知行之桥EDI系统2022版报表功能介绍

在知行之桥2021版以及更早版本的EDI系统中，企业都是通过状态页面查看文件的发送成功、接收成功以及失败的大致情况，或者是通过交易日志界面查看文件的收发情况。但这种方式对于数据量庞大的企业而言，并不是非常直观。

近期发布的知行之桥2022版本全面上线了EDI报表功能，欢迎企业测评并反馈，接下来先介绍下报表功能。

扩展阅读：知行之桥2022版本发布简介

1.报表 页面允许就知行之桥内部数据创建报表。比如：

按周、按月、按季度或者按年统计所有交易量
可选端口ID、端口类型、已发送、已接收、成功、失败等多列的交易量统计
定位耗时最长的工作流 数据汇总，支持：合计、平均、最大、最小
过滤器，支持按端口ID、按端口类型、按状态筛选 知行之桥EDI系统V2022的报表功能可以直接导出CSV格式的报表信息

2.计划任务

设置好需要的报表信息之后可以通过计划任务，将报表数据按照预设的频率和时间推送至指定邮箱。

设置发件邮箱位置：在知行之桥EDI系统的右上角点击 齿轮 图标，在 通知 选项卡下，找到 邮件设置 配置如下图所示的信息。

设置收件人位置：

点击 报表 ，在左侧计划报表中设置收件人。

基于现有报表功能，今天呢，主要用几个应用场景示例介绍下EDI系统报表功能。

1.建立复杂工作流时，如何定位性能卡点？

当EDI系统接收数据，并将数据同步至企业内部业务系统时，耗时较长。为了实现多种业务报文的传输、数据格式转换以及业务系统集成等需求，需要使用不同类型的端口来实现，如下图所示较复杂的工作流，那如何快速定位问题呢？

报表功能帮助企业的CPU优化从模糊到清晰，通过数据统计，精确定位性能卡点。

如下图性能监测报表所示：

在所有交易类型中我们可以看到数据处理量，在处理时间总和中我们可以看到各个端口处理文件的用时。根据上图所示的数据来看，我们很容易就可以将问题定位至Excel端口。接下来技术人员就可以集中将精力集中在Excel端口的性能优化上，快速、高效地帮助企业定位瓶颈。

2.ERP系统提供给EDI系统的数据是否被全部发给交易伙伴？

首先需要在工作流中的EDI端口（如EDIFACT、X12等）进行设置。以X12端口为例，在 高级设置 选项卡中找到 高级设置，勾选 跟踪 ISA06、跟踪 ISA08 以及 跟踪事务类型。

这个操作的目的是将 ISA06 、ISA08以及事务类型加入到消息的跟踪消息头上。如下图所示：

接下来进入报表页面，点击创建报表，选类型为EDI。

在右侧设计器选项卡下可以添加成功、失败以及警告列。如下图所示，可以很清楚地看到每个报文的传输情况。

根据发送者ISA ID以及接收者ISA ID便可以看到成功发送数据的数量，通过该统计数字，与ERP的数据量进行比对即可。如果一致，则说明EDI在数据处理过程中，不会出现数据丢失情况。

3.与交易伙伴之间传输的订单、发票数量统计

如下图所示：

我们可以看到四个工作区中，企业与四个不同的交易伙伴传输的文件数。以与CompanyA的EDI工作流为例，第3季度我们给CompanyA发出了3个810发票文件，接收2个850采购订单。企业与其他交易伙伴之间的业务往来也可以通过这种方式呈现出来。可以快速了解与各个交易伙伴之间的订单数、发票数等，有效地掌握业务进展。

报表功能可以为企业带来哪些帮助？

通过知行之桥EDI系统的报表，可以了解企业EDI系统的运行情况，预测企业未来和各交易伙伴的交易量以及了解企业和各个客户之间通过EDI系统传输数据的执行情况。对企业而言，报表功能不仅为企业内部汇报提供了便利，还能帮助企业更加清晰准确地掌握EDI数据的收发情况。

通过自定义的计划任务，可以让EDI系统将我们提前做好的报表按照设置的频率自动发送到指定邮箱。使得管理人员可以随时获取到最“新鲜”的数据和最及时的报告，大大节省数据收集与整理时间，将更有效的时间用于分析、管理报表。

需要注意，只有管理员角色的用户可以创建，运行和删除报表。普通用户和业务运维用户可以查看已生成报表的内容，但是不能创建或者运行报表。

如果您也想实际操作知行之桥EDI系统的报表功能，我们向您提供30天免费试用的全功能版本。

点击了解如何创建及管理报表。如在创建报表过程中，有任何问题，欢迎联系我们。

更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？

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