EDI与VMI 的区别

与交易伙伴合作的过程中,VMI和EDI是经常被提及的两个名词,它们究竟是什么意思呢?这两者之间又有什么区别呢?

edi

供应商管理库存 (VMI) 是一种商业模式,全称Vendor Managed Inventory,也就是我们经常提到的寄售。产品的采购方向产品的供应商提供预测和计划等信息,供应商全权负责维持稳定的库存水平,这种模式使得采购方实现了零库存。

VMI 的好处之一是供应商可以根据最低库存标准和最高库存标准,自主安排补货;并负责在采购方需要时向采购方供应原材料,采购方无需储备大量的原材料,这直接降低了采购方需要投入的成本。此外,采购方不再需要对采购订单进行更正和对账,较低的库存也减少了对仓库空间和仓库资源的需求,这进一步降低了采购成本和仓库成本。

供应商可以将采购方的促销计划纳入预测模型,这意味着在他们的促销活动进行时将有足够的库存可用。由于供应商可以更清楚地了解采购方的库存水平,因此更容易确保不会发生缺货,因为他们可以看到何时需要生产物品。

上面我们已经了解到了VMI的优势,需要注意的一点是,VMI对于准确高效的需求预测、库存信息以及到货信息具有很高的要求。企业要想将VMI 的优势完全发挥,就需要解决数据传输这一关键问题。EDI技术的出现,解决了这个问题。

EDI即电子数据交换,以电子形式实现企业间的业务数据传输,上文提到的预测信息、库存信息、发票信息等,在EDI系统中都有最专业且全面的报文一一对应,由于EDI已经有几十年的发展历史了,在此期间通过在各个行业中的应用,EDI技术本身也得到了极大的优化与完善。和VMI相比,EDI可传输的EDI报文种类多样,完全满足不同企业的业务要求,有效提高了供应链效率。

如果客户当前需要一批产品,供应商如何即时知道库存中是否包含这一商品呢?库存信息是否可以得到及时更新直接影响到供应商对客户的响应速度。您准备好改善您和交易伙伴之间的沟通速度了吗?那么是时候将供应商管理库存 (VMI) 和EDI技术结合起来了! EDI 与 VMI 相结合,降低了企业意外缺货的可能性,并有效减少了供应链中的库存。

VMI仓库的业务流程通常情况下包括:

1.采购方发送长期需求给供应商生产排程(每月)
2.供应商按需生产,完成交货
3.采购方发送短期订单给VMI仓库(每日)
4.VMI仓库根据短期订单及时发货

采购方需要向供应商的EDI系统发送短期订单DEJLT,并且接收来自供应商的发货通知DESADV。而供应商则需要接收来自采购方EDI系统的收货确认RESADV以及发票INVOIC,并且向采购方发送DESADV交货通知。

供应商需要时刻观察自身的库存情况,了解库存实时动态。使用EDI可以选择两种方式:直连EDI和VAN,一旦开始进行数据传输,订单数量多、文件大等特点使得如果企业采用VAN的方式会产生大量的流量费,这对企业而言是十分昂贵的。此外,如果采用VAN的方式接收 POS 数据(EDI 交易集 852)时,由于852 中包含的数据量比采购订单 (850)大得多 ,因此成本将会很高。以需要对接多家商超的亚马逊供应商为例,如何计算这个数据量呢?可以将销售的 GTIN (UPC) 数量乘以需要需要对接的商超数量进行计算。例如,在 2500 家商超中拥有 25 个 GTIN 的沃尔玛供应商每周将收到 25*2500总共62,500 个文件。

因此,如果将订单量纳入考虑中,企业的更优选择是直连EDI。关于直连EDI与VAN的对比可以参考文章:直连EDI AS2与VANs的优缺点和基础知识

上文提到的 GTIN (UPC) 数量表示通用产品代码,是印在零售产品包装(杂货,书籍,杂志,化妆品,家居用品等)上的十二位条形码,用于识别特定商品。

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