PVL EDI 项目案例

2021-2022财年的上半年由于受到全球电子元件短缺的严重影响,许多汽车制造商被迫处于“停工”期。此外来自原材料、能源、运输方面的压力也不容小觑。在这些外在因素的影响下,Plastivaloire集团(以下简称PVL)的销售额虽有下降但商业势头依然良好,与上个财年同期相比,订单量增长16.6%。

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项目背景

PVL十分重视合作关系的质量,对其供应商的要求包括:网络安全、创新能力、掌握新技术、提高服务效率等。供应商如果希望与PVL开展进一步的合作,一定会遇到来自PVL的提问:你是否具备EDI能力呢?

EDI即电子数据交换,使得业务数据按照符合国际标准的报文格式,通过网络,在供应商和PVL之间进行长期预测、发货通知以及库存报告等业务单据的电子数据传输。PVL希望供应商可以具备EDI能力,通过EDI传输业务数据不仅提高了数据传输的安全性,还能够帮助供应商快速接收来自PVL的订单,从而提高供应商对订单的响应速度!

项目挑战

PVL的供应商D公司为了满足其业务发展以及商务合作的需要,计划与PVL和其第三方仓库3PL之间通过EDI传输订单/交付等业务数据。从而实现企业间业务数据的自动化传输和处理,降低人工操作的出错率,提高工作效率。

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本次项目与以往项目的不同之处在于D公司除了与PVL建立EDI连接之外,还需要与第三方仓库3PL建立EDI传输通道,同步发货、库存等信息。在设计EDI 解决方案的时候,需要理清楚D公司、PVL、以及第三方仓库3PL之间的数据流向以及货物流向,确保数据能够准确传递。

项目需求

传输协议:OFTP2 报文标准:EDIFACT 业务报文:

对接PVL

业务报文代码 业务含义 传输方向
长期预测 DELFOR(Firm & Forecast) 接收
发货通知 DESADV 发送

对接第三方仓库

业务报文代码 业务含义 传输方向
DELFOR(Firm & Forecast) 长期预测 发送
DESADV 发货通知 发送
DESADV 发货通知 接收
INVRPT(MVT-IN&OUT) 库存报告-出库&入库 接收
INVRPT(BAL STOCK) 库存报告-余量 接收
Box Label 箱贴 生成
Pallet Label 托盘贴 生成

为了最大程度上实现业务流程的自动化,D公司提出希望可以将其内部的ERP系统与知行之桥EDI系统进行无缝集成。

解决方案

整体 EDI 解决方案如下图所示:

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1.PVL通过EDI发送DELFOR物料长期预测给D公司,D公司利用知行之桥EDI系统接收,可以据此提前进行生产排程。
2.知行之桥EDI系统将PVL发来的DELFOR物料长期预测同步一份发给第三方仓库。
3.D公司将货物发送至第三方仓库,同时发送DEASDV发货通知给仓库。这里的发货通知是D公司基于第三方仓库的标准发出的。
4.第三方仓库基于PVL的标准生成DESADV发货通知发送给D公司,同步发出货物。
5.D公司将接收到的DESADV发货通知同步一份给PVL,使其了解发货情况。
6.INVRPT-MVT库存报告由第三方仓库发送给D公司,主要传输出库入库报告,这里的入库报告相当于收货确认。D公司可以将出库报告与DESADV发货通知结合来看。
7.INVRPT-Stock 库存报告由第三方仓库发送给D公司,主要向D公司反馈最新的库存水平。

建立OFTP2通信

无论是对接PVL还是对接第三方仓库,都需要使用OFTP2传输协议。D公司需要分别与PVL和第三方仓库交换OFTP2连接信息,互发测试文件验证连接是否成功。

数据格式转换

基于知行之桥EDI系统的EDIFACT端口,实现EDI文件与XML之间互相转换,降低企业获取/查看业务数据的复杂度。报文处理需要分为D公司&PVL以及D公司&第三方仓库两部分来完成。

1.D公司&PVL

PVL发送给D公司:

DELFOR:交付预测(Delivery Instruction),根据采购合同中规定的条件,向供应商提供长期物料需求的细节信息。

D公司发送给PVL:

DESADV:发货通知(ASN/Despatch Advice),根据供应商接收到的交货计划或者船期信息的指示,根据合同或者订单要求,将货物运送给PVL。

DESADV中将包含不同的物料信息、包装信息、交货指示以及库存状态信息。

D公司在这部分需要做两个不同方向的格式转换,即:将EDIFACT DELFOR转换为XML以及将XML转换为EDIFACT DESADV。这里需要注意,EDIFACT DESADV需要满足PVL提供的规范要求,确保发送出去的文件能够被PVL成功处理。

2.D公司&第三方仓库

第三方仓库发送给D公司:

DESADV to PVL 发货通知 INVRPT – MVT 库存报告-出库&入库 INVRPT – Stock库存报告-余量

D公司发送给第三方仓库: DELFOR copy from PVL 交付预测 DESADV 发货通知

D公司在这部分同样需要做两个不同方向的格式转换,即:将EDIFACT DESADV、EDIFACT INVRPT – MVT以及EDIFACT INVRPT – Stock转换为XML。将XML转换为EDIFACT DELFOR以及EDIFACT DESADV。这里的DELFOR以及DESADV需要满足第三方仓库提供的规范要求,确保发送出去的文件能够被第三方仓库成功处理。

知行之桥EDI系统除了帮助D公司收发业务文件之外,还可以根据需求生成标签,例如:箱贴、托盘贴等。

参考阅读:如何使用PDF端口生成标签Label?

业务系统集成

知行之桥EDI系统支持多种集成方式,常见的有:IDOC、REST API 或中间数据库等方案。D公司选择使用REST API的方式实现其ERP系统与EDI系统的集成。

知行之桥EDI系统和D公司的ERP系统通过对方提供的接口调用文档,使用REST API来调用对方的接口,以JSON或者XML格式来进行业务数据的传输。

使用REST API的方式进行集成,需要在格式转换过程中将得到的XML格式文件通过知行之桥EDI系统的Json端口转换为Json格式。

EDI和ERP的集成可以按照如下示例进行:

在通过知行之桥EDI系统收到采购商的DELFOR物料长期预测后,由EDI系统进行解析,然后调用ERP系统的订单接收接口,将订单数据以Json或XML格式传输给ERP,ERP的接口接收到订单数据后,在其订单模块中进行展示,由业务人员完成最终的订单数据检查,完成EDI接收DELFOR物料长期的集成测试。

知行之桥EDI系统端口介绍

在文件转换过程中我们提到了两个端口:EDIFACT 端口和JSON端口,以下对两个端口进行了简单地介绍:

EDIFACT 端口

EDIFACT 端口可以将 XML 文档转换为 EDIFACT 文档,也可以将 EDIFACT 文档转换为 XML。我们还可以在EDIFACT端口中进行交换头配置,这里通常情况下可以配置的信息包括:

语法标识符、语法版本、发送方ID、发送方限定符、接收方ID以及接收方限定符等。

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JSON端口

JSON 端口支持将 XML 数据转换为 JSON,将 JSON 数据转换为 XML。端口支持可配置的语法来区分属性并确保输出是有效的 XML/JSON。

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更多关于知行之桥EDI系统的功能与操作请参考示例Demo

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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