Old Time Pottery EDI测试流程

Old Time Pottery（以下简称为OTP） 是一家领先的家居装饰品零售商，为消费者提供丰富的家居装饰产品、厨房工具、餐具、床上用品、户外家具等。OTP出于对数据安全及提高数据处理效率等方面的考虑，要求其供应商通过EDI（Electronic Data Interchange，中文名称是电子数据交换）与其进行业务往来，那供应商如何与 OTP 建立 EDI 连接呢？

OTP向供应商提供了一个Portal网站，以便其供应商在这个平台上进行EDI单据测试。供应商拿到这个网站之后，首先需要填写注册信息。

一、填写信息

1.填写EDI联系信息，这里需要填写您EDI供应商的姓名、邮箱、电话等信息，用于接收测试信息
2.填写企业信息
3.填写企业联系人信息
4.选择支付方式：可选预付或者信用卡

二、填写付款方信息

需要填写付款方的姓名、邮箱、地址、所在城市等信息，如下图所示：

三、填写支付信息

需要填写持卡人姓名、卡号等信息，如下图所示：

四、OTP 单据测试目录

这一步您将会看到需要测试的单据目录以及价格信息，需要在此平台上传如：810、997、856等单据。每种单据有5次测试机会。

OTP Portal网站可供参考的测试时间和测试费用：

测试时间：测试窗口将从付款开始，持续开放25天。 测试费用：250美元

如果供应商未能在规定时间内完成测试，则需要针对每种单据支付额外的测试费用，为每种报文获得额外的3次测试机会，需要在10天内完成。

注：不同的供应商的测试时间和费用可能会有不同，以上时间和费用仅供参考。

五、OTP 测试平台任务列表

支付完成后，即可进入如下页面：

用户可以在此页面中看到当前需要完成测试的任务列表以及状态信息，也可以下载 OTP 提供的EDI指南。

对于850采购订单以及860订单变更这两种单据而言，其传输方向为OTP发送给S公司。在测试环节针对接收方向的这两种报文，可在网站直接下载测试文件，然后手动导入知行之桥或者知行之云 EDI 系统中。

六、邮件确认测试明细

付款后OTP将会给供应商发送一封邮件，在邮件中提供登陆OTP Portal网站的账号以及密码信息。并且会将待测试的文件列表也一起附上，以作确认。提供交易伙伴名称、传输描述、测试次数上限以及完成测试的天数。如下图所示：

七、上传测试单据

如上图所示，选择需要上传的测试单据类型，选择 Choose File ，从电脑中选择相应的测试文件，点击 Send 即可上传。

八、测试页面

上传文件之后，网站会立即给出测试结果，用户可以在 描述 中看到当前测试单据中遇到的错误类型，在 明细 中可以将错误定位到测试单据的具体位置，并给出修改要求。

九、报错提醒

需要注意的是，测试分为两步：

结构测试以及业务测试

两步测试都通过之后才代表这个类型的单据测试完成。如下图所示是报错提醒：

上图是对997的测试，上传了一个997报文，显示通过了EDI结构测试，但业务测试失败，并给出了详细的报错信息，可以按照报错信息修改测试文件，重新上传验证。

十、测试成功

两步测试通过则完成了一个业务单据的测试，如下图所示：

如上图所示，测试856单据，结构测试和业务测试都通过，完成856的测试。

十一、查看单据记录

测试单据会被呈现在如下页面中，用户可以清晰地看到已经测试过的单据以及各个单据的测试状态。如下图所示：

十二、任务列表查看单据测试状态

测试完成后，将会在测试列表看到所有单据的测试状态。如下图所示：

当所有单据的测试状态都为通过时，即可完成测试。并联系 OTP 沟通正式上线的相关事宜。

以上便是 OTP 测试的全部流程了，如果您希望了解更多关于 OTP 的EDI项目信息，欢迎联系我们。

更多EDI信息，请参阅: EDI 是什么？

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