如何与宜家IKEA建立EDI连接?

宜家IKEA是来自瑞典的全球知名家具和家居零售商,在全球拥有223个商场,其中有36家商场位于中国大陆。如今宜家在全球53个国家有大约1300个供应商,在16个国家的28个分销中心负责为宜家商场供货。如此庞大的供应链体系和业务数据量使得宜家的业务数据处理流程面临巨大挑战。究竟如何处理大批量的业务数据呢?答案是:使用EDI(电子数据交换)技术。EDI专攻于大批量的业务数据处理,助力宜家提升其自动化水平。

EDI技术如何助力宜家呢?部署任何EDI项目,第一步需要确认的便是EDI传输协议。宜家与其供应商之间如果要直接通信,双方必须使用相同的通信协议。目前宜家已经选定了AS2作为其传输协议。通过AS2协议,加密业务数据,并通过数字证书进行认证。因此,有对接宜家EDI项目的供应商也同样需要采用AS2传输协议。

第二步是选择报文标准。常见的报文标准有X12、EDIFACT、VDA等,宜家EDI项目中采用EDIFACT报文标准。宜家IKEA EDI项目中使用的典型EDIFACT报文如下:

  • ORDERS——Puchase Order采购订单
  • ORDRSP——Puchase Order Confirmation采购订单响应
  • SLSRPT——Sales Report Weekly 销售周报
  • SLSRPT——Sales Report Daily 销售日报
  • ORDCHG——Purchase Order Change 采购订单变更
  • IFTMBF——Transport Booking Request 运输预定申请
  • IFTMBC——Transport Booking Confirmation 运输预订确认
  • DESADV——Despatch Advice发货通知
  • REMADV——Remittance advice message汇款通知

这些报文在EDI报文处理流程中,分别扮演着怎样的角色呢?除了上述列举的报文之外,在处理业务流程的过程中,宜家还用到了其他类型的EDIFACT报文。

订单管理的EDI信息流是基于订单类型,一般订单、供应商管理的补货订单和客户订单。接下来我们将对以上三种订单加以分析:

一般订单:宜家发送ORDERS(采购订单)给供应商,供应商回复ORDRSP(采购订单响应)。一般的订单流程包括B,F,I和J这几种订单类型,以及采购订单、订单确认/更新等EDI报文。订单类型:

  • B – INOS/内部订单系统或
  • F – 固定订单(手工订单)
  • I – iPurchase (手动订单)
  • J – 履约订单

供应商管理的补货订单:宜家发送Sales Report Weekly(销售周报)和Sales Report Daily(销售日报)给供应商,供应商回复Purchase Order Proposal(采购订单回复),接下来宜家向供应商发送Purchase Order(采购订单),供应商收到采购订单后给宜家回复Purchase Order Updatye(采购订单更新)

供应商管理的补货订单,流程是由供应商发起的,并由供应商向宜家发送补货订单。补货订单是根据每日和每周生成的销售报告EDI报文的内容来计算。

客户订单:宜家发送ORDERS(采购订单)给供应商,供应商回复ORDRSP(采购订单响应)。当订单发生变更时,宜家还可以向供应商发送ORDCHG(采购订单变更请求)请求变更采购订单,供应商收到请求后回复ORDRSP(采购订单响应)。

接下来介绍运输和交付管理流程,运输和交付管理流程是基于每个接收方的交付设置。一个从订单到发票的EDI实施流程中可能包括多个运输和交付流程。

宜家IKEA EDI项目中,涵盖的运输和交付流程为:

  • 一般运输和配送流程
  • 宜家运输管理——基于订单的计划
  • CDPS——集群运输计划设置
  • 供应商处理的运输

一般运输和配送流程:供应商向宜家发送运输请求(IFTMBF),宜家回复运输预定确认(IFTMAC)。供应商收到宜家回复的确认消息后方可向宜家发送发货通知(DESADV)。货运详情信息(IFTMBC)包含提货日期、承运人等信息。当货物离开供应商时,应发送一份发货通知,其中包括订单行等信息。

宜家运输管理——基于订单的计划:通过基于订单的计划,宜家负责制定送货计划。运送计划为当订单确认信息中的库存可用日期被设置在订单行上时,则开始交货计划。仓库可用日期在订单确认信息(ORDRSP)中被设定后,则开始送货计划。

宜家计划运输,并发送一个包含订单行的托运计划,该计划被设定为运送。供应商通过托运计划对托运计划作出回应。发货详情信息(IFTMBC)包含提货日期、承运人等。当货物离开供应商时,应发送发货通知,其中包括订单行信息。

CDPS——集群配送计划系统:CDPS的流程是由宜家发出的托运建议发起的。该托运建议有接受或拒绝两种状态。如果接受,供应商就会将建议的托运货物进行常规运输预订。

宜家发送托运建议(IFTMBP)给供应商,供应商回复托运建议确认(IFTMBC)以及运输预定申请(IFTMBF),接下来宜家发送运输预定确认(IFTMBC)给供应商,供应商回复发货通知(DESADV)。

供应商处理的运输:对于供应商处理的运输,有两个不同的流程。设置的依据是宜家的收货人是否使用交货时间表解决方案。

对于不使用交货时间表的收货人,应将发货通知(DESADV)信息与托运内容一起发送。

宜家的发票信息是如何通过EDI系统传输的呢?宜家向供应商发送发票(INVOIC),供应商回复汇款通知(REMADV)。

发票是基于发货通知中发送的托运货物而开具的,包含与项目材料和当地法律有关的部分信息。汇款通知在发票处理完毕后的第二天发送。发票确认信息弥补了发送发票和付款之间的差距。

为保证供应商能够高效地对接宜家EDI系统,需要按照如下项目计划执行:

首先是供应商开发阶段,供应商内部进行EDI映射开发和业务逻辑实施,在此过程中需要保证上文提到的传输协议和报文标准与宜家保持一致。业务逻辑需要根据实际项目需求进行定制。其次进入连接测试阶段,设置测试环境和生产环境的通信,这个阶段主要完成系统间数据收发测试。最后是业务测试阶段,此阶段主要进行EDI报文语法检查以及业务验证。需要收发测试报文以做校验。

宜家EDI项目实施期间将定期通过英文线上会议沟通项目进度。在项目正式交付之前,需要多次确认EDI业务数据交换是有效的。实施EDI的成本与完成整体EDI项目的工作量有关。实施EDI的业务种类、对接的交易伙伴数量、IT开发的成本以及需要购买的软件或服务都将影响EDI项目的实施成本。

以上就是与宜家建立EDI连接的全部内容,了解更多详细信息欢迎联系知行软件。

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文章分类 家居行业, 成功案例