什么是IFTMCS指示合同状态报文?

IFTMCS是符合EDIFACT国际报文标准的报文,全称是:Instruction contract status Message,直译为指示合同状态报文。通常作为从货运代理公司到包装厂的运输确认书。无论当前运输路线或者现行的商业惯例如何,所有运输方式都可以使用此信息,将货物转发和运输至任何目的地。

IFTMCS指示合同状态报文会包含有关费用的信息,但并不能被视为发票的替代品!

IFTMCS指示合同状态报文主要包含哪些信息?

IFTMCS指示合同状态报文通常包含装运信息、货物信息以及包装信息等。由发货方指定。包含的内容如下:

  • 运输费用
  • 货物细节
  • 运送地点
  • 提单号
  • 订单确认号
  • 运输信息
  • 承运人信息
  • 集装箱信息
  • 海关信息

IFTMCS报文包含的信息特点

  • 一次托运中可能会包含多个货物项目
  • 货物可能会装在集装箱里也可能不会
  • 一件商品可能会与一个或者多个海关关税代码相关
  • 同一种关税的货物可以装在一个或者多个集装箱中
  • 商品项目的包装表达方式最多为3个层次

使用IFTMCS报文?

IFTMCS报文在整体业务流程中的传输流程如下:

edi

1.托运人将正式订舱 (IFTMBF)发送给承运人
2.承运人回复订舱确认 (IFTMBC)
3.托运人向承运人发送提单信息确认 (IFTMIN)
4.承运人向海关提交海关申报 (CUSDEC)或海关快速货运申报 (CUSEXP)
5.承运人向托运人提供多个运输状态报告 (IFTSTA)
6.承运人向托运人提交到货通知 (IFTMAN)
7.承运人向托运人提交指令合同状态 (IFTMCS)

EDI ANSI X12中扮演相同角色的报文是:EDI 110 Air Freight Details and Invoice空运详细信息和发票以及EDI 310 Freight Receipt and Invoice (Ocean)货运收据和发票(海运)。

示例报文

以下是IFTMCS指示合同状态报文示例:

根据上述示例报文我们可以看到,IFTMCS指示合同状态报文通常包含的数据字段如下:

BGM、DTM、MOA、FTX、LOC、RFF、TDT、GID。

其中BGM对消息类型作以说明,而DTM字段可以出现多次,包含不同的日期信息。RFF字段也出现了多次,包含不同的编号信息。

注意事项

1.文档创建

符合国际标准的EDI报文中,通常会包含较多字段,但在与交易伙伴的实际业务往来过程中,不是所有的字段都会用到的。交易伙伴也可能根据实际项目需求,在原有报文的基础上新增或者删除字段。因此开始创建IFTMCS文件时需要与交易伙伴进行字段核对,以确保传输的数据是完整的、正确的、符合交易伙伴期望的数据。核对过后,根据双方沟通的结果进行数据填写将会有效降低沟通成本,减少工作量。

2.报文中的DTM字段根据标识代码的不同传输的日期精确度也不同。

例如:

DTM+136:20140101:102′

这里尾部的标识代码为102时,代表日期精确到日,日期格式为:CCYYMMDD,对应上述数据中的20140101。如果标识代码为203,代表日期精确到分,则日期格式为:CCYYMMDDHHMM。如果标识代码为204,代表日期精确到秒,则日期格式为:CCYYMMDDHHMMSS。

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