奥迪AUDI EDI INVOIC发票报文详解

奥迪AUDI与其供应商之间,传输VDA标准的报文,实际在与奥迪AUDI进行的项目中传输的是EDIFACT标准的报文。对供应商而言,需要给奥迪AUDI发送INVOIC发票。

在文章如何读懂EDIFACT报文?中,我们对EDIFACT已经做了详细的解读,大家可以以此为基础,开始深入了解 INVOIC发票。

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本文将对符合EDIFACT报文标准的INVOIC发票进行解读,并展示将XML文件转换为奥迪AUDI要求的EDIFACT格式。

以下是奥迪AUDI INVOIC XML示例文件经知行之桥EDI系统转换前后的对比图: (由于文档篇幅较长,图中只截取了部分代码以作展示)

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1.INVOIC发票示例解读

利用知行之桥EDI系统可以将XML文件转换为符合国际标准的EDIFACT发票文件,再通过EDI系统发送给奥迪AUDI即可,企业可以从自己的业务系统中生成如下给出的XML文件,或者将自己的业务数据填进如下的XML文件。填写的注意事项以及每个字段的业务含义都已做了明确的注释。

2.奥迪AUDI 发票EDIFACT示例详解

通过知行之桥EDI系统,将上述示例XML文件进行格式转换后,得到的EDIFACT文件示例如下:

工作流示例

通过上述的讲解想必大家已经了解了奥迪AUDI INVOIC发票在知行之桥EDI系统中的转换流程了,以下是上述工作流示例,您可以下载知行之桥EDI系统,导入【示例工作流】以及【INVOIC发票XML测试文件】,进行实战操作。

 下载示例工作流   下载测试文件  

在知行之桥EDI系统中导入上述工作流以及测试文件

1.下载示例工作流以及 INVOIC测试文件

解压后的示例工作流名为 AUDI_OUT.arcflow,测试文件名为:INVOIC_testfiles.xml。

2.在知行之桥EDI系统中上传上述工作流

创建工作区

首先在知行之桥EDI系统的 工作流 选项卡中,点击右上方的齿轮图标,点击 +创建工作区,您可以对工作区进行自定义的命名,示例中我们将其命名为: AUDI_OUT。

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导入工作流

接下来需要点击 导入工作区 选择 AUDI_OUT.arcflow ,导入。或者您可以直接将 AUDI_OUT.arcflow 工作流拖拽至中央空白区域即可。

导入工作流之后的结果如下图所示:

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上传测试文件:在 AUDI_INVOIC_OUT 端口的 输入 选项卡下,点击 更多 ,上传测试文件:INVOIC_testfiles.xml 。

下载转换后的测试文件:在 AUDI_EDIFACT_OUT 端口的 输出 选项卡下,点击 INVOIC_testfiles.edi ,即可下载文件,看到转换后的效果。

端口解读

以下端口是上述工作流的核心要素:

XML Map 端口:将数据从一种 XML 格式转换为另一种XML格式,提供便捷的后端兼容性。 EDIFACT端口:支持EDIFACT文件与XML文件的相互转换。 这些端口已配置自动化,会将文件从一个端口移动到下一个端口,直到转换为我们需要的EDIFACT格式。

XML MAP端口:即上文命名为AUDI_INVOIC_OUT的端口

XML Map 端口提供了一种可视化设计器驱动的方式来将 XML 数据从一种结构转换为另一种结构。

XML Map 端口为转换 XML 结构提供了灵活且直观的界面。首先,应将源模板文件(包含所有输入文档的 XML 结构的文件)和目标模板文件(包含端口应输出的 XML 结构的文件)上传到端口。上述示例中我们已经提前将源模板以及目标模板文件设置好。

上传源和目标模板文件后,映射设计器将填充源和目标 XML 结构。然后,可以将源中的元素拖放到目标中的元素上,以建立映射关系。

EDIFACT端口:即上文命名为AUDI_EDIFACT_OUT的端口

EDIFACT 端口可以将 XML 文档转换为 EDIFACT 文档,也可以将 EDIFACT 文档转换为 XML。本次示例中,需要将XML Map 处理后的目标XML文件转换为EDIFACT 格式。生成 EDIFACT 文档时,EDIFACT 端口将 XML 转换为 EDIFACT 格式的文档,并生成适当的 EDIFACT 头,也就是我们上述报文讲解中出现的UNB字段。这个字段包含发送方ID以及接收方ID信息,您可以在EDIFACT 端口的设置选项卡中,根据您与文件接收方的实际情况设置以上信息。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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