什么是PRICAT报文?

PRICAT属于EDIFACT报文,全称是Price Sales Catalog,直译为产品销售清单。卖方将供应商商品和服务价格目录通过此报文同步给买方。报文中可以包含物料编码、物料描述、价格等信息。在X12标准中,有着相同作用的报文是832。

PRICAT的目的是建立和维护一个产品/服务及其价格的清单,由一方发起,另一方接收。通常是从供应商或卖方到买方,但它同样可以从买方传递到卖方,以确定可接受的价格。

字段

PRICAT通常包含 以下数据段:BGM、DTM、NAD、LIN、PIA、IMD、PRI。
即时间信息、买方/卖方信息,产品代码、产品描述、价格信息等。

示例报文

EDI报文工作流程

当接收方如买方接收到PRICAT报文时,产品信息可以同步更新到内部的采购系统中,采购员可以开始计划与该供应商的采购计划,然后可以进行下一步的发送订单(ORDERS)以及后续操作。

典型EDIFACT应用场景示意图:

edi

使用EDI进行数据传输时,PRICAT一般会作为先行的报文传输,后续所有的EDI订单都是基于此信息。但这并不意味着它是必需的,若商品/服务信息不会经常变动,相关信息也可以通过邮件或其他方式进行同步。

使用PRICAT的优势

  • 买方可以清楚地知道未来可能采购的产品和其可用性
  • 可以即时获得促销或优惠信息
  • 自动更新ERP订货系统中的产品信息
  • 交易双方进行数据同步,使所有未来的订单无缝衔接
  • 将信息迅速推广至销售点

可能会出现的错误

传输PRICAT文件时出现的典型问题来自错误或新的主数据。例如,如果一个特定项目的产品ID被更新,就需要对旧的产品ID进行参考,以便客户系统准确地知道被修改的内容。另外,如果收到了EDIFACT PRICAT报文来更新原有的物料,但在接收方ERP系统中却无法覆盖或者更新,可能需要人工纠正问题。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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