汽车行业H公司 & 保时捷Porsche EDI项目案例

保时捷(Porsche),德国大众汽车旗下世界著名豪华汽车品牌,又译波尔舍,是欧美汽车的主要代表之一。在2021年,保时捷共向全球客户交付了301915台新车,同比增长11%。过去一年,保时捷带来其史上最强劲业绩。

为了完善与供应商之间的供应链管理过程,保时捷要求在生产和供应这两个复杂的流程中,实现信息流的自动化。

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目前为止最好的方案就是通过电子数据交换(EDI)与供应商进行业务交易,帮助保时捷与其供应商之间更有效的传输和使用业务信息。尤其是订单,发货通知,发票等通用性的业务。

EDI 可以帮助供应商优化装运、库存、发票等业务流程,使得信息流更加通畅,确保供应商在正确的时间,正确的交付地点和交付形式向保时捷提供正确数量、正确版本的产品。

保时捷所有的供应商都应具备 EDI 能力,通过 EDI 全面、实时更新业务信息。

搭建数据传输通道

保时捷和德国大众一样,与供应商使用的 EDI 传输协议是OFTP2,OFTP/OFTP2,是Odette File Transfer Protocol的缩写,由Odette组织提出的用于传输 EDI 报文的传输协议。它符合德国汽车工业协会4914/2,或欧洲电信传输数据交换(Odette-Organization for Data by Tele Transmission in Europe)的建议。

数据传输是通过互联网加密的,并需要交换证书进行认证。为了避免连接的中断,每个 EDI 合作伙伴需要负责管理和及时通知其证书更换信息,新的证书应至少提前两周通知保时捷Porsche EDI 团队。

EDI 连接流程

每个保时捷供应商最迟都必须在试生产时启用 EDI 功能。

如果供应商搭建了自己的 EDI 系统后,在试生产时就可以使用真实的数据进行试运行,主要验证报文结构是否正确以及传输的数据是否符合保时捷要求,因此供应商需要注意,这个环节发送给保时捷的所有数据都必须是真实有效的。

保时捷和供应商传输的是VDA标准报文,业务类型包含VDA 4984 FAB/LAB(交付预测)、VDA 4988(汇款通知单)和VDA 4938 INVOICE(发票),通过知行之桥 EDI 系统,自动化传输、翻译,实现VDA 报文与Excel表格的自由转换。

EDI 解决方案

本次H公司与保时捷Porsche的 EDI 项目采用了Excel方案,即由实施顾问设计Excel表格,H公司的业务人员负责按照设计好的表格填写业务信息即可。

Excel方案是通过知行之桥 EDI 系统实现 EDI 报文和Excel之间的数据转换,将数据直接呈现在Excel中,用户可以直观的看到接收到的数据。优点在于无需对业务系统再做开发工作,数据的可读性较强。但由于并没有直接集成业务系统,因此数据量增多后优势不明显。与H公司沟通后,考虑到当前H公司与保时捷之间的数据量小,传输的报文也只有三种,因此最终决定采用Excel方案。

整体流程为:

给保时捷发送VDA 4938:供应商的业务人员填写设计好的VDA4938发票表格,发送至指定邮箱,知行之桥 EDI 系统会在对应邮箱中提取相应的Excel文件,并进行格式转换,通过OFTP发送给保时捷。

接收保时捷发送过来的VDA4984、VDA4988:知行之桥EDI系统通过 OFTP接收文件后,将接收到的 EDI 文件转换为Excel格式,并发送至H公司指定邮箱。H公司的业务人员到指定邮箱接收Excel格式的文件即可。

项目成果

知行之桥 EDI 系统实现与保时捷Porsche EDI 连接的工作流可以参考下图:

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项目回顾

1.保时捷会根据不同的报文类型分配不同的联系部门,因此在与保时捷沟通具体的报文细节和报文结构等问题时,需要与对应分配的联系人进行沟通。

2.与保时捷传输 EDI 文件需要使用虚拟文件名。

保时捷发出 EDI 文件:由保时捷发送给供应商,发出的 EDI 文件按保时捷工厂分类,并发送给供应商 EDI 负责人。EDI 文件的虚拟文件名由工厂缩写、供应商编号和交换格式组成。原则上其组成如下:

SENDER.RECIPIENT.FORMAT(发件人.收件人.格式)

保时捷接收 EDI 文件:由供应商发送给保时捷,与保时捷发出的 EDI 文件一样,保时捷接收 EDI 文件的虚拟文件名组成为:

SENDER.RECIPIENT.FORMAT(发件人.收件人.格式)

在知行之桥 EDI 系统 OFTP 端口高级设置 选项卡下的 虚拟文件名称映射,即可进行虚拟文件名的配置。

示例填写: *=SENDER.RECIPIENT.V4938

实际传输文件的时候需要将供应商填入5位数字的supplier number 填入SENDER位置。对于发送VDA 4938 而言,将ZU(对应的联系人名称简写)填入RECIPIENT即可。

如下图所示:

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3.不允许出现测试标识符

知行之桥EDI系统转换出来的EDI报文默认会加上测试标识符,例如:UNB+UNOC:3+12345+PORSCHE+180131:0911+000000041++++++1′,那么需要如何操作才能去掉这个测试标识呢?

设置 页面下的 交换头配置 中找到 测试标识符,系统默认勾选,代表将XML文件转换为EDI文件时,会自动添加测试标识。取消勾选,并点击右上角 保存 按钮即可。

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4.保时捷的最新变更

最初和 H 公司确认的是需要从保时捷处接收 VDA 4984 FAB/LAB 预测/call-off 以及 VDA 4907 付款通知,后与保时捷的沟通中得知他们不再使用VDA 4907,而是使用VDA 4988作为替代。

扩展阅读:与保时捷传输EDI发票文件需要注意哪些细节?

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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