在与交易伙伴建立EDI连接时,为保证发货的准时性,有时需要与第三方仓库3PL合作。供应商除了与交易伙伴建立EDI连接之外,还需要与仓库之间建立EDI传输通道,同步发货、物流、库存等信息。
第三方仓库能够为企业提供专业化的高效、经济和准确的分销服务。第三方仓库设计水平高,并且符合特殊商品的高标准、专业化的搬运要求。对供应商而言是降本增效的好选择。
如何与交易伙伴和第三方仓库之间建立 EDI 连接呢?根据以往的项目经验,我们将介绍三种不同的对接方案。
方案一:企业 <--> 第三方仓库 <--> 交易伙伴相互建立EDI连接
以A公司和其交易伙伴以及第三方仓库之间的EDI项目为例:
传输的报文类型以及传输方向如图所示:
A公司本次EDI项目中,交易伙伴和第三方仓库之间也建立了EDI连接。A公司需要分别与其交易伙伴和第三方仓库建立 EDI 连接,传输相应的业务报文。只需要完成如上图所示的1.2.3.7.8.9 这6种报文。根据 A公司的实际需求,给出EDI 解决方案如下:
1.交易伙伴通过EDI发送DELFOR VDA4984物料长期预测给A公司进行提前生产排期
2.A公司将货物发送至仓库,同时发送VDA4913报文,包含本次发货信息
3.仓库收到本次货物,将反馈VDA4913,告知A公司,货物我已成功收到,以及收到的具体的货物信息
4.仓库定时发送库存报告INVRPT VDA4986给交易伙伴,交易伙伴根据库存情况更新物料预测计划
5.交易伙伴发送VDA4984 FAB(Daily call-off)或VDA4916(JIT Call-off)给仓库
6.仓库按要求准备货物之后,发送VDA4987发货通知报文给交易伙伴,同步发出货物
7.仓库将发货信息同步一份给A公司,使其了解发货的情况
8.交易伙伴收到货之后,线下给仓库确认,仓库将收货信息通过VDA 4913一并同步给A公司
9.订单预测发货环节之外,还需要财务模块的发票,A公司通过发送VDA4938报文将发票信息同步给交易伙伴
方案二:交易伙伴和第三方仓库之间无需建立EDI连接 ,企业自行向第三方仓库下达EDI指令
以B公司和其交易伙伴以及第三方仓库之间的EDI项目为例:
传输的报文类型以及传输方向如图所示:
B公司本次EDI项目中,交易伙伴和第三方仓库之间并没有建立EDI连接。B公司需要分别与其交易伙伴和第三方仓库建立 EDI 连接,传输相应的业务报文。根据 B 公司的实际需求,给出EDI 解决方案如下:
1.交易伙伴通过EDI发送DELFOR物料长期预测给B公司,B公司利用知行之桥EDI系统接收,可以据此提前进行生产排程。
2.知行之桥EDI系统将交易伙伴发来的DELFOR物料长期预测同步一份发给第三方仓库。
3.B公司将货物发送至第三方仓库,同时发送DEASDV发货通知给仓库。这里的发货通知是B公司基于第三方仓库的标准发出的。
4.第三方仓库基于交易伙伴的标准生成DESADV发货通知发送给B公司,同步发出货物。
5.B公司将接收到的DESADV发货通知同步一份给交易伙伴,使其了解发货情况。
6.INVRPT-MVT库存报告由第三方仓库发送给B公司,主要传输出库入库报告,这里的入库报告相当于收货确认。B公司可以将出库报告与DESADV发货通知结合来看。
7.INVRPT-Stock 库存报告由第三方仓库发送给B公司,主要向B公司反馈最新的库存水平。
方案三:交易伙伴与第三方仓库无需建立EDI连接,企业在中间为双方做EDI指令转发
以C公司和其交易伙伴以及第三方仓库之间的EDI项目为例:
传输的报文类型以及传输方向如图所示:
C公司本次EDI项目中,交易伙伴和第三方仓库之间并没有建立EDI连接。C公司需要分别与其交易伙伴和第三方仓库建立 EDI 连接,传输相应的业务报文。根据 C 公司的实际需求,给出EDI 解决方案如下:
项目特点在于C公司需要同时对接多个交易伙伴,在知行之桥EDI 系统中,可以为不同的交易伙伴建立工作区,防止混淆。流程如下:
1.交易伙伴给C公司发送 DELFOR 交付预测
2.C公司将收到的DELFOR交付预测转发给第三方仓库
3.第三方仓库给C公司发送 DESADV 发货通知
4.C公司将收到的 DESADV发货通知转发给交易伙伴
C 公司的EDI项目需求较为简单,主要是进行两次转发:
1.将来自交易伙伴的DELFOR 转发给第三方仓库,交易伙伴发出的DELFOR是按照交易伙伴规定的标准格式发出的。C公司在进行转发时需要将这个DELFOR 转换为第三方仓库规定的标准格式后,再转发给第三方仓库。
2.将来自第三方仓库的DESADV转发给交易伙伴,需要将接收到的DESADV 转换为交易伙伴规定的标准格式后,再转发给交易伙伴。
以上是与交易伙伴和第三方仓库建立EDI连接的三种方案,无论选择何种方案 EDI系统都可以将接收到的数据与您的 ERP系统或者SAP系统等业务系统进行集成。以下是知行之桥EDI系统支持的几种集成方式:
SAP 集成
通过REST API 实现EDI&ERP的集成
EDI集成ERP一体化解决方案
了解了与交易伙伴以及第三方仓库之间建立EDI连接的三种方案之后,想必大家还会希望从真实的项目案例中获取项目对接经验。以下是国内汽车零部件供应商对接Volvo以及Porchse的两个案例,案例中均涉及到了第三方仓库,可供参考:
对接Volvo德国及海外仓 EDI案例
对接保时捷及3PL EDI案例
更多EDI信息,请参阅: EDI 是什么?
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