J公司&本特勒Benteler项目案例分享

项目背景

本特勒集团(Benteler)于1876年成立于德国,是一家历史悠久的家族式集团公司。德国本特勒汽车工业公司是全球汽车零部件最主要供应商之一,为世界上几乎所有汽车制造商生产配套产品。
J公司作为本特勒的供应商,为本特勒进行汽车零部件的供应。本特勒选择通过建立EDI连接的方式,来与供应商进行业务数据的互通。知行软件作为J公司的EDI供应商,已与J公司建立了长期的、默契的合作关系,不仅帮助J公司实现了与本特勒的数据连接,在此之前已实现了同多家采购商的业务对接。

在开始项目之前,知行软件已对本特勒的EDI业务模式做了熟悉的了解。下面就请一起来看看,知行软件是如何协助J公司完成与本特勒的对接吧!

项目需求

1.传输协议

本特勒 Benteler 支持AS2连接

2.报文标准

业务报文代码 业务含义 传输方向
DELFOR 交付预测计划 本特勒传输给J公司
DESADV 发货通知 J公司传输给本特勒

DELFOR:交付预测计划。本特勒作为采购商,会不定期的给供应商发送交付预测单,其中包含了未来长期预测以及短期即刻要货的交付计划。且该DELFOR报文采用滚动计划模式,即每一项长期预测会随逐条DELFOR报文向前更新为短期交付计划。通过观察本特勒发来的报文数据,可以判断出预测滚动周期为10个月,即交期最近的短期预测到最远的长期预测,时间间隔保持在10个月左右。

DESADV:发货通知。J公司作为供应商,按照本特勒的交付计划进行备货、发货。在完成发货时,需要给本特勒发送发货通知报文,以提醒本特勒验证收货。

EDI解决方案

建立AS2连接

AS2连接是为多数EDI通信选择的数据连接协议,具有高效、安全、低成本等优点。

本次项目中,本特勒选择与J公司采用AS2协议的连接方式。在项目前期,双方主要需要互换以下信息来完成配置:

  • AS2 ID:AS2身份标识符
  • Public Certificate:与私钥证书成对的公钥证书
  • Receiving URL :数据接收URL地址

数据格式转换

本特勒发送数据给J公司:J公司需要通过EDI系统接收来自本特勒的EDIFACT标准的报文,将其转换为内部业务系统能够处理的XML格式文件。

J公司发送数据给本特勒:通过EDI系统将内部业务系统输出的数据转换为符合EDIFACT报文标准的文件,发送给本特勒。

业务系统集成

经过同知行早期的评估和商议,J公司采用的是中间数据库的集成方式。J公司的Sql Server数据库分为测试库和正式库,测试时使用测试库,待项目上线后才切至正式库。这样分库管理的方式更具安全性。

本特勒发送数据时,将DELFOR报文发至EDI系统,经过一系列的格式转化,EDI系统将数据插入至J公司提供的中间数据库中,以供J公司轮询查找。

J公司发送数据时,将数据传入中间数据库,EDI系统定时抓取数据,再将抓取到的数据转换为DESADV报文,发送给本特勒。

项目成果

通过知行之桥EDI系统实现与本特勒的EDI对接,示例工作流如下:

edi

项目回顾

本特勒团队位于德国,与国内有不小的时差,且项目实施过程中经历了八月份的德国企业大放假,所以该项目最大的挑战便是沟通周期较长。除了需要小小的耐心等待,拥有丰富的项目经验才是EDI供应商协助缩短项目周期的最重要因素。下面分享一些项目经验,希望对后续对接本特勒的企业有所帮助。

1.测试流程

首先,项目前期需要双方互换AS2信息来完成AS2通信连接。在连接完成后,本特勒便开始将生产DELFOR报文发送至J公司。若是本地实施工作已完成,那就可以与本特勒进行DESADV报文的测试。同本特勒验证好报文格式无误之后,需要在实际发货中,再发送一笔包含真实数据的DESADV报文,本特勒验证无误即可完成测试。

2.业务细节

DELFOR报文中会写明预测频率,比如是以周或月的频率来进行预测,或是不确定频率的预测,本特勒则是采用不确定频率预测。其中,预测包括未来长期预测,即较远日期下,对产品的预计需求交付数量的预测;同时也包括短期预测,即交期接近当下,确定需要供应商发货的产品预测数量。这两种预测中,都会清楚指定预测要货日期,以及该日期下的预测需求产品数量。下面选取一小段报文来作说明。

第一项交付数据:

第二项交付数据:

第一项长期预测:

第二项长期预测:

……
在进行DESADV报文的测试时,除了要进行报文格式的校验,数据内容也需要符合本特勒的要求,比如包装类型以及包装信息。

本特勒支持散箱、整托、混托、无包装这四种包装类型。J客户实际业务中只有整托包装,在传输该包装数据时,关于包装内容必须需要提供以下信息:

  • 托盘编号
  • 托盘类型代码
  • 箱子编号
  • 箱子类型代码
  • 每个托盘上的装箱数量
  • 每个箱子中的产品数量

下面举例一条整托包装以及报文示例:

edi

包装示例

第一个托盘:

第一个托盘上的箱子:

第二个托盘:

第二个托盘上的箱子:

第二个托盘的盖子:

注: 托盘是否有盖子,根据实际包装情况来定。

产品信息:

3.测试中的问题以及解决结果

J公司是将产品送至仓库,由仓库再重新包装好之后安排发货。包装完成后,仓库会将包装信息发回至J公司。但是仓库发回的信息中只有托盘相关信息,没有必须的箱子信息,且实际打包的箱子上也没有箱号。若只有托盘信息,但缺少箱子信息,这样数据的报文是无法通过本特勒验证的。

为解决该问题,知行EDI顾问与本特勒进行了沟通,后经沟通确认,J公司自定义虚拟的箱子信息至报文中发出即可。同时根据以往项目经验,不论是箱号还是托盘号,都需要保证一年之内不能重复。所以J客户选择了如下所示的方式来自定义箱号:
箱子层信息示例如下:

可以看到,J客户定义的箱子编号格式为日期+序号(20220818+001),且符合报文规范中最长不超过35位字符的要求。采用这样的方式,就可以保证箱子编号不会重复了。

如需了解更多关于本特勒EDI项目细节,请联系知行软件!

更多EDI信息,请参阅: EDI 是什么?

了解更多EDI信息,请您电话 188-2179-5569 或邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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