康明斯 Cummins EDI项目案例

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项目背景

康明斯 Cummins 是全球动力技术的先行者,主营柴油及天然气发动机、混合动力和电动动力平台以及相关技术。2021年蝉联《财富》最受赞赏行业排行榜。康明斯 Cummins 的业务线覆盖190个国家和地区,有8000家经销商和代理商分布在全球各地。

是否具备EDI能力,是与康明斯 Cummins 建立商业合作的一项重要标准。J公司作为康明斯 Cummins 的供应商需要与康明斯 Cummins 建立 EDI 连接,并通过 EDI 传输业务数据。

项目挑战

对于初次接触 EDI 的 J 公司而言,并不熟悉 EDI 对接流程,IT 能力也较为薄弱,常常会有些无从下手。希望尽可能地控制成本,并使业务人员方便操作。

这时候选择一个项目经验丰富并且拥有成熟 EDI 产品的 EDI 供应商会给企业带来很大帮助。J公司需要一个功能强大的EDI系统,允许其能够通过 EDI 收发交付预测、发货通知、发票等业务文件。

EDI 供应商需要满足几个关键的 EDI 要求:

  • VAN 实现与康明斯 Cummins EDI 系统的点对点通信,且确保能够安全、可靠的传输业务数据
  • 搭建的EDI系统能够准确解析和生成符合 EDIFACT 标准的 EDI 报文

项目需求

1.传输协议

康明斯 Cummins 选择 VAN。

2.报文标准

康明斯 Cummins 选择 EDIFACT,需要传输的业务报文如下:

业务报文代码 业务含义 传输方向
DELFOR 交付预测 康明斯 Cummins 发给 J 公司
DESADV 发货通知 J公司发给康明斯 Cummins
INVOIC 发票 J 公司发给康明斯 Cummins

注意:不是所有对接康明斯 Cummins 的企业都需要做发票,具体传输的报文类型需要以和康明斯 Cummins 的实际沟通为准。

EDI 解决方案

建立 VAN 连接

基于知行之桥 EDI 系统,实现 VAN 连接。

通过 VAN 平台建立连接,康明斯 Cummins 和J公司都需要提供自己以及交易伙伴的 EDI ID/Mailbox ID 给其 VAN 提供商。随后,各自的 VAN 提供商需要在 VAN 平台的后台管理界面配置通信双方的 EDI ID/Mailbox ID,并进行测试即可通信。连接流程如下图所示:

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J公司采用知行之桥 EDI 系统的 AS2 通信功能,实现了与 J 公司 VAN 平台之间的连接。

业务数据同步到 EDI 系统

知行之桥 EDI 系统,支持如中间数据库方案或者 API 调用方案。如果出于某种原因,企业暂时并没有集成打算,我们可以提供 Excel、CSV、LIP 等过渡方案。本次J公司对接康明斯 Cummins 的 EDI 项目中,选择 LIP 方案。

将 EDI 系统集成企业内部业务系统是最为高效的处理方法,考虑到 J 公司需求相对简单,传输的报文类型并不复杂,并且数据量也不大。想要低成本、快速接入 EDI ,可以采用知行 LIP 系统,在可控的成本内,帮助企业实现 EDI 传输以及业务自动化处理。业务人员也可以直接在知行LIP系统中进行操作。

LIP 方案:为中小企业提供的一套完整的 EDI +业务自动化解决方案。在可控的成本内,帮助企业实现 EDI 传输及业务自动化处理,减少人为误差,提高企业工作效率。支持导入、导出 CSV 文件,方便业务人员查看和核对信息。

数据格式转换

康明斯 Cummins 发给 J 公司:康明斯 Cummins 将符合EDIFACT标准的 DELFOR,上传到 Cummins VAN 平台,然后经由 J 公司 VAN 平台后,通过 AS2 协议将数据同步至 J 公司 EDI 系统。EDI 系统会将接收到的 DELFOR 报文进行格式转换,并将数据呈现在 LIP 系统中,业务人员只需操作 LIP 界面即可。

扩展阅读:什么是 LIP?

J 公司发给康明斯 Cummins :J公司的业务人员在知行 LIP系 统界面上填写业务数据,EDI 系统会抓取 LIP 系统中的数据,并进行字段映射,转换为符合 EDIFACT 标准的 INVOIC 以及 DESADV,并通过 AS2 端口发给 J 公司 VAN 平台,经由 Cumminsde VAN 平台发送给康明斯 Cummins。

整体方案流程图:

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本地实施完成后需要进行业务测试,分为两个阶段:

1.康明斯 Cummins 发送3条 DELFOR 给 J 公司,J 公司分别回复对应的3条 DESADV。测试完成后,即可切换至生产模式。
2.J公司发送3条 INVOIC 给康明斯 Cummins ,验证通过后将发票切换至生产模式。

项目成果

实现与康明斯 Cummins 的 EDI 对接,示例工作流如下:

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采用 LIP 方案,用户无需操作上图所示的EDI系统界面。只需要在下图所示的 LIP 系统中导入导出数据即可。

下图是接收到的发货预测示例,分为四个模块对业务数据进行展现:

  • 文档基本信息
  • 联系人
  • 文档描述
  • 发货预测明细

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项目回顾

业务流程特点

要想在 EDI 系统中传输发票,除了本地实施工作之外,还需要与康明斯 Cummins 进行 EDI 连接测试。这个环节中,J公司需要向康明斯 Cummins 提 供EDI 联系人以及财务联系人。

提供以上信息后,J 公司将被要求通过 EDI 提交3张测试发票用于测试发票的结构和数据。

这3张测试发票中必须使用真实的PO号、零件编号以及价格等,发票号码的格式必须与纸质发票中使用的格式一致。并且需要将这些测试发票发给具有不同接收方ID的康明斯 Cummins 工厂。

康明斯 Cummins 会在康明斯商业服务(CBS)的区域处理发票,不同工厂的 CBS 是不同的,因此需要参考订单上的账单地址,选择对应的接收方 ID。

连接测试与VAN连接

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康明斯 Cummins 和 J 公司分别有测试环境和生产环境,用于测试以及切换正式生产。

1.康明斯 Cummins 的测试 VAN1 与 J 公司的测试 VAN1 建立连接,主要测试 DELFOR 以及 DESADV。
2.康明斯 Cummins 的生产 VAN2 与 J 公司的生产 VAN2 建立连接,将 DELFOR 以及 DESADV 切换生产。
3.康明斯 Cummins 的测试 VAN3 与 J 公司的测试 VAN1 建立连接,主要测试 INVOIC。
4.在康明斯 Cummins 的生产 VAN2 与J公司的生产 VAN2 之间,将 INVOIC 切换生产。

更多EDI信息,请参阅: EDI 是什么?

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