainger 固安捷的经营范围包括维修、制造、安全、绿色资源等多个领域,为商业、工业、承包商和机构市场提供各种产品和服务。Grainger 固安捷的目标是成为客户信赖的合作伙伴,通过创新技术和深入的客户关系,实现其使命:We Keep The World Working。

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Grainger 固安捷是一家拥有丰富成就和荣誉的公司,它是财富500强企业之一,在全球市场占有约5%的份额。Grainger 固安捷对潜在客户或合作伙伴的价值和益处在于它能够提供高质量、高效率、高性价比的解决方案,满足不同行业和领域的需求。

作为一家全球领先的维修、运营和生产用品和服务的分销商,Grainger 固安捷使用了EDI(电子数据交换)技术与其供应商和客户进行订单、发票等业务文档的自动化交换,以提高效率和降低成本。

Grainger 固安捷从1999年开始使用EDI技术,为其客户提供了多种eProcurement(电子采购)解决方案,包括:

  • Punchout:客户可以从自己的采购系统直接访问 Grainger 固安捷网站,并且可以直接将所选购的商品添加到其购物车中,实现客户在内部采购系统直接进行对外采购业务。
  • Custom Catalog:支持客户在Grainger 固安捷网站上创建自定义目录,以便于快速查找所需的商品。
  • Order Status:支持客户实时查询订单状态、跟踪号码、发票号等信息。
  • Invoice Reconciliation:支持客户通过EDI来接收电子发票,并与订单进行对账。

Grainger 固安捷为其供应商提供了不同级别的EDI集成方案,包括:

  • WebEDI:适用于小型或低交易量的供应商,可以通过网页发送和接收EDI文档,如采购订单、发货通知、发票等。
  • Integrated EDI:适用于中大型或高交易量的供应商,可以通过EDI软件或云端平台将EDI文档与自己的ERP系统进行无缝集成。

Grainger 固安捷EDI传输协议

支持AS2、FTP、SFTP多种传输协议,供应商可以通过安全的传输协议直接与Grainger 固安捷进行EDI数据传输。

Grainger 固安捷  EDI 报文标准:X12 Grainger 固安捷  EDI 报文类型:

Grainger 固安捷要求供应商必须通过EDI传输的报文有以下几种:

  • 850:采购订单,由Grainger 固安捷发送给供应商,用于发起商品或服务采购。
  • 810:发票,由供应商发送给Grainger 固安捷,确认交易金额和付款方式。
  • 997:功能确认,由接收方发送给发送方,确认EDI文档的接收情况。

除了这些必需的报文外,Grainger 固安捷还可以根据需要传输以下可选的报文:

  • 820:付款指令/汇款通知,由Grainger 固安捷发送给供应商,通知付款细节和状态。
  • 855:采购订单确认,由供应商发送给Grainger 固安捷,回复是否接受或拒绝采购订单。
  • 856:发货通知,由供应商发送给Grainger 固安捷,提供货物的装运信息和追踪号码。
  • 860:采购订单变更请求,由Grainger 固安捷发送给供应商,修改或取消原先的采购订单。
  • 864:文本消息,用于双方之间传递一些额外的信息或说明。

对应供应商来说,最重要的就是能够成功收到Grainger 固安捷的订单,那Grainger 固安捷的EDI 850 采购订单中包含哪些信息呢?

  • BEG:采购订单号码,用于唯一标识订单。
  • DTM:交货日期,表示买方希望收到商品的日期。
  • N1/ST和N1/BT:收货方和付款方的DUNS号码,DUNS是一个9位的代码,用于识别公司的每个物理位置。
  • PER:联系人信息,包括姓名、电话、电子邮件等。
  • PO1:商品细节,包括数量、价格、单位、描述等。
  • TD5:运输细节,包括承运人、服务级别、路由指令等。

除了这些常见的信息外,850还可以根据不同的业务场景和要求传输其他一些信息,如折扣、税收、备注等。

以上就是Grainger 固安捷的EDI需求介绍,如果想要了解更多,欢迎联系我们。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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